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文檔簡介
物業報備合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系電話:________________鑒于甲方擁有[物業具體地址及名稱]的物業(以下簡稱"該物業"),為了規范該物業的相關報備事宜,確保物業服務的正常開展以及維護雙方的合法權益,甲乙雙方依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經友好協商,就甲方委托乙方辦理物業報備相關事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.物業基本情況該物業位于[詳細地址],建筑面積為[x]平方米,物業類型為[住宅/商業/寫字樓等]。包括但不限于[列舉主要建筑物及設施,如建筑物棟數、層數,配套設施如停車場、綠化區域等]。2.報備事項范圍乙方負責辦理與該物業相關的各類報備手續,包括但不限于物業竣工驗收備案、物業服務企業資質備案、房屋產權登記備案、消防設施備案、電梯設備備案、二次供水設施備案等,以及其他根據法律法規及當地行政管理部門要求需要辦理的與該物業使用、管理相關的報備事項。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及法律法規規定辦理物業報備相關事宜。有權對乙方辦理報備事項的進展情況進行監督和詢問。有權知曉報備事項辦理過程中涉及的各類信息及文件內容。2.義務向乙方提供辦理物業報備所需的真實、準確、完整的資料及文件,包括但不限于物業規劃設計文件、施工圖紙、竣工驗收報告、產權證明文件、企業營業執照、人員資質證書等,并協助乙方完成相關資料的收集和整理工作。按照本協議約定向乙方支付服務費用。配合乙方與相關行政管理部門的溝通協調工作,提供必要的協助和支持,如安排人員接受詢問、參加會議等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供辦理物業報備所需的資料及文件。有權按照本協議約定收取服務費用。在辦理報備事項過程中,有權根據實際情況要求甲方進行必要的補充或修正相關資料。2.義務嚴格按照法律法規及當地行政管理部門的要求和程序,負責辦理各類物業報備手續,確保報備事項的順利完成。建立健全辦理物業報備事項的工作流程和檔案管理制度,對辦理過程中的各類文件、資料進行妥善保管,并定期向甲方匯報報備事項的進展情況。積極與相關行政管理部門溝通協調,及時了解政策法規變化及報備要求,為甲方提供專業的咨詢和建議。因乙方原因導致報備事項辦理延誤或出現問題,乙方應承擔相應的責任,并采取積極有效的措施予以解決,減少對甲方造成的損失。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的物業報備服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為包干價,包含乙方辦理各類物業報備手續所需的全部費用,除本協議約定的情況外,乙方不再向甲方收取其他任何費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成所有物業報備手續并取得相關備案文件后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供辦理物業報備所需的資料及文件,導致報備事項延誤或無法辦理的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停辦理報備事項,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及逾期違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定及法律法規規定辦理物業報備手續,導致報備事項延誤或無法辦理的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方應采取積極有效的措施繼續辦理報備事項,直至完成。2.若乙方未按照本協議約定的工作流程和檔案管理制度妥善保管辦理報備事項的文件、資料,導致文件、資料丟失或損壞的,乙方應負責重新收集、整理并承擔因此產生的費用。若給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,將辦理物業報備過程中知悉的甲方商業秘密或其他信息泄露給第三方的,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內,雙方應協商恢復本協議的履行。若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議履行完畢后自動終止。甲方(蓋章):______________________
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