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文檔簡介
工位布置采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有工位布置采購需求,乙方具備提供相關服務及產品的能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方的工位布置采購事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.工位布置內容乙方負責為甲方提供全面的工位布置服務,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦、顯示器、辦公隔斷等辦公設備及設施的采購、安裝與調試,確保符合甲方的辦公需求和空間布局規(guī)劃。辦公桌椅應符合人體工程學設計,材質環(huán)保耐用,款式簡潔大方,顏色搭配協(xié)調統(tǒng)一,具體規(guī)格和數量根據甲方提供的工位布局圖確定。文件柜應具備足夠的存儲空間,結構穩(wěn)固,表面處理光滑無瑕疵,材質選用優(yōu)質冷軋鋼板,顏色與辦公桌椅相匹配。電腦及顯示器應滿足甲方日常辦公軟件運行及業(yè)務需求,配置參數如下:處理器為[具體型號],內存[具體容量],硬盤[具體容量],顯卡[具體型號]等,顯示器尺寸為[具體尺寸],分辨率達到[具體分辨率]。辦公隔斷應根據甲方辦公區(qū)域的實際情況進行定制,材質選用環(huán)保玻璃或其他合適材料,確保隔音、美觀且不影響采光,隔斷高度、長度及布局應符合甲方提供的設計要求。2.服務范圍乙方負責整個工位布置項目的設計方案制定,根據甲方提供的辦公空間平面圖、工作流程、人員數量及功能需求等信息,設計出合理、高效、舒適的工位布置方案,并提交甲方審核確認。在采購過程中,乙方負責與各供應商進行溝通協(xié)調,確保所采購的辦公設備及設施符合設計方案要求和質量標準。乙方安排專業(yè)的安裝調試團隊,按照約定的時間和地點進行辦公設備及設施的安裝與調試工作,確保安裝牢固、連接正確、運行穩(wěn)定,并在安裝完成后進行全面的檢查和測試,保證各項設備及設施能夠正常投入使用。乙方還應負責對甲方相關人員進行必要的培訓,使其熟悉辦公設備及設施的使用方法、日常維護注意事項等內容,確保甲方人員能夠正確、安全地使用。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的標準和要求提供工位布置服務及產品。有權對乙方提交的設計方案、采購產品及安裝調試過程進行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、詳細的辦公空間平面圖、工作流程、人員數量及功能需求等相關信息,以便乙方制定合理的工位布置方案。按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。協(xié)助乙方辦理與工位布置相關的必要手續(xù)和許可,提供必要的工作便利條件。在乙方安裝調試完成后,及時組織驗收工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方提供的信息不準確或不完整導致影響工作進度和質量時,有權要求甲方及時補充或更正。在履行合同過程中,因甲方原因造成的損失,有權要求甲方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本合同約定的標準和要求,提供優(yōu)質的工位布置服務及符合質量要求的辦公設備和設施。根據甲方提供的信息,在規(guī)定的時間內完成工位布置方案的設計,并提交甲方審核確認。嚴格按照經甲方確認的設計方案進行辦公設備及設施的采購,確保所采購產品的質量、規(guī)格、型號等符合合同約定和相關標準。組織專業(yè)的安裝調試團隊,按照約定的時間和地點進行安裝調試工作,確保安裝質量和設備正常運行,負責解決安裝調試過程中出現的問題。對所提供的辦公設備及設施提供一定期限的質量保證和售后服務,在質保期內對出現的質量問題及時進行維修或更換。在合同履行過程中,遵守國家法律法規(guī)及相關規(guī)定,保護甲方的商業(yè)秘密和知識產權,不得泄露甲方提供的任何信息。三、采購款項及支付方式1.采購款項總額本合同項下的工位布置采購款項總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為含稅價,包含乙方提供的工位布置服務費用、辦公設備及設施的采購費用、運輸費用、安裝調試費用、培訓費用以及質保期內的售后服務費用等一切相關費用。2.支付方式甲方按照以下方式向乙方支付采購款項:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);乙方完成辦公設備及設施的采購,并將采購清單及發(fā)票提交給甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);乙方完成工位布置的安裝調試工作,并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購款項總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);質保期滿后,如無質量問題,甲方在[x]個工作日內將剩余采購款項總額的[x]%支付給乙方,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及安裝調試時間1.交貨時間乙方應在合同簽訂后[具體天數]天內完成辦公設備及設施的采購,并通知甲方安排驗收。如因乙方原因導致交貨延遲,每延遲一天,乙方應按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金;延遲超過[具體天數]天的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的款項,并按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金。2.安裝調試時間乙方應在完成辦公設備及設施采購后的[具體天數]天內安排安裝調試工作,并確保在[具體天數]天內完成全部安裝調試工作,達到正常使用狀態(tài)。如因乙方原因導致安裝調試延遲,每延遲一天,乙方應按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金;延遲超過[具體天數]天的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的款項,并按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金。五、驗收標準及方式1.驗收標準辦公設備及設施應符合國家相關質量標準、行業(yè)標準以及本合同約定的規(guī)格、型號、材質、顏色等要求。工位布置應符合經甲方審核確認的設計方案要求,布局合理、功能完善、美觀舒適,滿足甲方的辦公需求。安裝調試完成后,各項設備及設施應運行正常,無故障、無損壞,各項性能指標達到合同約定標準。2.驗收方式乙方完成安裝調試工作后,應提前[x]個工作日通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收過程中,如發(fā)現辦公設備及設施存在質量問題或工位布置不符合合同約定,甲方有權要求乙方限期整改或更換。乙方應在規(guī)定的期限內完成整改或更換,并重新提交甲方驗收,直至達到驗收標準為止。驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收報告,驗收報告作為甲方支付款項的依據之一。六、質保期及售后服務1.質保期乙方提供的辦公設備及設施質保期為自驗收合格之日起[具體時長]年。在質保期內,乙方負責對設備及設施進行免費維修、更換零部件等售后服務,確保設備及設施正常運行。2.售后服務質保期內,如甲方發(fā)現辦公設備及設施出現質量問題,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[x]個工作日內做出響應,并在[具體天數]天內到達甲方現場進行維修或更換。對于因乙方產品質量問題導致的維修或更換,乙方應承擔相應的費用;對于因甲方使用不當或不可抗力等原因造成的損壞,乙方可收取合理的維修成本費用。質保期屆滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供有償的售后服務,具體服務內容和收費標準由雙方另行協(xié)商確定。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數]天的,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方支付已完成工作部分對應的款項及違約金。若甲方未按照合同約定提供準確、詳細的相關信息,導致乙方工作延誤或無法達到合同要求,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間完成工位布置服務及產品交付,每逾期一天,應按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數]天的,甲方有權解除合同,乙方應退還甲方已支付的款項,并按照采購款項總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的辦公設備及設施不符合合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換、維修直至達到質量要求,如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或知識產權,乙方應向甲方支付采購款項總額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商
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