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文檔簡介
設備采購委托協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有設備采購的需求,乙方具備提供相關采購服務的能力,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行設備采購事宜達成如下協議:一、委托事項1.標的物描述甲方委托乙方采購以下設備:設備名稱:[具體設備名稱1]規格型號:[詳細規格型號1]數量:[x]臺技術參數:[列舉關鍵技術參數,如[技術參數1]、[技術參數2]等]質量標準:符合國家及行業現行相關標準,達到[具體質量等級要求]設備名稱:[具體設備名稱2]規格型號:[詳細規格型號2]數量:[x]臺技術參數:[列舉關鍵技術參數,如[技術參數3]、[技術參數4]等]質量標準:符合國家及行業現行相關標準,達到[具體質量等級要求]......(如有其他設備,依次詳細描述)2.服務內容乙方負責根據甲方要求,尋找合適的供應商,進行商務談判,簽訂采購合同,并確保設備按時、按質、按量交付至甲方指定地點。乙方應負責協調處理采購過程中與供應商及其他相關方的溝通、協調事宜,確保采購工作順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉采購工作的進展情況,要求乙方及時匯報相關信息。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供詳細、準確的設備采購需求,包括但不限于設備名稱、規格型號、數量、技術參數、質量標準等,并對所提供信息的真實性、準確性負責。按照本協議約定向乙方支付采購費用及相關款項。協助乙方開展采購工作,提供必要的文件、資料及協助與甲方內部相關部門進行溝通協調。在收到乙方交付的設備后,應按照約定及時進行驗收。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用及相關款項。根據采購工作的需要,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求,尋找合格的供應商,并確保所采購的設備符合甲方要求。與供應商進行充分的商務談判,爭取最優惠的采購價格、交貨期及售后服務條款,并將談判結果及時告知甲方。負責起草、審核及簽訂采購合同,確保合同條款符合法律法規及甲方要求,并承擔因合同條款不完善導致的法律風險。跟蹤采購合同的履行情況,及時協調解決合同履行過程中出現的問題,確保設備按時、按質、按量交付。在采購過程中,應嚴格遵守法律法規及職業道德規范,保守甲方的商業秘密和采購信息。定期向甲方匯報采購工作的進展情況,提交采購工作階段性報告,直至采購工作完成。三、采購費用及支付方式1.采購費用甲方應向乙方支付的采購費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含設備采購款、乙方的服務費用、運輸費、稅費等與本次采購相關的所有費用,但不包括甲方可能需要承擔的設備安裝調試費用及其他額外費用(如有)。2.支付方式本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方與供應商簽訂采購合同,并向甲方提供合同副本及相關付款申請資料后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。設備交付至甲方指定地點并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、設備交付及驗收1.交付時間與地點乙方應確保設備在采購合同約定的交貨期內交付至甲方指定地點:[詳細指定地點]。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,同時與甲方協商確定新的交貨時間。2.驗收標準與方式設備交付后,甲方應按照本協議約定的質量標準及采購合同要求進行驗收。驗收方式:甲方在收到設備后[x]個工作日內組織驗收,可采取現場檢驗、測試運行等方式進行。如發現設備存在質量問題或不符合約定標準,甲方有權要求乙方在規定時間內進行更換或整改,直至設備達到驗收標準。乙方應積極配合甲方的驗收工作,提供必要的技術支持和售后服務。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付采購費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的損失。若甲方因自身原因變更或撤銷采購需求,導致乙方已開展的工作無法繼續進行或造成乙方損失的,甲方應承擔乙方已發生的費用及相應損失,并按照采購費用的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定或采購合同要求按時、按質、按量交付設備,每逾期一日,應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除采購合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔因此給甲方造成的損失。若乙方采購的設備不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換或整改,直至設備達到質量要求。如因設備質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方泄露甲方的商業秘密或采購信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。如構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次設備采購工作全部完成,包括設備交付、驗收合格且款項支付完畢。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):___
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