公司派車工作方案?一、引言為了規范公司派車管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，滿足公司員工因公出行需求，特制定本工作方案。二、目標1.優化派車流程，提高車輛調度的及時性和準確性，縮短員工等待時間。2.合理安排車輛資源，降低車輛使用成本，提高車輛利用率。3.加強車輛安全管理，確保行車安全，減少交通事故發生。4.提升員工對派車服務的滿意度。三、適用范圍本方案適用于公司所有車輛的派車管理工作。四、職責分工1.行政部門負責制定和完善派車管理制度及流程。負責車輛的日常調度和管理，根據員工出行需求合理安排車輛。負責與車輛租賃公司溝通協調，辦理車輛租賃手續。負責車輛的保險、年檢、維修保養等工作的統籌安排。負責對駕駛員進行日常管理和考核。2.用車部門提前提交用車申請，詳細說明用車事由、時間、地點、人數等信息。配合行政部門做好車輛調度工作，按時乘車出行，遵守乘車規定。3.駕駛員遵守交通法規和公司派車制度，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，準時出車，將乘客安全送達目的地。做好車輛的日常維護和清潔工作，保持車輛整潔衛生。定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。五、派車流程1.用車申請用車部門需提前[x]個工作日填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數、預計返回時間等信息，并提交給行政部門。緊急用車情況下，可在用車前[x]小時內提交申請，但需說明緊急原因。2.申請審批行政部門收到用車申請后，對申請信息進行審核。審核內容包括用車事由是否合理、時間安排是否沖突、車輛資源是否滿足等。對于常規用車申請，行政部門在[x]個工作日內完成審批；對于緊急用車申請，行政部門應在[x]小時內完成審批，并及時反饋審批結果。審批通過的，行政部門安排車輛和駕駛員；審批不通過的，向用車部門說明原因。3.車輛調度行政部門根據用車申請和車輛狀況，合理調度車輛。優先安排自有車輛，如自有車輛無法滿足需求，可考慮租用外部車輛。確定車輛和駕駛員后，行政部門及時通知用車部門和駕駛員。駕駛員接到調度通知后，提前做好出車準備。4.乘車確認用車部門在乘車前[x]小時再次與行政部門確認車輛和駕駛員信息，確保無誤。駕駛員在出車前[x]分鐘到達指定地點等待乘客，并提前與乘客聯系確認乘車地點和時間。5.出車服務駕駛員按照規定路線行駛，將乘客安全送達目的地。在行車過程中，駕駛員要嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。如需變更行車路線，駕駛員應提前征得用車部門同意，并及時通知行政部門。6.車輛返回完成任務后，駕駛員將車輛返回公司指定地點，并做好車輛的清潔、檢查和交接工作。駕駛員填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、行駛里程、用車情況等信息。六、車輛管理1.車輛購置與租賃根據公司業務發展需求，行政部門提出車輛購置或租賃計劃，報公司領導審批。車輛購置應遵循經濟、實用、安全的原則，選擇符合公司需求的車型和配置。車輛租賃應選擇信譽良好、服務規范的租賃公司，簽訂租賃合同，明確雙方權利和義務。2.車輛調度與安排行政部門根據用車申請和車輛狀況，合理調度車輛。優先安排長途用車、多人用車和緊急用車。建立車輛調度臺賬，記錄車輛的使用情況、行駛里程、維修保養等信息，以便及時掌握車輛動態。定期對車輛使用情況進行統計分析，優化車輛調度方案，提高車輛利用率。3.車輛維護與保養建立車輛維護保養制度，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能良好。駕駛員每天出車前應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發現問題及時報告并處理。按照車輛保養手冊的要求，定期對車輛進行二級維護保養和年檢，確保車輛符合安全行駛標準。車輛維修應選擇正規的維修廠家，維修費用超過[x]元的，需報行政部門審核后進行維修。4.車輛保險與安全管理為所有車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。加強駕駛員的安全教育培訓，定期組織駕駛員學習交通法規和安全知識，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。建立車輛安全檢查制度，定期對車輛進行安全檢查，發現安全隱患及時整改。對發生的交通事故，要及時報告行政部門，并配合相關部門進行調查處理，分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發生。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員崗位應通過公開招聘的方式選拔，招聘條件包括持有相應準駕車型駕駛證、具有一定的駕駛經驗、無重大交通事故記錄等。對應聘人員進行面試、筆試和實際駕駛技能測試，擇優錄用。錄用后，與駕駛員簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.駕駛員培訓與考核定期組織駕駛員參加交通安全法規、職業道德、駕駛技能等方面的培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核結果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。對違反交通法規、發生交通事故或服務質量差的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、停職等處罰。3.駕駛員薪酬與福利駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、出車補貼等組成。基本工資根據駕駛員的崗位等級確定，績效工資根據駕駛員的工作表現和考核結果發放，出車補貼根據出車里程和出車次數計算。為駕駛員繳納五險一金，提供必要的勞動保護用品和福利。八、費用管理1.車輛購置費用車輛購置費用包括車輛價款、購置稅、保險費、上牌費等，按照公司財務制度進行核算和報銷。2.車輛租賃費用車輛租賃費用按照租賃合同約定的金額支付，定期與租賃公司進行結算。3.車輛維修保養費用車輛維修保養費用應嚴格按照審批流程進行報銷，確保費用支出合理合規。4.燃油費用燃油費用根據車輛實際使用情況進行核算，駕駛員應在加油后及時將加油憑證提交給行政部門。5.其他費用與車輛使用相關的其他費用，如停車費、過路費等，按照公司財務制度進行報銷。九、監督與檢查1.行政部門定期對派車工作進行檢查，包括車輛調度、駕駛員服務、車輛安全等方面，發現問題及時整改。2.設立舉報電話和郵箱，接受員工對派車工作的監督和