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文檔簡介
展會咨詢服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加相關展會,并期望獲得專業的展會咨詢服務,乙方具備提供該等服務的專業能力和經驗。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會咨詢服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展會信息收集與分析1.乙方應全面收集與甲方參展相關的各類展會信息,包括但不限于展會的主題、時間、地點、規模、參展商構成、觀眾群體、行業趨勢等。2.對收集到的展會信息進行深入分析,結合甲方的產品特點、市場定位和參展目標,為甲方提供針對性的展會選擇建議,評估各展會對甲方的參展價值。(二)參展方案策劃1.根據甲方需求和展會特點,制定詳細的參展方案,包括展位設計與布局規劃、展品展示策略、宣傳推廣計劃等。2.展位設計應突出甲方品牌形象和產品特色,符合展會整體風格和氛圍,同時確保展位具有良好的視覺效果和空間利用率。3.展品展示策略應根據甲方產品優勢和目標客戶需求,合理安排展品展示順序、方式和重點,以吸引潛在客戶關注。4.宣傳推廣計劃應涵蓋展會前、中、后的各個階段,包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳資料的制作與發放、現場活動策劃等,以提高甲方在展會上的知名度和影響力。(三)參展手續辦理1.協助甲方完成展會報名、展位預訂、參展費用繳納等參展手續的辦理工作,確保甲方順利參展。2.負責與展會主辦方及相關部門溝通協調,及時了解并傳達展會的各項規定和要求,確保甲方遵守展會規則。(四)現場服務支持1.在展會期間,乙方應安排專業人員駐場,為甲方提供現場服務支持,包括但不限于展位維護、展品管理、客戶接待、商務洽談協助等。2.及時處理展會上出現的各類問題和突發情況,確保甲方參展活動的順利進行。3.收集、整理展會期間的客戶信息和市場反饋,為甲方提供展會總結報告,以便甲方評估參展效果,為后續參展或市場推廣提供參考依據。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展會咨詢服務,并對服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的展會信息、參展方案、宣傳資料等相關服務成果。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因此造成的損失。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的企業信息、產品信息及參展需求等相關資料,以便乙方能夠為甲方提供符合實際情況的服務。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。積極配合乙方開展工作,按照乙方的建議和要求進行展位設計、展品準備、宣傳推廣等參展相關活動。在展會期間遵守展會主辦方的各項規定和要求,配合乙方完成現場服務工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和實際情況,自主開展展會信息收集、分析、方案策劃等服務工作,但應確保服務內容和質量符合本協議要求。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,支付相應的費用或賠償損失。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供專業、全面、及時的展會咨詢服務。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中,如發現甲方提供的資料存在虛假、誤導性信息或其他可能影響服務質量的問題,應及時告知甲方并要求甲方予以更正。展會期間,乙方駐場人員應遵守甲方的工作安排和展會主辦方的規定,認真履行現場服務職責,積極維護甲方的利益。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方約定,甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用涵蓋了本協議約定的各項服務內容及乙方為履行服務所需的全部成本,包括但不限于信息收集費用、方案策劃費用、手續辦理費用、現場服務費用等。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.在乙方完成參展方案策劃并經甲方書面確認后______個工作日內,甲方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展會結束后______個工作日內,甲方根據乙方提供的展會總結報告及實際參展效果,支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料存在虛假、誤導性信息或未按照乙方要求及時更正,導致乙方無法正常履行服務或服務效果受到影響的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照服務費用總額的______%向乙方支付違約金。3.若甲方違反本協議約定的其他義務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或提供的服務質量不符合約定標準,乙方應負責免費整改直至達到約定要求。若因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務任務,每逾期一日,應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務,向第三方披露或使用甲方提供的資料和信息,乙方應立即停止侵權行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協議約定的其他義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束后______日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):___
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