年度活動合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意舉辦一系列年度活動，乙方具備承辦相關活動的專業能力和經驗，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦年度活動事宜達成如下協議：一、活動內容及要求（一）活動名稱[年度活動具體名稱]（二）活動時間及地點1.時間：活動計劃于[具體起始日期]至[具體結束日期]期間舉行，具體活動時間安排詳見附件一《活動日程安排表》。2.地點：活動將在[詳細活動地點]舉辦，包括但不限于[列舉主要活動場地]等。（三）活動內容及規模本次年度活動涵蓋但不限于以下內容：[詳細描述活動包含的各類項目，如開幕式、主題演講、研討會、晚宴、頒獎典禮等]，預計參與人數為[x]人，其中包括嘉賓[x]人、普通參會人員[x]人等?；顒討_到的預期效果為：[闡述對活動效果的期望，如提升品牌知名度、促進業務交流合作、增強行業影響力等]。（四）活動具體要求1.乙方應按照甲方提出的活動主題、風格及要求進行策劃和組織，確?；顒觾热莘霞追降钠髽I文化和形象定位。2.活動的宣傳推廣應達到甲方要求的覆蓋面和影響力，吸引目標受眾積極參與。宣傳渠道包括但不限于[列舉擬采用的宣傳渠道，如線上社交媒體平臺、線下行業媒體、電子郵件等]。3.活動現場的布置應美觀、大方、富有創意，營造出與活動主題相契合的氛圍。乙方應根據活動內容和場地特點，合理安排場地布局，確?；顒恿鞒添槙?，各環節銜接緊密。4.乙方應提供專業的活動主持、表演、技術支持等服務，確?；顒拥捻樌M行和高質量呈現。所有工作人員應具備相應的專業素養和服務意識，能夠及時響應并解決活動過程中出現的各種問題。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、執行計劃及活動現場布置等進行審核，并提出修改意見。有權監督乙方按照本協議約定履行各項義務，對乙方的工作進行檢查和評估。在活動舉辦過程中，有權根據實際情況對活動內容、時間、地點等進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，包括但不限于企業簡介、活動主題、嘉賓名單、宣傳素材等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定向乙方支付活動承辦費用。協助乙方辦理活動舉辦過程中所需的相關審批手續，提供必要的支持和配合。負責邀請活動嘉賓，并提前將嘉賓名單及相關信息告知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持，包括但不限于資料提供、費用支付等。根據活動策劃和執行的需要，有權自主安排活動所需的工作人員、設備設施、物資材料等，但應確保其合法性、安全性和專業性。在甲方按照本協議約定履行義務的前提下，有權獲得本協議約定的活動承辦費用。2.義務按照本協議約定的活動內容、時間、地點及要求，制定詳細的活動策劃方案和執行計劃，并提交甲方審核。經甲方審核同意后，嚴格按照方案和計劃組織實施活動。負責活動所需的場地租賃、設備租賃、物資采購、餐飲安排、人員邀請、宣傳推廣、現場布置、活動執行及后續跟進等全部工作，確保活動的順利進行和圓滿成功。活動期間，乙方應安排專人負責現場的安全保障工作，制定安全應急預案，確?；顒蝇F場人員和財產的安全。如發生安全事故，乙方應承擔相應的責任并及時采取措施進行處理。對活動過程中產生的各類文件、資料、照片、視頻等進行整理和歸檔，并在活動結束后按照甲方要求提供相關資料?；顒咏Y束后，乙方應及時對活動效果進行總結和評估，向甲方提交活動總結報告，并根據甲方反饋意見進行必要的改進和完善。三、費用及支付方式（一）活動承辦費用本次活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），該費用包含但不限于以下各項：1.場地租賃費用：人民幣[x]元，用于租賃活動所需的場地，包括[詳細說明場地范圍]。2.設備租賃費用：人民幣[x]元，涵蓋活動所需的音響設備、燈光設備、舞臺設備、投影設備等，具體設備清單詳見附件二《設備租賃清單》。3.物資采購費用：人民幣[x]元，包括活動現場布置所需的裝飾品、道具、禮品、文具等物資，詳細采購清單詳見附件三《物資采購清單》。4.餐飲費用：人民幣[x]元，為活動期間提供的餐飲服務，包括午餐、晚餐、茶歇等，具體餐飲標準詳見附件四《餐飲服務標準》。5.人員費用：人民幣[x]元，支付乙方工作人員的勞務報酬，包括活動策劃人員、執行人員、主持人、表演人員、技術人員、安保人員等，具體人員安排及費用明細詳見附件五《人員費用清單》。6.宣傳推廣費用：人民幣[x]元，用于活動的宣傳推廣工作，包括廣告投放、媒體合作、宣傳物料制作等，宣傳推廣方案詳見附件六《宣傳推廣方案》。7.其他費用：人民幣[x]元，包括但不限于活動審批費用、保險費用、稅費等與活動承辦相關的其他必要支出。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付活動承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動策劃方案經甲方審核通過后，甲方應在[x]個工作日內，向乙方支付活動承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在活動舉辦前[x]個工作日內，甲方應向乙方支付活動承辦費用的剩余款項，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付活動承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫?；顒拥牟邉澓蛨绦泄ぷ鳎⒁蠹追街Ц兑淹瓿晒ぷ鲗馁M用及違約金。如因甲方逾期支付導致活動無法按時舉辦或出現其他損失的，甲方應承擔全部責任。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供必要的協助和支持，導致乙方無法正常履行本協議義務的，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更活動內容、時間、地點等關鍵要素，給乙方造成損失的，甲方應負責賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點及要求舉辦活動，每逾期一日，應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期舉辦活動給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的活動內容和質量標準執行活動，導致活動效果未達到甲方預期的，乙方應負責采取補救措施進行整改。如經整改后仍無法滿足甲方要求的，甲方有權扣除相應的活動承辦費用，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的保密義務，泄露甲方的商業秘密或其他敏感信息，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照本協議約定活動承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在活動舉辦過程中因自身原因導致發生安全事故或其他糾紛，給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的，乙方應承擔全部賠償責任。如因乙方的違約行為導致甲方受到行政機關處罰或其他不利影響的，乙方應負責消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年度活動結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同