行業峰會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方作為某行業領軍企業，乙方作為專業會議策劃公司，雙方本著互利共贏的原則，經友好協商，就甲方舉辦行業峰會相關事宜達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方策劃、組織并實施行業峰會，以促進甲方業務發展，提升行業影響力。

二、合同背景：隨著我國某行業不斷發展，甲方希望通過舉辦行業峰會，吸引行業內外人士共同探討行業發展趨勢，加強企業間的交流與合作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.提供行業峰會所需的基本信息和資料，包括但不限于行業背景、參會人員名單、會議主題等。

2.按照約定時間支付乙方策劃、組織行業峰會的費用。

3.在峰會舉辦前，配合乙方進行場地布置、宣傳推廣等工作。

4.確保峰會期間的安全、秩序，保障參會人員的合法權益。

5.對乙方在策劃、組織過程中提出的合理建議給予充分考慮。

6.在峰會結束后，對乙方提供的服務進行評估，并給予相應評價。

二、乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的行業峰會策劃方案，包括但不限于會議議程、演講嘉賓邀請、場地布置、宣傳推廣等。

2.按照甲方要求，邀請相關行業專家、企業代表等作為演講嘉賓。

3.負責行業峰會的現場執行，確保會議順利進行。

4.在峰會舉辦前，對參會人員進行注冊、簽到等工作。

5.對峰會現場進行安全、秩序維護，確保參會人員的人身和財產安全。

6.在峰會結束后，收集甲方和參會人員的反饋意見，對策劃方案進行總結和改進。

7.按照約定時間向甲方提交行業峰會策劃方案、執行報告等相關資料。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間、質量完成行業峰會策劃、組織工作。

2.甲方有權對乙方提出的工作方案進行合理修改和調整。

3.乙方有權要求甲方按照約定時間支付策劃、組織費用。

4.乙方有權要求甲方提供行業峰會所需的基本信息和資料。

5.雙方均有權在合同履行過程中，對發現的問題進行協商解決。

四、違約責任：

1.甲方未按時支付策劃、組織費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付金額的_____%。

2.乙方未按時完成策劃、組織工作，應向甲方支付違約金，違約金為應付金額的_____%。

3.如因雙方違約導致行業峰會無法按期舉辦，雙方應協商解決，協商不成可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（￥______），大寫：______元整。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后______個工作日內向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）作為預付款。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應按照以下進度支付相應款項：

-策劃方案制定完成：支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）；

-邀請嘉賓確認：支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）；

-場地預訂及布置：支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）；

-宣傳推廣啟動：支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（￥______）；

3.尾款：行業峰會結束后，甲方應在收到乙方提供的結算報告和發票后______個工作日內支付剩余的合同金額，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定完成了相應的工作。

2.乙方應在收到甲方支付款項后______個工作日內，向甲方提供相應的發票和收據。

3.如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協商解決支付事宜。

四、額外費用

1.如合同履行過程中產生超出合同金額的額外費用，雙方應另行協商確定費用金額及支付方式。

2.乙方應在產生額外費用后______個工作日內向甲方提出費用報告，甲方應在收到報告后______個工作日內確認并支付。

五、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付______%的違約金。

2.如乙方未按約定完成工作，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方違約，包括但不限于未按時支付款項、提供的信息不真實或不完整、未履行合同約定的其他義務等，甲方應向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的______%。

2.如乙方違約，包括但不限于未按時完成策劃、組織工作、提供的服務未達到合同約定標準等，乙方應向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的______%。

3.如因違約導致合同無法履行或產生額外損失，違約方應承擔全部責任，包括但不限于賠償對方直接經濟損失、合理的律師費和其他相關費用。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。協商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議。

2.仲裁機構：雙方同意將爭議提交至_________仲裁委員會仲裁解決。

3.適用法律：本合同及爭議解決適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方未選擇仲裁解決爭議，爭議解決將由合同簽訂地的人民法院管轄。

三、不可抗力

1.如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等，雙方應提供相應證明文件。

3.因不可抗力事件導致的合同履行延期或無法履行，不構成違約，但應按實際影響程度調整合同期限或解除合同。

四、通知與送達

1.雙方應確保在合同履行期間保持有效的聯系方式，包括但不限于通訊地址、電子郵箱等。

2.任何一方通知或文件送達應以書面形式進行，并視為已送達給對方，除非對方提供有效的反證。

3.如因通訊地址變更等原因導致通知無法送達，發送方應承擔通知已送達的推定責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方支付了合同規定的預付款；

2.乙方收到甲方提供的所有必要信息和資料。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至行業峰會結束后______個工作日止。在此期間，雙方應按照合同約定履行各自的義務。

三、變更與終止條款

1.變更：任何對本合同的變更均需以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：

-雙方協商一致，決定終止本合同；

-一方嚴重違約，經對方書面通知后______個工作日內未采取補救措施或未履行合同義務；

-由于不可抗力事件，致使合同無法繼續履行；

-法律法規或政策變化，導致合同無法繼續履行。

3.終止后果：合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余事項，包括但不限于退還預付款、支付已完成工作的款項等。

四、合同解除

1.甲方有權在乙方嚴重違約的情況下，書面通知乙方解除合同。

2.乙方有權在甲方嚴重違約的情況下，書面通知甲方解除合同。

五、保密條款

本合同的任何內容，包括但不限于商業秘密、技術信息、財務數據等，雙方均有義務進行保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

六、通知

本合同中提及的通知應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

1.通過雙方指定的通訊地址或電子郵箱；

2.通過雙方認可的快遞服務，以收到回執為準。

七、其他

本合同的未盡事宜，由雙方協商解決。如有爭議，應本著友好協商的原則處理。本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.行業峰會策劃需求書，包括會議主題、目標受眾、預期成果等。

2.參會人員名單，包括姓名、職務、單位等信息。

3.峰會宣傳推廣方案，包括媒體選擇、宣傳內容、推廣時間表等。

二、設計方案

1.行業峰會場地布置圖，包括舞臺、座位、展臺等布局。

2.峰會視覺設計方案，包括標志、宣傳冊、PPT等視覺元素。

三、技術規格

1.峰會現場所需設備清單，包括音響、燈光、投影儀等。

2.網絡及通信設備技術規格，確保峰會期間的信息傳輸暢通。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.相關資質證書復印件，如策劃資質、場地租賃合同等。

五、其他輔助材料

1.行業峰會贊助商合作協議復印件。

2.峰會現場安全保障方案。

3.行業峰會應急預案。

簽字、蓋章及