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現(xiàn)場(chǎng)布置采購(gòu)合同協(xié)議_第5頁(yè)
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現(xiàn)場(chǎng)布置采購(gòu)合同協(xié)議?甲方(采購(gòu)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方因[具體活動(dòng)名稱(chēng)]需要,委托乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)及產(chǎn)品的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就現(xiàn)場(chǎng)布置采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)現(xiàn)場(chǎng)布置的整體要求乙方負(fù)責(zé)為甲方在[活動(dòng)地點(diǎn)]舉辦的[具體活動(dòng)名稱(chēng)]進(jìn)行全面的現(xiàn)場(chǎng)布置,布置風(fēng)格需符合甲方要求的[風(fēng)格描述,如簡(jiǎn)約現(xiàn)代風(fēng)、復(fù)古風(fēng)等],營(yíng)造出[活動(dòng)氛圍描述,如溫馨、熱烈等]的活動(dòng)氛圍,以滿足活動(dòng)的主題和目的。(二)具體布置項(xiàng)目及內(nèi)容1.舞臺(tái)搭建搭建一個(gè)尺寸為[長(zhǎng)×寬×高]的舞臺(tái),舞臺(tái)材質(zhì)采用[具體材質(zhì),如優(yōu)質(zhì)木質(zhì)結(jié)構(gòu)搭配金屬框架],確保舞臺(tái)的穩(wěn)固性和安全性。舞臺(tái)表面鋪設(shè)[舞臺(tái)地板材質(zhì),如防滑木地板],周邊安裝高度為[具體高度]的防護(hù)欄桿,欄桿材質(zhì)為[金屬材質(zhì)及規(guī)格],并進(jìn)行防銹處理。在舞臺(tái)上方安裝專(zhuān)業(yè)的燈光設(shè)備,包括[詳細(xì)列舉燈光設(shè)備,如搖頭燈、帕燈、成像燈等],數(shù)量不少于[具體數(shù)量],以滿足舞臺(tái)表演及活動(dòng)整體照明需求。同時(shí)配備燈光控制系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)多種燈光效果的切換和調(diào)節(jié)。在舞臺(tái)前方設(shè)置音響設(shè)備,包括[主音箱、低音炮、功放等具體設(shè)備型號(hào)及參數(shù)],確保聲音清晰、無(wú)雜音,覆蓋整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地,聲壓級(jí)達(dá)到[具體分貝數(shù)]以上,滿足活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)播放、演講、表演等聲音需求。音響設(shè)備需配備專(zhuān)業(yè)的調(diào)音師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和操作。2.背景布置制作一幅尺寸為[寬×高]的活動(dòng)主題背景板,背景板材質(zhì)采用[高清噴繪布或亞克力板等具體材質(zhì)],畫(huà)面設(shè)計(jì)由甲方提供或雙方共同協(xié)商確定,要求色彩鮮艷、圖像清晰、富有質(zhì)感,能夠突出活動(dòng)主題。背景板安裝在舞臺(tái)后方,采用[安裝方式,如桁架支撐或墻面固定等],確保安裝牢固、平整,與舞臺(tái)整體風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。在背景板兩側(cè)設(shè)置[若干個(gè),如兩個(gè)]大型造型燈箱,燈箱內(nèi)容為活動(dòng)相關(guān)的宣傳海報(bào)或贊助商廣告,燈箱材質(zhì)及制作工藝需與背景板相匹配,燈光效果可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)節(jié),以增強(qiáng)背景的視覺(jué)效果。3.場(chǎng)地裝飾在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)懸掛[數(shù)量及類(lèi)型,如彩色氣球、彩帶、拉花等]作為裝飾,營(yíng)造歡快、活潑的氛圍。氣球顏色搭配需符合甲方要求,彩帶和拉花的長(zhǎng)度、形狀及懸掛位置要合理設(shè)計(jì),以達(dá)到美觀、協(xié)調(diào)的視覺(jué)效果。在場(chǎng)地四周擺放[若干組,如十組]花卉綠植,花卉選擇[具體花卉品種,如玫瑰、百合、郁金香等],綠植選擇[具體綠植品種,如發(fā)財(cái)樹(shù)、綠蘿等],根據(jù)場(chǎng)地空間和布局進(jìn)行合理搭配,既能美化環(huán)境,又能體現(xiàn)活動(dòng)的生機(jī)與活力?;ɑ芫G植需保持新鮮、美觀,在活動(dòng)期間由乙方負(fù)責(zé)澆水、養(yǎng)護(hù)等管理工作。在場(chǎng)地地面鋪設(shè)[地毯材質(zhì)及顏色,如紅色羊毛地毯],地毯鋪設(shè)要平整、無(wú)縫隙,邊緣固定牢固,確保人員行走安全。地毯的圖案和顏色要與整體布置風(fēng)格相契合,起到提升場(chǎng)地檔次和氛圍的作用。4.簽到區(qū)布置設(shè)置一個(gè)面積為[長(zhǎng)×寬]的簽到區(qū),簽到區(qū)位于活動(dòng)入口處顯眼位置。簽到區(qū)背景采用[簽到背景板材質(zhì)及設(shè)計(jì),如木質(zhì)框架搭配白色亞克力板,印有活動(dòng)主題字樣],營(yíng)造簡(jiǎn)潔大方的氛圍。在簽到區(qū)擺放一張[簽到桌材質(zhì)及款式,如實(shí)木雕花簽到桌],桌上放置簽到簿、筆、鮮花等物品,鮮花采用[具體花卉品種及顏色,如粉色康乃馨],為簽到區(qū)增添溫馨之感。在簽到區(qū)上方懸掛[簽到區(qū)燈箱內(nèi)容及設(shè)計(jì),如活動(dòng)名稱(chēng)及簽到流程指示牌],方便嘉賓了解簽到流程。同時(shí)在簽到區(qū)兩側(cè)設(shè)置[若干個(gè),如兩個(gè)]展示架,用于展示活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料、嘉賓名單等信息。5.其他布置項(xiàng)目根據(jù)甲方要求,在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置[具體數(shù)量及位置,如三個(gè)角落]的主題展示區(qū),展示區(qū)用于展示與活動(dòng)主題相關(guān)的物品、圖片、故事等內(nèi)容,展示區(qū)的設(shè)計(jì)和布置要與整體風(fēng)格相統(tǒng)一,突出活動(dòng)特色。在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置[具體數(shù)量及位置,如五個(gè)]休息區(qū),休息區(qū)擺放[休息桌椅材質(zhì)及款式,如皮質(zhì)沙發(fā)搭配木質(zhì)茶幾],并配備適量的飲品、小吃等,為嘉賓提供舒適的休息環(huán)境。休息區(qū)周?chē)O(shè)置綠植進(jìn)行點(diǎn)綴,營(yíng)造安靜、舒適的氛圍。在活動(dòng)場(chǎng)地周邊設(shè)置[具體數(shù)量及位置,如四個(gè)]指示牌,指示牌內(nèi)容包括活動(dòng)場(chǎng)地各功能區(qū)域的名稱(chēng)、方向等信息,指示牌材質(zhì)采用[金屬材質(zhì)及設(shè)計(jì),如不銹鋼材質(zhì)搭配亞克力面板],確保指示清晰、醒目,方便嘉賓快速找到所需區(qū)域。(三)服務(wù)期限乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備工作,并于[活動(dòng)日期]活動(dòng)開(kāi)始前[X]小時(shí)完成全部現(xiàn)場(chǎng)布置工作,且在活動(dòng)結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地清理工作,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的現(xiàn)場(chǎng)布置工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求進(jìn)行布置調(diào)整。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供現(xiàn)場(chǎng)布置所需的相關(guān)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、風(fēng)格要求、場(chǎng)地尺寸、人員信息、活動(dòng)流程等,確保所提供資料的準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用。在乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置工作期間,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方、提供水電接入等便利條件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購(gòu)費(fèi)用。在甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確時(shí),有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正相關(guān)資料,以確?,F(xiàn)場(chǎng)布置工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照合同約定及甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品,確保布置效果符合甲方預(yù)期。自行負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置所需的設(shè)備、材料、工具等的采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及維護(hù)工作,確保所使用的設(shè)備、材料等符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,且質(zhì)量合格、安全可靠。在現(xiàn)場(chǎng)布置過(guò)程中,遵守活動(dòng)場(chǎng)地的管理規(guī)定,注意安全施工,采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工過(guò)程中不發(fā)生安全事故。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。安排專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置工作,技術(shù)人員和施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠熟練完成各項(xiàng)布置任務(wù)。在施工過(guò)程中,乙方應(yīng)保持與甲方的溝通,及時(shí)向甲方匯報(bào)布置進(jìn)展情況及遇到的問(wèn)題,根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在活動(dòng)結(jié)束后,按照合同約定及時(shí)完成場(chǎng)地清理工作,將現(xiàn)場(chǎng)布置所使用的設(shè)備、材料、工具等清理干凈,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。清理后的場(chǎng)地應(yīng)達(dá)到甲方及場(chǎng)地管理方的要求,如因乙方未清理干凈或未恢復(fù)原狀給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、采購(gòu)費(fèi)用及支付方式(一)采購(gòu)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的現(xiàn)場(chǎng)布置采購(gòu)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定的現(xiàn)場(chǎng)布置工作所需的全部費(fèi)用,包括但不限于設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、人工費(fèi)用、稅費(fèi)等,除因甲方提出的合理變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,合同總價(jià)不再調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。2.乙方完成現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。3.活動(dòng)結(jié)束后,乙方完成場(chǎng)地清理工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余采購(gòu)費(fèi)用,即人民幣[大寫(xiě)金額]元整(小寫(xiě):¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付采購(gòu)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?,F(xiàn)場(chǎng)布置工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的一切損失。2.若因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未及時(shí)提供相關(guān)協(xié)助導(dǎo)致乙方無(wú)法按照合同約定完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的一切損失。2.若乙方提供的現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品不符合合同約定或國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改或更換,直至符合要求為止。因整改或更換給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未整改或更換成功,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的一切損失。3.若乙方在現(xiàn)場(chǎng)布置過(guò)程中或活動(dòng)期間因自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方及第三方因此遭受的一切損失。如因安全事故給甲方造成不良影響或聲譽(yù)損失的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響、恢復(fù)聲譽(yù),并賠償甲方相應(yīng)的損失。4.若乙方未按照合同約定及時(shí)完成場(chǎng)地清理工作或未達(dá)到甲方及場(chǎng)地管理方的要求,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)自行委托第三方進(jìn)行清理,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的一切損失。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

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