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文檔簡介
展品參展協議書范本?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的[展會名稱],并展示其特定的展品;乙方作為展會的主辦方,負責展會的組織、策劃與管理工作。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方展品參展事宜達成如下協議:一、展品或服務具體描述1.展品范圍甲方參展的展品為[詳細列舉展品類別、名稱、型號等信息],展品應符合國家相關質量、安全等標準,且具備獨特的展示價值,能夠充分體現甲方的品牌形象與產品特色。2.展示方式甲方同意按照乙方的展會布局規劃,以[具體展示方式,如展位布置、現場演示等]的形式展示展品。甲方應確保展品展示的美觀性、專業性與吸引力,通過合理的陳列與展示手段,向參觀者全面展示展品的性能、特點與優勢。3.服務內容乙方負責展會期間的場地提供、展位搭建、基本照明與電力供應、安保、清潔等基礎服務。同時,乙方將組織開展一系列展會配套活動,包括但不限于開幕式、專業研討會、商務對接會等,以提升展會的整體影響力與吸引力。甲方應積極配合乙方的展會組織工作,按照要求參與相關活動,展示自身展品與企業形象。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展會相關服務,保障甲方在展會上的正常參展權益。在展會期間,有權自主安排展品的展示方式與講解內容,但應符合展會整體秩序與安全要求。對乙方在展會組織過程中違反本協議約定的行為,有權提出異議并要求乙方及時糾正。2.義務按照本協議約定的時間、方式向乙方支付參展費用。確保參展展品的合法性、真實性與質量可靠性,不得展示侵犯他人知識產權或存在質量問題的展品。如因展品問題引發的任何法律糾紛,由甲方承擔全部責任。在展會開展前[x]個工作日內,向乙方提供展品清單、展品說明、展位布置方案等相關資料,并按照乙方要求進行必要的調整與完善。安排專業的工作人員在展會期間負責展品的講解、演示與維護工作,工作人員應具備良好的專業素養與服務態度,遵守展會現場的各項規章制度。遵守乙方制定的展會各項管理規定,積極配合乙方做好展會的組織、協調與安全保障工作。在展會期間,不得從事任何損害展會聲譽、干擾展會秩序或違反法律法規的行為。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取參展費用。對甲方的參展展品、展示方式及相關活動進行必要的審核與監督,確保展會的整體質量與形象。根據展會實際情況,對展會的布局、活動安排等進行合理調整,但應提前通知甲方并盡量減少對甲方參展的不利影響。2.義務按照本協議約定的標準與要求,為甲方提供展會場地、展位搭建、配套服務等,確保展會的順利進行。在展會宣傳推廣過程中,對甲方的參展信息進行適當宣傳,提高甲方展品與企業的知名度與曝光度。展會期間,負責維持現場秩序,保障參展人員與展品的安全。如因乙方原因導致甲方展品損壞、丟失或甲方參展人員人身受到傷害,乙方應承擔相應的賠償責任。及時處理展會期間的各類突發情況與問題,為甲方提供必要的協助與支持。在展會結束后,按照本協議約定與甲方進行費用結算,并提供相關費用明細清單。三、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[x]元,該費用包含展位租賃費用、展位搭建費用、展會配套服務費用等一切與參展相關的費用,但不包括甲方自行承擔的展品運輸、保險、額外宣傳推廣等費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在展會開展前[x]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。乙方在收到甲方支付的每筆款項后,應向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間與方式支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方違反本協議約定,提供虛假展品信息、展示侵犯他人知識產權的展品或從事其他損害展會聲譽、干擾展會秩序的行為,乙方有權要求甲方立即糾正,并可根據情節輕重扣除甲方部分或全部參展費用。如因甲方行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。3.若乙方未按照本協議約定為甲方提供展會相關服務,或提供的服務不符合約定標準,乙方應采取措施及時補救,并根據對甲方造成的損失程度,給予甲方相應的賠償。如因乙方原因導致展會無法正常開展或甲方參展權益受到重大損害的,甲方有權解除本協議,乙方應全額退還甲方已支付的參展費用,并按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元。如因違約行為給對方造成損失的,還應承擔相應的賠償責任。五、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展品信息、客戶資料等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會結束日期]。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_________________
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