大學(xué)第二學(xué)期學(xué)校辦公室工(Gong)作總結(jié)第一頁，共四十六頁。一、本學(xué)期辦公室及相關(guān)工作總結(jié)二(Er)、目前存在的主要問題三、暑假工作安排主要內(nèi)(Nei)容第二頁，共四十六頁。辦公室及相(Xiang)關(guān)工作總結(jié)第三頁，共四十六頁。（一）實(Shi)驗室建設(shè)與改造1、“一期985”未完成項目繼續(xù)執(zhí)(Zhi)行2、實驗室氛圍建設(shè)提交論證

3、985二期條件支撐:批準(zhǔn)實施308萬4、FM語音系統(tǒng)改造與維護(hù)第四頁，共四十六頁。（二(Er)）實驗教學(xué)

1、學(xué)校批準(zhǔn)立項的7個開放實驗項目，6項順利完成，1項申請延(Yan)期。

2、實驗中心批準(zhǔn)實施的6項開放實驗，完成1項，進(jìn)行中1項，待進(jìn)行4項。

3、為本科教學(xué)評估做準(zhǔn)備，進(jìn)行自查及資料補(bǔ)充。第五頁，共四十六頁。（三）隊伍(Wu)建設(shè)1、固(Gu)定編制職工工資套改。2、預(yù)留畢業(yè)生招聘工作。3、部分流動編制教工轉(zhuǎn)正定級、晉升、續(xù)聘。

第六頁，共四十六頁。（1）舉辦實驗室工(Gong)作最佳提案比賽4、學(xué)生(Sheng)助理工作（三）隊伍建設(shè)第七頁，共四十六頁。_等(Deng)9名同學(xué)被評為“_校區(qū)20__-20__年度勤工助學(xué)積極分子”，崔潔芳老師被評為“_校區(qū)2005-20__年度勤工助學(xué)先進(jìn)工作者”。王林峰等(Deng)8名同學(xué)被評為實驗中心20__-20__年度勤工助學(xué)先進(jìn)個人，_、_兩位老師被評為實驗中心20__-20__年度勤工助學(xué)先進(jìn)工作者。（2）先進(jìn)評選(Xuan)工作（三）隊伍建設(shè)第八頁，共四十六頁。（3）組織學(xué)生助理參加學(xué)生助理表彰大會(Hui)展示。（三）隊伍建(Jian)設(shè)第九頁，共四十六頁。（四(Si)）黨團(tuán)工作1、參加學(xué)校黨委委員、紀(jì)委委員換屆選舉。2、紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月系列活動。（1）觀看警示教育片。（2）聽取校監(jiān)察處王錄德處長報告。（3）井(Jing)岡山學(xué)習(xí)教育活動。3、_同志經(jīng)過考察培養(yǎng)，經(jīng)支部大會討論，發(fā)展為預(yù)備黨員。第十頁，共四十六頁。（五(Wu)）工會工作1、承辦第二屆設(shè)備與(Yu)實驗室管理處、_校區(qū)實驗中心、東校區(qū)實驗中心乒乓球、羽毛球團(tuán)體賽，近百名老師參加了本次活動。第十一頁，共四十六頁。2、參加校區(qū)教工沙(Sha)灘排球賽，取得第二名。（五(Wu)）工會工作第十二頁，共四十六頁。3、端午節(jié)為中心每位教工和(He)學(xué)生助理送粽子。

（五）工會(Hui)工作4、參加校區(qū)教職工拖拉機(jī)比賽。第十三頁，共四十六頁。（六(Liu)）其它工作1、實驗中心各項日常管理工作。2、辦理_校區(qū)各部門固定資產(chǎn)申購和報(Bao)增、工作及校區(qū)國有資產(chǎn)和公共資源的管理工作。3、配合設(shè)備與實驗室管理處進(jìn)行校區(qū)各部門清產(chǎn)核資。4、各學(xué)科儀器設(shè)備的維修工作。5、配合學(xué)校進(jìn)行公有住房管理改革。6、配合和參與校區(qū)其他各部門的相關(guān)工作。第十四頁，共四十六頁。二、目前存在的主要(Yao)問題第十五頁，共四十六頁。存在問題：1、發(fā)票不規(guī)范（1）非正規(guī)發(fā)票（2）發(fā)票沒有蓋發(fā)票專用章（3）經(jīng)辦人、學(xué)科負(fù)責(zé)人簽名不齊全（4）交(Jiao)發(fā)票時沒有寫網(wǎng)上申購編號經(jīng)費(fèi)管(Guan)理第十六頁，共四十六頁。2、采購前沒有按照程序進(jìn)行申購3、實際購買數(shù)量與申購時不符4、與預(yù)算完全不符5、申購后長時間(Jian)不執(zhí)行經(jīng)費(fèi)管(Guan)理第十七頁，共四十六頁。經(jīng)費(fèi)(Fei)管理實驗中心日常運(yùn)(Yun)作費(fèi)使用程序：了解市場行情申請人按審批意見執(zhí)行發(fā)票簽名并寫上申購號后交中心辦公室報銷學(xué)科負(fù)責(zé)人審批網(wǎng)上申請中心主任審批第十八頁，共四十六頁。實驗中心經(jīng)費(fèi)管理制度：（1）經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。（2）申請前經(jīng)辦人需先核價，報銷時若價格超出預(yù)算20％及以上需書(Shu)面說明理由，中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報銷。（3）購買數(shù)量需與申請數(shù)量一致，報銷時若數(shù)量超出申請數(shù)量需書面說明理由，中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報銷。經(jīng)費(fèi)(Fei)管理第十九頁，共四十六頁。（4）未經(jīng)過申請程序的發(fā)票不予報銷。（5）發(fā)票必須蓋發(fā)票專用章方可報銷。（6）1000元以上的采購不得支付現(xiàn)金，需以銀行轉(zhuǎn)賬或轉(zhuǎn)賬支票形式支付。（7）除確需在農(nóng)貿(mào)市場購買的實驗動物、花卉等實驗材料可以用農(nóng)貿(mào)市場發(fā)票報銷外，均不能使用市場發(fā)票報銷，市場發(fā)票必須本學(xué)科兩個經(jīng)辦人及學(xué)科負(fù)責(zé)人簽(Qian)名后方可報銷。經(jīng)費(fèi)管(Guan)理第二十頁，共四十六頁。（8）所有采購須先確定價格后方可通知廠家送貨，以避免不必要的誤會和麻煩。（9）凡通過物資供應(yīng)中心采購的物品，須將對方蓋章的報價單交中心負(fù)責(zé)人審核簽(Qian)名后，憑簽(Qian)名或蓋章的報價單方可通知送貨，報銷時需附上簽(Qian)名后的報價單方可報銷。（10）網(wǎng)上申請后一個月內(nèi)沒有執(zhí)行，系統(tǒng)將自動刪除，需重新申請審批。經(jīng)費(fèi)管(Guan)理第二十一頁，共四十六頁。維(Wei)修工作維修程(Cheng)序：學(xué)科提出申請中心安排維修室人員執(zhí)行學(xué)科安排本學(xué)科人員執(zhí)行維修室維修學(xué)科自行修理中心審批維修費(fèi)用審批發(fā)票報銷經(jīng)辦人按審批意見執(zhí)行辦理維修手續(xù)第二十二頁，共四十六頁。維修(Xiu)工作維修工作相關(guān)規(guī)定1、維修工作嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。2、維修室由實驗中心統(tǒng)一安排，各學(xué)科不要自行安排維修室老師工作（包括維修配件的采(Cai)購）。3、中心同意維修的設(shè)備，經(jīng)與維修單位聯(lián)系，確定的維修價格需報中心審批同意后方可執(zhí)行。4、維修費(fèi)用需辦理維修手續(xù)后方可報銷。第二十三頁，共四十六頁。考(Kao)勤（1）未按照校區(qū)及中心要求出勤。（2）不按時考勤。（3）缺勤不請假。（4）不經(jīng)批準(zhǔn)，自行“補(bǔ)(Bu)休”。存在問題：第二十四頁，共四十六頁。實驗中心考勤相關(guān)規(guī)定1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校、_校區(qū)及(Ji)實驗中心有關(guān)規(guī)定。2、化學(xué)學(xué)科、計算機(jī)實驗室、語音室的考勤表每周一由各學(xué)科負(fù)責(zé)人簽名后，安排學(xué)生助理將上周考勤交中心辦公室，并領(lǐng)取本周考勤表。3、每月考勤總表需各位老師簽名，請各位老師配合。4、工作時間可根據(jù)教學(xué)需要調(diào)整，但需報中心同意后方可執(zhí)行。考(Kao)勤第二十五頁，共四十六頁。考(Kao)勤5、請假嚴(yán)格按照學(xué)校中大人事〔20_〕_號文件《_大學(xué)關(guān)于教職工請假的若干規(guī)定》執(zhí)行。6、教職工請病假須持有中山大學(xué)校醫(yī)院證明，無證明者按事假或曠工處理。特殊情況來不及請病假的，可委托他人代請假或病愈后及時補(bǔ)假。7、教職工請事假，必須書面(Mian)申明理由。第二十六頁，共四十六頁。考(Kao)勤注意：三天以內(nèi)假期，申請人以書面形式提出申請，學(xué)科負(fù)責(zé)人審批報中(Zhong)心領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意后方可執(zhí)行。三天以上假期，需在人事處主頁上下載《中山大學(xué)教職工請假申請表》，人事處審批同意后方可執(zhí)行。第二十七頁，共四十六頁。學(xué)生助理(Li)管理(Li)存在問題：（1）管理松懈、混亂(Luan)（2）未認(rèn)真進(jìn)行崗前培訓(xùn)（3）學(xué)生助理的錄用未按照程序進(jìn)行。第二十八頁，共四十六頁。學(xué)科提出(Chu)申請雁行社接(Jie)受學(xué)生報名學(xué)科面試確定擬聘人選報學(xué)工辦審批中心審批學(xué)工辦發(fā)布招聘信息學(xué)生助理管理學(xué)生助理的申請及更換程序中心審批通知學(xué)生上崗學(xué)工辦審批第二十九頁，共四十六頁。實驗中心學(xué)生助理管理規(guī)定（1）學(xué)生助理的錄用、更換嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。（2）未經(jīng)學(xué)工辦審批同意前不能通知學(xué)生上崗。（3）學(xué)生助理管理應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定。（4）各學(xué)科應(yīng)定期對學(xué)生助理進(jìn)行培訓(xùn)。（5）考勤應(yīng)嚴(yán)格按照出勤時間考勤，考勤表考評意見一欄(Lan)應(yīng)認(rèn)真填寫。（6）不安排學(xué)生助理校區(qū)范圍之外的工作，如外出購買實驗用品等工作。學(xué)生助理(Li)管理(Li)第三十頁，共四十六頁。周末(Mo)及節(jié)假日值班存在問題：（1）將值班鑰匙交給學(xué)生助(Zhu)理（2）值班老師沒和助理一起巡察實驗室（3）自行換班。第三十一頁，共四十六頁。周末及節(jié)假日(Ri)值班實驗中心值班管理規(guī)定（1）值班老師不能擅自更換值班時間，若確有困難需要更換值班時間，本人與其他老師協(xié)調(diào)好(Hao)后，報中心同意方可執(zhí)行。（2）值班時間為上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得無故遲到、早退、缺席。若有工作需要，應(yīng)在工作完成后方可離開。（3）值班鑰匙必須由老師保管，不能將鑰匙交給學(xué)生助理。第三十二頁，共四十六頁。周末及(Ji)節(jié)假日值班實驗中心值班管理規(guī)定（4）值班期間，教師必須在辦公室值班，不能回到本實驗室從事實驗室工作。（5）值班期間，每天上午、下午各按照值班登記本規(guī)定線路巡察一次實驗室，做好值班記錄并簽(Qian)名。（6）巡察必須由值班老師帶領(lǐng)一名學(xué)生助理進(jìn)行。（7）值班人員交接除交接鑰匙外，應(yīng)交代未完成工作，以保證工作的延續(xù)性。第三十三頁，共四十六頁。其他(Ta)問題1、實驗中心的工作需要大家配合(He)，中心布置的工作，希望各位老師能在規(guī)定時間內(nèi)完成。2、重申實驗中心“三不準(zhǔn)”規(guī)定：（1）不準(zhǔn)在上班時間用公家的電話辦私事和“煲粥”。（2）不準(zhǔn)將實驗室的物品帶回宿舍，挪作它用。（3）不準(zhǔn)在實驗室上網(wǎng)“聊天”和打游戲。3、涉及個人隱私的資料及現(xiàn)金不予代領(lǐng)。第三十四頁，共四十六頁。三(San)、暑期工作安排第三十五頁，共四十六頁。暑期主要工作(Zuo):7大項1、二期985條件支撐的相關(guān)工作2、氛圍建設(shè)相關(guān)工作3、生物學(xué)(Xue)科野外實習(xí)4、力學(xué)實驗室搬遷5、化學(xué)樓維修6、計算機(jī)實驗室（圖書館）中央空調(diào)管道清洗7、“數(shù)字化迎新”準(zhǔn)備工作第三十六頁，共四十六頁。暑(Shu)期工作安排1、化學(xué)學(xué)科實驗室：（1）化學(xué)實驗大樓門翻新，約1個月（2）廢水處理站維修（3）實驗樓配套設(shè)施、消防安全、運(yùn)作程序視(Shi)頻制作（4）化學(xué)樓值班以上工作，具體由實驗室根據(jù)工程進(jìn)度安排第三十七頁，共四十六頁。2、語言(Yan)教學(xué)實驗室：（1）_參與中心值班（2）_、_負(fù)責(zé)新建語音室安裝，時間視工程進(jìn)度安排3、生物學(xué)科實驗室(Shi)：（1）_、_、_、_參與學(xué)生實習(xí)（2）其他老師參與中心值班暑期工作安排第三十八頁，共四十六頁。暑期工作(Zuo)安排4、計算機(jī)實驗室：（1）7月21日—7月28日，圖書館中央空調(diào)清洗（2）數(shù)字化迎新準(zhǔn)備工作（3）A段三樓實驗室吊頂安裝（4）二期985條件支撐新購電腦驗收(Shou)、安裝、調(diào)試第三十九頁，共四十六頁。暑期工(Gong)作安排4、_、_：（1）實驗室專用地線安裝（2）動物暫養(yǎng)房建設(shè)（3）實驗室氛(Fen)圍建設(shè)5、其他老師參加中心值班6、_老師：開放實驗需加班7、_老師：實驗室搬遷需加班第四十頁，共四十六頁。暑期工(Gong)作安排7月(Yue)21日——7月(Yue)22日_7月23日——7月24日_、_7月25日——7月26日_7月27日——7月28日_7月29日——7月30日_7月31日——8月01日_8月02日——8月03日_辦公室值班安排第四十一頁，共四十六頁。暑期工作(Zuo)安排8月(Yue)04日——8月(Yue)05日_8月06日——8月07日_8月08日——8月09日_8月10日——8月11日_8月12日——8月13日_8月14日——8月15日_8月16日——8月17日_辦公室值班安排第四十二頁，共四十六頁。暑(Shu)期工作安排辦(Ban)公室值班安排8月18日——8月19日_8月20日——8月21日_8月22日——8月23日_8月24日——8月25日_8月26日——8月27日_8月28日——8月30日_第四十三頁，共四十六頁。暑期工作安(An)排7月(Yue)2