教育局辦公室職能與工作概述演講人：日期：目錄245136辦公室主要職能后勤與保障服務文秘與檔案管理教育信息化與電子政務會議與活動組織其他職責01辦公室主要職能組織起草全局性工作計劃、總結、報告、領導講話等文字材料負責教育局重大活動的文字宣傳與報道。全局性文字綜合工作收集、整理、編發教育信息，編撰年鑒、大事記、教育志等負責信息的審核、報送、反饋工作。負責公文處理工作包括公文的收發、傳閱、催辦、歸檔等工作。重要文件起草與發文審校負責文件的格式規范、文字把關和發文審校。起草教育局重要文件、規章制度、會議紀要、函件等根據領導意圖和會議內容，撰寫講話稿或匯報材料。負責局領導講話稿的起草在文件制定過程中提出建設性意見和建議。參與文件的討論和修改綜合協調局機關重要政務、事務協調局機關各部門的工作確保各部門之間的工作協調、順暢。督辦重要事項和領導批示組織重要會議和活動跟蹤督辦重要事項的落實情況，及時向領導反饋。負責會議的籌備、組織和協調，確保會議順利進行。12302文秘與檔案管理文件處理負責起草、修改、校對、分發各類文件，包括請示、報告、通知、計劃、總結等。會議組織負責籌備、組織、協調各類會議，包括會議通知、會場布置、會議記錄、紀要整理等。信息管理負責收集、整理、傳遞、反饋各類信息，包括政策、指示、決策、動態等。接待與聯絡負責接待來訪者，處理來信來電，保持與上級、下級、相關部門的聯系。文秘工作檔案管理檔案收集負責收集、整理各類檔案，包括文書檔案、科技檔案、會計檔案等。檔案保管負責檔案的分類、編號、存檔、保管工作，確保檔案的完整、安全。檔案利用負責檔案的借閱、復印、摘錄等工作，滿足各方面的需求。檔案銷毀負責過期檔案的銷毀工作，按規定進行鑒定、審批、銷毀。負責制定、修訂和完善保密制度，確保各項保密工作的有效實施。負責對員工進行保密宣傳教育，提高保密意識。對各項保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。負責保密技術的推廣應用，采取技術手段確保機密信息的安全。保密工作保密制度制定保密宣傳教育保密監督保密技術防范03會議與活動組織全局性會議的組織安排籌備工作制定會議計劃、確定會議議題、準備會議材料、安排會議場地等。協調參會人員通知參會人員、確認出席情況、安排座位、協調參會人員簽到等。會議主持與服務主持會議、安排發言順序、記錄會議內容、傳達會議精神等。會后跟進整理會議紀要、督促會議決議落實、反饋會議效果等。選擇會議場地、調試音響設備、準備會議材料等。場地與設備準備做好會議保密工作，確保會議安全順利進行。會議保密與安保01020304確定會議目標、議程安排、參會人員等。制定會議方案整理會議成果、撰寫會議紀要、進行宣傳報道等。會后總結與宣傳重要會議的會務組織對外交流與新聞宣傳制定交流計劃確定交流目標、內容、形式和時間等。02040301新聞宣傳與推廣撰寫新聞稿、制作宣傳資料、組織新聞發布會等，提升教育局形象。協調與交流與相關部門和機構進行溝通協調，確保交流活動的順利進行。反饋與評估收集交流活動的反饋信息，進行效果評估和總結。04后勤與保障服務機關車輛管理車輛調度負責局機關車輛的調度、協調和管理，確保車輛合理使用和及時維護。駕駛員管理負責駕駛員的招聘、培訓、考核和日常管理，確保駕駛員行車安全和服務質量。車輛維修與保養負責車輛的維修、保養和保險工作，確保車輛技術狀態良好。餐飲服務負責局機關食堂的管理和運營，提供干凈、衛生、營養的餐飲服務。后勤服務辦公設施維護負責局機關辦公設施的維護、修繕和更新，確保辦公環境舒適、安全。物資采購與供應負責局機關物資采購、儲存和供應工作，確保物資供應及時、充足。治安保衛負責局機關的消防安全工作，定期開展消防檢查和演練，確保消防設施完好、有效。消防安全社區管理負責與社區的聯系和協調，積極參與社區治安綜合治理工作，為局機關和社區居民創造良好的治安環境。負責局機關的安全保衛工作，制定和執行治安保衛制度，預防和打擊違法犯罪行為。治安保衛與社區管理05教育信息化與電子政務規劃與協調負責全市學校圖書資源的整體規劃、布局與協調，確保圖書資源的合理配置和有效利用。標準化與規范化推動學校圖書管理的標準化、規范化，建立圖書資源共建共享機制。數字圖書館建設推進數字圖書館和特色數據庫建設，為學校提供數字化圖書資源。閱讀推廣與活動組織各類閱讀推廣活動，培養師生的閱讀興趣和習慣。全市學校圖書建設統籌全市教育信息化建設與應用信息化規劃制定全市教育信息化發展規劃，明確教育信息化建設目標、任務和措施。資源整合與共享整合優質教育資源，構建教育資源共享平臺，推進教育資源均衡發展。信息技術應用推廣先進的信息技術在教育教學中的應用，提高教育教學質量和管理水平。網絡安全與監管加強網絡安全防護，建立健全網絡安全監管體系，保障教育信息化健康發展。01020304推進教育政務信息的及時、準確、全面公開，保障公眾的知情權、參與權和監督權。電子政務及政務公開工作政務信息公開推動政務數據資源的共享和利用，為教育決策提供數據支持。政務數據共享優化在線辦事流程，提供便捷的在線辦事服務，實現“一網通辦”。在線辦事服務負責教育電子政務平臺的規劃、建設和維護，提高政務服務效率。政務服務平臺建設06其他職責機關干部職工勞動工資管理工資及津貼補貼管理負責機關干部職工的工資、津貼補貼的審核、調整及發放工作。福利及社會保障管理人事統計及報表負責機關干部職工的福利、獎金、社會保障的審核、管理及發放工作。負責機關干部職工的勞動工資統計、報表編制及上報工作。123提案建議的辦理提案建議的接收與整理負責接收、整理、分類、登記機關干部職工提交的提案和建議。030201提案建議的審查與立案對提案和建議進行初步審查，符合立案條件的進行立案并報請領導批示。提案建議的辦理與反饋將提案和建議轉送相關部門辦理，并對辦理情況進行跟蹤、協調、督促，及時將辦理結果反饋給提