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文檔簡(jiǎn)介

小區(qū)宣傳欄合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱(chēng):[甲方小區(qū)名稱(chēng)]業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[小區(qū)詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[負(fù)責(zé)人姓名]乙方(受托方):名稱(chēng):[乙方公司名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]地址:[公司詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]法定代表人:[負(fù)責(zé)人姓名]鑒于甲方為[小區(qū)名稱(chēng)]的業(yè)主委員會(huì),負(fù)責(zé)小區(qū)的管理和服務(wù)相關(guān)事宜;乙方為具備專(zhuān)業(yè)宣傳欄制作、安裝及維護(hù)能力的公司。為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方制作、安裝及維護(hù)小區(qū)宣傳欄事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)宣傳欄制作1.宣傳欄規(guī)格乙方應(yīng)按照甲方要求制作[x]個(gè)宣傳欄,每個(gè)宣傳欄的具體尺寸為長(zhǎng)[具體長(zhǎng)度]厘米,寬[具體寬度]厘米,厚度[具體厚度]厘米。宣傳欄主體結(jié)構(gòu)采用[材質(zhì)名稱(chēng)]材質(zhì),確保堅(jiān)固耐用,抗風(fēng)、防雨、防曬性能良好。2.內(nèi)容展示區(qū)域宣傳欄正面設(shè)置[x]塊展示面板,采用[材質(zhì)名稱(chēng)]材質(zhì),表面應(yīng)平整光滑,便于張貼海報(bào)、展示通知等信息。展示面板的尺寸為長(zhǎng)[具體長(zhǎng)度]厘米,寬[具體寬度]厘米。宣傳欄側(cè)面及背面應(yīng)根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)需求進(jìn)行合理布局,可設(shè)置為信息發(fā)布區(qū)、社區(qū)文化展示區(qū)等,具體內(nèi)容由雙方協(xié)商確定。3.制作工藝宣傳欄的制作工藝應(yīng)精細(xì),包括但不限于切割、焊接、打磨、噴漆等工序。表面處理應(yīng)均勻、光滑,無(wú)明顯瑕疵、劃痕和變形。文字及圖案應(yīng)采用[制作工藝名稱(chēng)]工藝制作,確保清晰、持久、美觀。制作完成后,宣傳欄應(yīng)整體美觀大方,符合小區(qū)整體風(fēng)格及視覺(jué)要求。(二)宣傳欄安裝1.安裝位置乙方應(yīng)根據(jù)甲方指定的位置進(jìn)行宣傳欄安裝,安裝位置應(yīng)選擇在小區(qū)內(nèi)顯著、安全且便于居民觀看的地方,如小區(qū)入口處、活動(dòng)廣場(chǎng)周邊、主要道路旁等。安裝位置應(yīng)確保宣傳欄不會(huì)對(duì)居民的正常通行、消防安全等造成影響。2.安裝要求宣傳欄安裝應(yīng)牢固可靠,垂直于地面,偏差不超過(guò)規(guī)定范圍。安裝過(guò)程中應(yīng)采取必要的安全措施,確保施工安全。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行全面檢查,確保宣傳欄安裝平穩(wěn)、固定牢固,周邊環(huán)境整潔。(三)宣傳欄維護(hù)1.維護(hù)期限乙方負(fù)責(zé)對(duì)宣傳欄進(jìn)行[維護(hù)期限時(shí)長(zhǎng)]的維護(hù)服務(wù),自宣傳欄安裝驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。2.維護(hù)內(nèi)容定期對(duì)宣傳欄進(jìn)行清潔,包括展示面板、框架、周邊區(qū)域等,保持宣傳欄外觀整潔。檢查宣傳欄的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性,如發(fā)現(xiàn)螺絲松動(dòng)、框架變形等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或加固。對(duì)展示面板進(jìn)行更換,如遇面板損壞、褪色、字跡模糊等情況,應(yīng)在接到甲方通知后的[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)完成更換,確保展示內(nèi)容清晰可讀。對(duì)宣傳欄的照明設(shè)備(如適用)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保正常照明。如發(fā)現(xiàn)燈泡損壞、線路故障等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。根據(jù)甲方需求,對(duì)宣傳欄的內(nèi)容進(jìn)行更新和調(diào)整,如張貼新的海報(bào)、通知等。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方制作、安裝及維護(hù)宣傳欄的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、時(shí)間等要求完成宣傳欄的制作、安裝及維護(hù)工作。對(duì)乙方制作的宣傳欄內(nèi)容及展示方式有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符合法律法規(guī)、小區(qū)管理規(guī)定或存在其他問(wèn)題,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.義務(wù)向乙方提供制作、安裝及維護(hù)宣傳欄所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于小區(qū)規(guī)劃圖、業(yè)主意見(jiàn)、宣傳內(nèi)容等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理宣傳欄制作、安裝過(guò)程中可能涉及的相關(guān)手續(xù),如場(chǎng)地使用許可等。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用。在宣傳欄維護(hù)期間,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知乙方,并配合乙方進(jìn)行維修工作,提供必要的協(xié)助和便利條件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用。在制作、安裝及維護(hù)宣傳欄過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案,但需經(jīng)甲方書(shū)面同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、時(shí)間等要求制作、安裝及維護(hù)宣傳欄。所制作的宣傳欄應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,滿足甲方要求,保證質(zhì)量和安全。自行承擔(dān)制作、安裝及維護(hù)宣傳欄所需的全部費(fèi)用,包括但不限于材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。在制作宣傳欄過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和信息進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。制作完成后,應(yīng)將設(shè)計(jì)方案及樣稿提交甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可進(jìn)行制作。在安裝過(guò)程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,確保施工安全。如因乙方原因?qū)е率┕み^(guò)程中發(fā)生安全事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。在維護(hù)期間,應(yīng)建立完善的維護(hù)檔案,記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的部件等信息。定期向甲方匯報(bào)維護(hù)情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致宣傳欄損壞或無(wú)法正常維護(hù),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相應(yīng)的解決方案。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本合同協(xié)議總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含制作、安裝及維護(hù)宣傳欄所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。2.進(jìn)度款宣傳欄制作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。3.尾款在宣傳欄維護(hù)期滿且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[尾款比例],即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.制作標(biāo)準(zhǔn)宣傳欄的規(guī)格、材質(zhì)、制作工藝等應(yīng)符合本協(xié)議約定及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。宣傳欄外觀應(yīng)平整、光滑,無(wú)明顯瑕疵、劃痕、變形等缺陷;文字及圖案清晰、完整、牢固,無(wú)褪色、模糊等現(xiàn)象。2.安裝標(biāo)準(zhǔn)宣傳欄安裝應(yīng)牢固、垂直,偏差不超過(guò)規(guī)定范圍。安裝位置符合甲方指定要求,周邊環(huán)境整潔。照明設(shè)備(如適用)安裝牢固,線路連接正確,能夠正常照明。3.維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)期間,宣傳欄應(yīng)保持外觀整潔,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,展示面板清晰可讀。照明設(shè)備(如適用)正常運(yùn)行,內(nèi)容更新及時(shí)、準(zhǔn)確。(二)驗(yàn)收方式1.初步驗(yàn)收宣傳欄制作完成后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行初步驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)宣傳欄的制作情況進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查宣傳欄的規(guī)格、材質(zhì)、制作工藝等是否符合本協(xié)議約定。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)進(jìn)行整改,直至初步驗(yàn)收合格。2.最終驗(yàn)收宣傳欄安裝完成后,乙方應(yīng)再次通知甲方進(jìn)行最終驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)組織相關(guān)人員對(duì)宣傳欄的安裝及整體情況進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。在維護(hù)期間,甲方有權(quán)定期或不定期對(duì)宣傳欄的維護(hù)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。維護(hù)期滿后,甲方對(duì)宣傳欄進(jìn)行全面驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后視為乙方完成全部維護(hù)工作。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]日的,乙方有權(quán)暫停宣傳欄的維護(hù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方辦理手續(xù),導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成宣傳欄的制作、安裝及維護(hù)工作,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,且甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的規(guī)格、質(zhì)量、時(shí)間等要求制作、安裝及維護(hù)宣傳欄,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或重新制作、安裝及維護(hù),直至達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е掠馄谕瓿桑坑馄谝蝗眨瑧?yīng)按照合同總費(fèi)用的[逾期完工違約金比例]向甲方支付逾期完工違約金。逾期超過(guò)[規(guī)定時(shí)長(zhǎng)]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方在制作、安裝及維護(hù)宣傳欄過(guò)程中違反法律法規(guī)或相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定建立維護(hù)檔案或定期向甲方匯報(bào)維護(hù)情況,經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未改正的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的維護(hù)費(fèi)用,并要求乙方限期整改。如乙方逾期仍未整改的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。2.本合同協(xié)議未盡事宜,可由雙方

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