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小區(qū)維修基金合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:______________________身份證號(hào)碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(受托人):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方為[小區(qū)名稱]的業(yè)主,為保障小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方管理和使用小區(qū)維修基金事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.維修基金范圍本合同所涉及的維修基金為[小區(qū)名稱]全體業(yè)主繳存的,專項(xiàng)用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造的資金。共用部位包括住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。2.管理與使用原則維修基金的管理和使用應(yīng)當(dāng)遵循專戶存儲(chǔ)、專款專用、所有權(quán)人決策、政府監(jiān)督的原則。乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定,對(duì)維修基金進(jìn)行專戶管理,確保資金安全,并根據(jù)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的實(shí)際維修、更新和改造需求,合理使用維修基金。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解維修基金的管理和使用情況,包括資金收支明細(xì)、維修項(xiàng)目進(jìn)展等。對(duì)乙方管理和使用維修基金的行為進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。參與涉及維修基金使用的重大決策,如維修項(xiàng)目的確定、費(fèi)用預(yù)算等。2.義務(wù)按照規(guī)定及時(shí)足額繳存維修基金。配合乙方開展維修基金相關(guān)工作,提供必要的資料和信息。尊重和支持乙方根據(jù)本協(xié)議及相關(guān)規(guī)定對(duì)維修基金進(jìn)行管理和使用的工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取管理費(fèi)用(如有)。根據(jù)維修基金的管理和使用規(guī)定,對(duì)維修基金進(jìn)行專戶管理和操作。在法律法規(guī)和本協(xié)議允許的范圍內(nèi),自主決定維修基金的具體使用方式和程序,但需提前通知甲方并接受甲方監(jiān)督。2.義務(wù)建立健全維修基金管理制度,確保維修基金的安全、完整和有效使用。定期向甲方公布維修基金的收支情況,接受甲方的監(jiān)督檢查。按照規(guī)定編制維修基金年度預(yù)算和決算報(bào)告,報(bào)業(yè)主大會(huì)或相關(guān)部門備案。對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保維修項(xiàng)目符合維修基金使用范圍和相關(guān)規(guī)定,保證維修質(zhì)量,并及時(shí)向甲方反饋維修項(xiàng)目進(jìn)展情況。妥善保管維修基金的相關(guān)憑證、賬目等資料,保存期限不少于法定年限。三、維修基金的繳存與管理1.繳存方式甲方應(yīng)按照[具體繳存標(biāo)準(zhǔn)或方式]及時(shí)足額繳存維修基金。維修基金繳存至乙方指定的專戶,專戶賬號(hào)為:______________________。2.管理方式乙方應(yīng)設(shè)立專門的維修基金賬戶,對(duì)維修基金進(jìn)行獨(dú)立核算、專戶存儲(chǔ)。乙方應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,建立健全維修基金財(cái)務(wù)管理制度,定期對(duì)維修基金的收支情況進(jìn)行審計(jì),并向甲方公開審計(jì)結(jié)果。四、維修基金的使用1.使用范圍維修基金專項(xiàng)用于本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,具體包括但不限于以下方面:房屋主體結(jié)構(gòu)的維修,如基礎(chǔ)下沉、墻體裂縫、屋頂滲漏等。電梯的維修、保養(yǎng)和更新。消防設(shè)施設(shè)備的維修和更新,確保其正常運(yùn)行。道路、路燈、溝渠等共用設(shè)施的維修和改造。其他危及房屋安全及正常使用的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造項(xiàng)目。2.使用程序維修項(xiàng)目提出:業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主代表發(fā)現(xiàn)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造的,應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng),并提交維修項(xiàng)目的詳細(xì)說明、預(yù)算方案等資料。審核評(píng)估:乙方收到申請(qǐng)后,應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核評(píng)估,核實(shí)維修項(xiàng)目的必要性、合理性和可行性。如維修項(xiàng)目涉及金額較大或較為復(fù)雜的,乙方可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。決策公示:乙方將審核評(píng)估后的維修項(xiàng)目提交業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議。業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主決策機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行表決,并將表決結(jié)果進(jìn)行公示。公示期不少于[具體天數(shù)],公示期間接受業(yè)主的咨詢和異議。簽訂合同:如維修項(xiàng)目經(jīng)業(yè)主大會(huì)或相關(guān)業(yè)主決策機(jī)構(gòu)同意實(shí)施,乙方應(yīng)與具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位簽訂維修合同,明確維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式等條款。費(fèi)用支付:維修項(xiàng)目實(shí)施過程中,乙方應(yīng)按照維修合同的約定,對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。維修項(xiàng)目完成并經(jīng)驗(yàn)收合格后,乙方根據(jù)合同約定向施工單位支付維修費(fèi)用。維修費(fèi)用從維修基金中列支。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照規(guī)定及時(shí)足額繳存維修基金,應(yīng)按照每日[違約比例]向乙方支付違約金,并補(bǔ)繳應(yīng)繳存的維修基金及相應(yīng)違約金。若甲方因自身原因干擾乙方正常管理和使用維修基金工作,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)維修基金進(jìn)行專戶管理,導(dǎo)致維修基金損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照規(guī)定及時(shí)公布維修基金收支情況,或者公布的信息虛假、不完整,應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,重新公布真實(shí)、完整的收支情況。若乙方違反維修基金使用規(guī)定,擅自使用維修基金或挪用維修基金用于其他非本協(xié)議約定的用途,應(yīng)立即返還挪用的維修基金,并按照挪用金額的[違約比例]向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如因法律法規(guī)政策調(diào)整或不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及終止后[具體保密期限]年。3.通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的聯(lián)系地址和聯(lián)系電話為有效的通知送達(dá)地址。任何一方如變更聯(lián)系地址或聯(lián)系電話,應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對(duì)方。一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ剿瓦_(dá)的通知、文件等,自送達(dá)之日起生效。如通過郵寄方式送達(dá),以郵件簽收單為準(zhǔn);如通過專人送達(dá),以對(duì)方簽收確認(rèn)為準(zhǔn)。4.協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
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