《國家糧食記錄信息系統管理版》操作手冊系統下載、安裝、卸載及運行下載軟件在國家糧食局網站“下載專欄”下載軟件。安裝MSDE安裝管理版軟件之前需要先安裝MSDE數據庫，詳細操作為：打開光盤中MSDE文獻夾，找到“setup.exe”文獻，雙擊安裝即可。MSDE安裝成功後，需重新啟動電腦，在桌面的右下角會出現圖標，有此圖標後方能繼續安裝軟件。假如安裝之前自身電腦中有此圖標，可直接安裝“管理版”軟件，只需獲得該數據庫密碼即可。安裝管理版系統安裝管理版①啟動操作系統→②運行安裝程序→③裝入引導程序→④選擇安裝目的途徑→⑤選擇“安裝類型”→⑥復制安裝文獻→⑦填寫數據庫配置信息→⑧安裝完畢1、啟動操作系統顧客在安裝本系統軟件之前，最佳是重新啟動系統或退出所有的Windows應用程序。2、運行安裝程序①把軟件系統程序安裝光盤放入光驅→②光盤程序自動運行，彈出安裝窗口，單擊“管理版”圖標，啟動安裝過程。3、裝入引導程序在執行上述第②步後，①系統進入安裝初始狀態；②初始完畢系統進入【歡迎】狀態；③此時單擊〖下一步（N）〗進入安裝設置過程。4、確定安裝目的途徑在執行上述操作的第③步後，①系統進入【選擇目的地位置】設置狀態（如下圖所示），默認安裝途徑為：c：\programfiles\gfsoft\Netreport\；假如您想安裝在其他途徑，請通過〖更改（C）〗按鈕選擇設置對的目的途徑後，②單擊〖下一步（N）〗進入目的程序組設置過程。5、選擇安裝類型：在執行上述操作的第②步後，①系統進入【安裝類型】設置狀態（如下圖所示）；②選擇安裝類型；③單擊〖下一步（N）〗、〖下一步（N）〗進入文獻復制過程。6、復制安裝文獻在執行完畢上述第③步後，①系統進入【安裝狀態】界面，②假如安裝順利，系統文獻安裝執行進度滿100%後，進入【數據庫配置信息】過程。7、數據庫配置信息在執行完畢上述第②步後，①系統進入【數據庫配置】界面，②數據庫服務器名稱：可直接輸入服務器名，假如當地計算機為服務器，也可用（local）表達；③登錄顧客名稱：輸入SQL的默認顧客SA，④登錄顧客密碼：輸入SQL的密碼，密碼為“0000”（假如系統自身帶有MSDE,密碼需另行獲取）⑤點擊〖測試〗出現“測試成功”後，⑥單擊〖開始新建〗，進入【安裝完畢】界面。8、顧客單擊〖完畢〗按鈕，結束安裝過程。提議：安裝Windows/XP補丁程序、SQLSP3（MicrosoftSQL補丁文獻）：卸載管理版系統在平常維護和軟件系統升級時，我們需要對原安裝的軟件系統進行卸載，卸載也稱反安裝，是通過運行系統提供的有關程序來刪除存在問題或需要升級的軟件系統文獻。卸載是卸載的應用程序和共享文獻，原數據文獻仍然存在。卸載軟件系統有兩種措施：措施一、通過軟件系統提供【卸載】功能，進行卸載；操作過程：①選擇執行【開始】→②【程序】→③程序組中【國家糧食記錄信息系統管理版】→④執行【卸載】→⑤根據提醒選擇【確定】，執行卸載過程。措施二、通過【控制面板】中的【添加刪除程序】功能完畢。操作過程：①打開【控制面板】窗口，②選擇執行【添加或刪除程序】功能，③在【添加／刪除程序】窗口中找到【管理版】組，④執行【刪除】功能進行卸載過程。系統卸載後需重新安裝軟件系統文獻後才能重新運行軟件系統。運行管理版系統顧客運行軟件系統過程如下：①啟動SQL服務管理器(MSDE)→②運行管理版→③設置連接數據庫→④顧客登錄。1、啟動SQL服務管理器選擇執行①【開始】→②【程序】→③程序組中【MicrosoftSQLServer】→④【服務管理器】，此時右下角出現圖標，為已正常啟動服務管理器。2、運行國家糧食記錄信息系統管理版①單擊【開始】→②【程序】→③程序組中【國家糧食記錄信息系統】→④【國家糧食記錄信息系統】或雙擊桌面上【國家糧食記錄信息系統】快捷命令。3、設置連接數據庫第一次運行軟件是會出現“數據庫鏈接出錯！請檢查數據庫設置”如下圖：①單擊“確定”，進入數據庫信息窗口；②服務器名：輸入服務器名，（local）表達服務器為本計算機；③數據庫顧客名：輸入SQL的默認顧客“sa”；④顧客密碼：輸入SQL的密碼“0000”（假如系統自身帶有MSDE,密碼需另行獲取）；⑤數據庫名：輸入安裝時創立的數據庫名或其他服務器數據庫名；⑥單擊“確定”，進行顧客登錄窗口。`4、顧客登錄在執行完畢上述第⑥步後，軟件系統啟動，規定選擇顧客，確認目前顧客口令，進入系統。軟件默認顧客為“Administrator”，其“口令”為“123”；如下圖所示：①系統編碼：通過下三角按鈕選擇；沒有任何任務時，系統編碼為空。②單位編碼：通過下三角按鈕選擇；③顧客名：Administrator為系統管理員；④口令：初始口令為123；⑤修改口令：可對目前顧客口令進行修改，輸入新口令并確認新口令。（注：當系統編碼選擇為空時，單位編碼也為空，此時顧客名為默認顧客：Administrator）⑥點擊【確認】，假如您所確認的信息完全對的，系統進入系統主界面。工作流程（一）省級、地市級單位及中央直屬企業單位顧客操作流程任務加載→數據采集→數據審核→數據匯總→數據上報①任務加載：在國家局網站“下載專欄”下載任務，進行裝載任務作為本級或下級使用任務；=2\*GB3②任務管理：進行本級設置操作員組和操作員，設置下級單位編碼、名稱等；=4\*GB3④數據采集：搜集并加載下級單位數據，錄入本級單位數據；=4\*GB3④數據審核：審核本級及各下級單位數據；=5\*GB3⑤數據匯總：按規定匯總下級及本級單位數據；=6\*GB3⑥數據上報：將匯總數據生成上傳文獻，通過網絡傳播或媒介方式上報給上級單位。（二）縣級顧客操作流程任務加載→（單位設置）→數據錄入→數據處理→數據上報①任務加載：從國家局網站“下載專欄”下載任務，進行任務加載；②操作員設置：增長本級單位的操作員；③數據錄入：通過手工或其他方式錄入對應報表數據；=4\*GB3④數據處理：對本級單位數據進行審核等平常處理；=5\*GB3⑤數據上報：將本單位數據生成上傳文獻，通過網絡傳播或媒介方式上報給地市級單位。工作流程任務加載任務加載是指將上級單位公布任務，讀入到本系統中。有兩種方式：一種是通過網絡傳播方式將上級公布的任務下載到當地計算機中，再從對應的目錄找到此任務文獻，進行任務加載；另一種方式是通過媒介（如軟件盤或優盤）中的任務文獻，進行任務加載。執行【任務管理】主菜下【任務加載】子菜單功能，系統彈出窗口，如圖所示：選擇查找向導窗口中的任務，點擊“打開”按鈕。任務自動加載完畢，便可以進行數據的采集、審核、匯總等數據處理工作。單位維護1、逐一新增、修改單位信息執行【系統維護（M）】——【單位維護（D）】子菜單功能，進入單位設置窗口，點擊左側【單位信息】圖標，可通過"單位導入"功能導入單位信息，也可通過"新增"功能新增。如圖所示：選擇單位信息設置窗口中，點擊【新增（N）】按鈕，進入設置新增單位信息窗口，如圖所示：輸入單位編碼、單位名稱、單位附屬信息等，帶*號項必須輸入；采用TCP/IP方式數據通訊時，在此設置遠程顧客登錄名，可設置密碼，確認與否容許此單位登錄服務器。對于地區信息與行業可根據需要進行選擇。選擇【保留（S）】按鈕，保留目前信息到單位列表中。選擇【退出（X）】按鈕，退出目前窗口。【修改】單位選擇單位信息設置窗口中，選擇要修改的單位，點擊【修改（E）】按鈕，進入單位修改窗口，如圖所示：修改完畢後，點擊【確定（O）】按鈕，保留內容後并退出目前窗口；2、單位信息導入選中需要導入下級單位的單位名稱，并在單位維護處點擊“單位導入”按鈕，以北京市為例，假如需要導入北京下屬區縣名稱，需先選中北京市後點擊“單位導入”，如下圖：點擊“單位導入”後如下圖：選中需要導入的單位文獻（糧食局網站會提供對應的單位文獻下載），以北京為例，選中該文獻後，點擊打開，提醒如下：由于是增長下級單位，選擇“否”即可。有此提醒，單位為導入成功操作員維護及登錄本系統規定在系統中建立對應權限的操作員後，再進行錄入，系統管理員（Administrator）不能直接進行錄入，因此要進行操作員的維護。增長操作員需要分別進行“操作員組設置”和“操作員設置”才可以。一、操作員組設置執行【系統維護（M）】主菜單下【操作員組設置（G）】子菜單功能。如圖所示：選擇【新增（N）】按鈕，增長操作組，輸入組名稱；選擇該組所在單位大類；并可對此組加載備注信息；帶＊號項表達必須輸入；最終對操作員組權限選擇，打勾表達有此權限，（提議所有打勾）。點擊【保留（S）】按鈕，左窗口將顯示各組信息。選擇【取消（C）】按鈕，取消目前操作。二、操作員設置執行【系統維護（M）】主菜單下【操作員設置（U）】功能。如圖所示：選擇【新增（N）】按鈕，增長操作員，輸入操作員名稱、登錄密碼并確認密碼；選擇所在單位系統、所在單位及所在組；帶＊號項表達必須輸入。選擇【保留（S）】按鈕，左窗口將顯示各組信息。選擇【取消（C）】按鈕，取消目前操作。三、重新登錄將目前的操作員更換為新增長的操作員，可通過重新登錄來完畢。執行【系統維護（M）】主菜單下【重新登錄（L）】功能。如圖所示：在“系統編碼”處點擊“黑色倒三角”按鈕，選擇“糧食行業人事記錄單位體系”，并在“單位編碼”處選擇剛剛增長的操作員所在地區即可，如下圖（以北京市為例）：輸入口令後點擊“確認”後便可進入軟件進行數據錄入。如需以系統管理員（Administrator）登錄，只需進行重新登錄時，在“系統編碼”處選空即可。數據處理數據處理包括了區縣級顧客數據錄入、審核，以及省、市及中央級企業加載下級單位數數據和匯總，并最終上報。數據錄入這裏重要簡介套表錄入方式：對整個任務各表數據一次性錄入處理。執行【數據錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能，假如之前沒有進行過任務選擇，將在這裏進行任務選擇。選定任務後，將彈出期間指定窗口，進行期間類型選擇和詳細期間指定確定後，系統彈出套表錄入窗口，如圖所示：套表錄入窗口分四部分構成：一是菜單欄區；二是工具按鈕區；三是單位列表區；四是報表選擇區，包括單元格編輯欄、樣表區、報表標簽欄。錄入數據1）在單位列表中選擇單位，在報表選擇區選擇報表標簽，錄入各表數據；2）各表取數或手工錄入數據完畢後，請執行“保留”按鈕或“數據處理”菜單下的“數據保留”功能，進行保留數據。在數據錄入過程中，不一樣單元格區域具有相似數值時，可采用“復制”和“粘貼”功能，完畢迅速錄入操作。注意：但凡黃底色區域不能進行數據錄入操作，它們將會通過表內、表間計算公式自動計算并填充數值。此時在左側單位列表中，無數據單位圖標按鈕背景顯示為“無”，表達無數據；已經有期間數據的單位圖標按鈕背景變為“未”，表達有數據，但未審核通過。如下圖數據加載數據加載是將下級單位通過網絡傳播或媒介上的上傳報表數據讀入到本單位軟件系統中。執行【數據錄入】主菜單下【數據加載】子菜單功能，系統彈出手動加載文獻窗口，如圖所示：首先，通過上窗口中的下三角按鈕，選擇對的的任務；另一方面，點擊“選擇文獻”按鈕，假如是通過網絡傳播方式上傳的報表數據，文獻寄存在服務器目錄\QQ\download\下，假如上傳文獻存在是媒介中，查找該媒介中的上傳數據文獻；最終，點擊“加載”按鈕功能，出現提醒：“數據加載成功”，以完畢數據加載過程。數據審核數據審核是對單位報表數據進行業務或邏輯關系的全面檢查處理。單位報表數據審核狀態在單位列表中用不一樣的顏色和不一樣的文字進行辨別：未審核或未通過的用綠色和“未”表達；審核通過的以綠色的“審”表達；強制審核通過的以紅色的“審”表達。此外為了便于單位報表數據的審計審查，我們對強行通過審核的報表提供匯報闡明，以對特殊業務報表作尤其處理。在【套表錄入】時可以進行單個單位報表數據的多種審核操作，而在【數據審核】處可選擇部份或所有單位同步進行審核。其操作措施大體相似，所不一樣的是，【套表錄入】中的【完全審核】功能，可強行通過審核，并寫明強行通過的原因闡明；在【數據審核】中的【完全審核】，沒有此項功能。【套表錄入】中直接點擊按鈕或在【數據錄入】主菜單下【套表錄入】窗口中，點工具欄按鈕或選【數據處理】子菜單下【表內表間審核】，將對所選單位進行表內表間審核，如下圖：在審核成果處，點擊審核成果，系統將定位到有問題的數據單元格，進行修改即可，假如審核出的成果不需修改，即審核公式并不能代表本單位的實際數據狀況時，可通過“強制審核”功能，錄入有關的原因後，上報數據。詳細操作為：在審核成果處點擊“強制審核”，在彈出的“強審信息”處填寫對應的文字闡明後，點擊“強制審核”即可。生成上傳文獻生成上傳文獻是為了向上級單位報送數據，將本級或下級單位的報表數據生成報表數據文獻，以便于傳送。上級單位通過【數據加載】功能將報表數據文獻的數據加載到系統中。執行【數據錄入】主菜單中的【生成上傳文獻】子菜單功能，系統彈出“生成上傳文獻窗口”，如圖所示：（注意：選擇分戶與單戶上報的區別為：①選“分戶上報”生成的文獻，將會連同本級及本級下級的單位數據一同上報②選“單戶上報”生成的文獻，則只是上報本級單位的數據，由于數據均是層層上報，在上級單位沒有特殊規定的狀況下，均選擇單戶上報即可）上圖中，選擇“單戶上報”後，選擇本單位名稱後，點擊“確定”按鈕，系統提醒：“上傳文獻生成完畢”，如圖所示：上圖窗口中顯示文獻寄存的目錄及生成文獻格式：1）生成文獻保留目錄：安裝目錄..\gfsoft\netreport\通訊\上傳數據\。2）生成的文獻名含義，如下面的文獻名為例：“糧食行業機構與從業人員狀況登記表__北京市[001]_-11-14_15_55”.數據文獻名中：“糧食行業機構與從業人員狀況登記表“為任務名；“”為報表期間；“北京市[011]”表達是北京市一種單位數據；“-11-14_15_55”為生成文獻的詳細時間疊加匯總疊加匯總：是各單位對表內數據按指標匯總屬性進行相加或平均等處理，可將各級報表數據匯總到一種單位（一般是上級單位），也可將這些單位的報表數據臨時匯總，不指定被匯總的單位，直接查看匯總後的數據。數據匯總分為三步：選擇被匯總單位、指定數據匯總後寄存的單位、執行匯總。執行【數據處理】主菜單下的【疊加匯總】子菜單功能，系統彈出疊加匯總設置窗口：1、確定需要參與匯總的單位：即在需要參與匯總的單位前打上鉤，或通過右鍵進行選擇；2、確定匯總成果寄存位置在“匯總到單位”前打勾後，在背面的單位列表中選擇匯總數據將要寄存的單位，。3、執行匯總執行選項區中的【開始匯總】按鈕功能；查詢分析（注意：本系統未設計專門的查詢登記表，各級單位可根據記錄分析工作實際需要自行設計使用）數據查詢：又稱基礎表數據查詢，是對各單位任意期間的基本表數據的查詢，可對數據求和、平均、最小值等處理，另還可對指標以單位、期間數據有多維透視、回寫功能。記錄查詢：又稱模板查詢，顧客把報表業務中需要常常執行查詢的項目構成表格框架，作為模版固定下來，需要查詢時選擇不一樣的模版表、單位、期間，各模版報表自動從各單位的不一樣期間的報表數據中提取有關的數據，所有記錄查詢模板都可以作為任務向下級單位布置，以充足發揮記錄查詢模板的綜合作用，并可進行圖形分析。行列分析：顧客根據查詢需要，通過基本表中的項目行或列域數據項目指標，按行按列生成不一樣數據報表。動態查詢：顧客隨時對任何單位、任何數據項目指標、期間的任意組合查詢需要。動態查詢可在線完畢您平時需要查閱大量報表資料才能找到所需數據的工作過程。該查詢內容是以單位為基本對象，查詢這些單位各相似項目指標期間數據。特點是查詢以便快捷。基礎表數據查詢執行【查詢分析】主菜單下【基礎表數據查詢】子菜單功能，系統彈出數據查詢窗口：選擇所要查看的期間、數據狀態及單位，再通過‘選表’處的三角按鈕，選擇所要查看的報表，右窗口自動顯示其數據表。還可選擇基礎表中的項目及數據區域，點擊【旋轉】按鈕，將對行列數據重排，如圖所示：執行工具欄區中的【保留】按鈕功能，把目前成果另存為其他格式文獻或直接點擊【打印】功能，進行打印其成果；執行工具欄區中的【打開文獻】按鈕功能，打開此前的成果可與目前數據進行對比查看。點擊鼠標右鍵有如下四種功能：【計算】是對所選區域數據進行求和、求平均、最大值、最小值等。操作措施：選擇所規定值的幾項數據或數據區域，點擊鼠標右鍵，選擇【計算】中的求和、求最大值等，自動得出數據求值成果。【指標數據透視】是指一種或多種單位對某些指標的查詢過程，并可對查詢指標數據成果進行修改，即對指標數據進行回寫。操作措施：1）選擇所要查詢的幾項數據或數據區域；2）點擊鼠標右鍵，選擇【指標數據透視】，彈出指標信息過濾窗口，如圖所示：可對第四列中的指標顯示名稱及字體字號進行修改；3）點擊“下一步”按鈕後，彈出指標單位過濾設置窗口，如圖所示：4）在單位列表中以打勾選擇將要查詢的單位；5）點擊“添加”按鈕，單位信息顯示有四種方式，多種方式顯示其過濾的單位信息內容；6）點擊“下一步”按鈕，此時基礎表中的右下角窗口顯示所選單位的指標透視數據成果，如圖所示：7）點擊右鍵，選擇“指標數據回寫”功能，可在查詢的單位指標數據進行修改，最終提醒：指標數據回寫成功；8）選擇右鍵中的“取消透視”功能，若恢復原基礎表數據查詢界面。記錄數據查詢執行【查詢分析】主菜單下【記錄數據查詢】子菜單功能，系統彈出如下窗口：1）選擇記錄樣表及數據狀態：通過記錄樣表處下三角按鈕，對其打勾進行選擇各分析表，再選擇所需查詢的數據是“舍位前”還是“舍位後”；2）選擇分析期間：通過度析期間處的下三角按鈕選擇所需查詢的期間；3）選擇單位：在單位列表中選擇參與分析的單位，打勾進行選；4）選擇分析成果與否需要"自動求和"、"自動平均"以及自動求和和平均時在生成分析表的位置方向；5）點擊按鈕“開始分析”功能，系統根據所設置的分析模板狀況進行期間檢查（假如模板中規定設定的是不定期間，系統會提醒您選擇設置目前分析的期間，假如是相對期間，系統以目前期間為參照對象，自動計算目前分析期間；假如是絕對期間系統自動生成該絕對期間分析報表），確定期間後，系統自動生成對應期間各分析模板數據表。如圖所示：6）可通過按鈕“排序”功能，對行、列進行升序和降序排列；系統彈出排序窗口；其中：排序列為以某一列數據列進行排序；開始行、結束行是以哪一數據行為開始行和結束行進行排序。7）可通過按鈕“二次查詢”功能，對過濾行或過濾列加載條件進行查詢；系統彈出二次查詢窗口：如查詢第2列，5至7行數據不小于133445的各項，此類的查詢。8）圖形分析、旋轉【圖形分析】、【旋轉】與【疊加匯總】中的操作過程和措施完全相似，請參照處理。9）執行工具欄區中的【保留】按鈕功能，把目前成果另存為其他格式文獻或直接點擊【打印】功能，進行打印其分析成果；10）執行工具欄區中的【打開文獻】按鈕功能，打開此前的成果可與目前分析數據進行對比查看。行列記錄查詢執行【查詢分析】主菜單下【行列記錄查詢】子菜單功能，系統彈出查詢窗口：一、行列記錄查詢使用1）選擇報表的數據期間、數據狀態和匯總方式；在已經有數據期間中選擇本次分析期間，數據是“舍位前”還是“舍位後”的，匯總方式是不匯總還是按地區或行業匯總；2）選擇分析成果與否需要"自動求和"、"自動平均"，以及自動求和平均時在生成分析表的位置方向；3）選擇是按"行"還是按"列"分析；4）在單位列表中選擇分析的各單位；5）確定以上信息後，執行【選行】按鈕功能，選中需分析報表行，一次可對多行分析；6）執行【查詢】按鈕功能，系統根據所設定和選擇的參數生成不一樣行的分析報表，可選擇不一樣的報表簽進行查看，如圖所示：7）假如是按列來查詢，則點【選列】按鈕，選中需分析報表列，一次可對多列分析，再執行【查詢】按鈕功能，生成不一樣列的分析報表。二、分析報表成果處理【行列記錄查詢】報表成果處理，如“排序”、“二次查詢”、“圖形分析”、“旋轉”等與【記錄數據查詢】處理過程和措施完全相似，請參照【記錄數據查詢】措施與過程進行處理。動態記錄查詢執行【查詢分析】主菜單下【動態記錄查詢】子菜單功能，系統彈出動態查詢窗口：上圖有四部分構成：一是工具欄按鈕區；二是選項區；三是單位列表；四是查詢成果表。一、定義動態查詢表1、在單位列表中選擇需要分析的單位，其單位選擇措施