研討會服務協議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方[甲方目的和背景簡述]，乙方同意提供相關研討會服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：為提升甲方[甲方目的簡述]，乙方將提供專業的研討會服務。

二、合同背景：[合同背景簡述，包括雙方合作的原因、時間、地點等]。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供準確、完整的研討會相關資料，包括但不限于主題、時間、地點、參會人員名單等。

2.甲方應按照協議約定的時間、地點組織研討會，并確保研討會順利進行。

3.甲方應承擔因自身原因導致研討會無法按期舉辦或無法達到預期效果的責任。

4.甲方應按時向乙方支付研討會服務費用。

5.甲方應尊重乙方的知識產權，不得將乙方的研討會服務內容用于其他商業目的。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的相關資料，制定合理的研討會方案，包括日程安排、講師安排、場地布置等。

2.乙方應確保研討會講師具備專業知識和實踐經驗，以保證研討會的質量。

3.乙方應負責研討會現場的組織、協調和實施工作，確保研討會順利進行。

4.乙方應遵守國家法律法規，不得利用研討會進行違法活動。

5.乙方應按照協議約定的時間、地點提供研討會服務，如因乙方原因導致研討會無法按期舉辦或無法達到預期效果，乙方應承擔相應責任。

6.乙方應尊重甲方的知識產權，不得將甲方的研討會相關資料用于其他商業目的。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供研討會服務，并有權對乙方的服務質量進行監督和評價。

2.甲方有權在協議約定的時間內要求乙方對研討會方案進行修改和完善。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付研討會服務費用，并有權對甲方提供的資料進行審核。

四、雙方義務：

1.雙方應遵循誠實信用原則，履行協議約定的各項義務。

2.雙方應相互配合，共同維護研討會的順利進行。

3.雙方應保守對方商業秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方在協議履行過程中，如發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次研討會服務協議的總金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]），包括但不限于場地租賃費、講師費用、物料費用、行政費用等。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后[具體天數]日內，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元。

2.進度款：研討會前[具體天數]日，甲方應向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為進度款，即人民幣[進度款金額]元。

3.結算款：研討會結束后[具體天數]日內，甲方應根據乙方的實際服務情況，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣[結算款金額]元。

三、支付條件

1.乙方應在收到甲方支付的預付款后，開始籌備研討會相關事宜。

2.乙方在收到甲方支付的進度款后，應確保研討會按計劃進行。

3.乙方在研討會結束后，甲方應根據乙方提供的發票和結算報告，核對實際支出后支付結算款。

四、支付時間

1.預付款：自本協議簽訂之日起[具體天數]日內。

2.進度款：研討會前[具體天數]日。

3.結算款：研討會結束后[具體天數]日內。

五、額外費用

1.如因甲方原因導致研討會延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.如因不可抗力因素導致研討會無法按期進行，雙方應根據實際情況協商解決費用問題。

六、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付[具體金額]元的違約金。

2.若乙方未按約定提供研討會服務，應向甲方支付[具體金額]元的違約金。

七、發票開具

乙方應在收到甲方支付款項后，及時向甲方開具合法有效的增值稅發票。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未按約定支付款項，除應支付相應違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方未能按照協議約定的時間、地點組織研討會，導致研討會無法按期舉辦，甲方應向乙方支付相當于合同總金額[具體百分比]%的違約金。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按照協議約定提供研討會服務，導致研討會無法按期或無法達到預期效果，乙方應向甲方支付相當于合同總金額[具體百分比]%的違約金。

b.若乙方泄露甲方商業秘密或違反知識產權相關規定，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，積極解決協議履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均同意訴訟解決爭議，則任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。

5.訴訟過程中，雙方應遵循法院的判決，不得以任何形式干擾或阻撓法院的正常審判。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方發生爭議，應首先通過協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

如因不可抗力因素導致本協議無法履行或部分條款無法履行，雙方均不承擔違約責任。但受影響的方應在不可抗力發生后[具體天數]日內，以書面形式通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在本協議生效前完成所有必要的內部審批程序，確保協議的合法性和有效性。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至研討會結束后的[具體天數]日止。協議期滿后，如雙方無書面約定，本協議自動終止。

三、變更與補充

1.本協議的任何變更或補充，均需經雙方書面同意，并由雙方代表簽字（或蓋章）后生效。

2.任何變更或補充內容，不得與原協議的宗旨和原則相違背，且不得損害第三方的合法權益。

四、終止條款

1.如出現以下情況，本協議可提前終止：

a.雙方協商一致，書面同意終止本協議；

b.一方違約，另一方書面通知違約方終止本協議；

c.因不可抗力因素導致本協議無法履行，經雙方協商一致，書面同意終止本協議。

2.終止協議后，雙方應按照協議約定進行財務結算，并處理相關遺留問題。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知任何地址變更、聯系方式變更或其他與本協議有關的重要事項。

2.通知應以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式發送，以發送方實際發出通知之日為準。

六、爭議解決

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。

七、其他

1.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

3.本協議的標題僅為方便閱讀，不應作為解釋協議內容的依據。

附件：

一、需求文檔

1.研討會主題及內容概述

2.參會人員背景資料

3.研討會預期目標與效果

4.特殊需求說明（如場地、設備、材料等）

二、設計方案

1.研討會場地布置方案

2.會議日程安排

3.講師及活動安排

4.互動環節設計

三、技術規格

1.研討會所需設備清單及參數

2.網絡及信息系統技術要求

3.音視頻設備配置

4.安全保障措施

四、各類證件復印件

1.乙方企業營業執照副本復印件

2.乙方稅務登記證副本復印件

3.乙方組織機構代碼證副本復印件

4.乙方相關資質證書副本復印件

5.講師資質證書復印件

五、其他

1.雙方協商一致認為需作為協議附件的其他文件

2.任何與協議內容相關，雙方認為有必要在附件中說明的其他材料

附件應與本協議正文一同使用，具有同等法律效力。如附件內容與協議正文有沖突，以協議正文為準。雙方應確保附件的完整性和準確性，并在