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文檔簡介

序號部門職務崗位職責任職資格1行政人事部經理1、在經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行企業(yè)辦公室職責。2、協(xié)助領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行狀況;3、負責制定、執(zhí)行和修正企業(yè)的各項管理制度。4、協(xié)助總經理處理企業(yè)平常事務及配套服務和協(xié)調處理工作。5、負責企業(yè)內外的接待、來訪和協(xié)調工作。6、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘任、提拔、調動提議。7、負責監(jiān)督全企業(yè)印章、總經理名章等的使用。8、負責組織全企業(yè)各類人員的考核、監(jiān)察工作;9、通過總經理上呈有關請示匯報,下達上級指示、規(guī)定、告知等有關文獻。10、負責提請總經理召開辦公會議并做好記錄;告知召開企業(yè)例會和臨時性會議;傳達企業(yè)會議精神并協(xié)調、督促各部門及時貫徹貫徹會議決定的各項工作。11、完畢總經理交辦工作。1、掌握管理類和經濟類有關知識,純熟掌握國家有關法律、法規(guī)及管理規(guī)定。2、具有強有力的執(zhí)行辦。3、具有領導能力、管理能力、組織協(xié)調能力、團體管理經驗和處理問題的能力。4、善于處理企業(yè)周圍及外圍關系;具有良好的社會關系渠道。5、具有良好的溝通能力、豐富的語言體現(xiàn)能力、扎實的公文、匯報寫作能力。2行政人事部文秘1、能協(xié)助辦公室主管做好平常行政事務。2、負責文書工作,包括各類文獻的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。3、做好會議記錄和整頓并及時分發(fā)至各部門。4、接聽電話,做好記錄。5、負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。6、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。7、記錄制作部門人員的考勤、排班表。8、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。9、完畢領導交辦的其他工作。1、教育背景:文秘有關專業(yè),大專以上學歷。2、接受過行政管理、公文寫作、檔案管理方面的教育或培訓,具有秘書理論基礎知識。3、純熟使用word、excel等辦公軟件,具有基本的網絡知識。4、具有較強的溝通能力、口頭和文字體現(xiàn)能力。5、思維敏捷、思緒清晰,具有良好的職業(yè)意識。3行政人事部人事主管1、負責企業(yè)的平常人事管理工作;2、起草企業(yè)有關人事、薪酬、考核、培訓等管理制度,工作流程以及有關政策;3、確定企業(yè)的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓規(guī)劃;4、負責編制企業(yè)的勞動用工計劃。5、負責企業(yè)員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實行各項招聘活動;6、負責勞動協(xié)議管理,依法對所屬員工進行調配和管理;7、管理企業(yè)的職務任免、調配、解雇、離退休的申請報批手續(xù);8、負責管理員工勞動關系、職稱考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關手續(xù);9、協(xié)助開展員工考核工作,協(xié)助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核;10、負責員工溝通,理解員工狀況,掌握員工思想,及時提出對策或提議;11、參與負責管理企業(yè)員工培訓活動,檢查評估培訓質量和培訓效果;12、完畢人力資源部部長交辦的其他工作任務。1、掌握現(xiàn)代人力資源管理理論,熟悉薪酬和考核管理實務,具有勞動、安全及員工保護等管理知識構造,或受過有關專業(yè)培訓。2、掌握平常人事管理的知識和技能。3、掌握國家有關人力資源管理及勞動管理的法律、法規(guī)。4、熟悉平常人事管理的業(yè)務流程。5良好的口頭體現(xiàn)、文字寫作、閱讀能力。4財務部經理1、嚴格執(zhí)行國家頒布的財務、稅收法律、法規(guī),掌握地方稅務機關有關條例、規(guī)定。2、負責財務部全面管理工作,對企業(yè)財務管理工作提出提議和意見。3、負責制定并貫徹企業(yè)財務人員崗位職責。4、負責企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓和工作指導。5、建立健全電算化財務核算制度,遵守電算化財務核算的有關規(guī)定,合法使用電算化軟件開展平常核算工作。6、對的核算企業(yè)的收入、成本、損益狀況,編制企業(yè)年度財務決算匯報,保證匯報的真實性、及時性、全面性,為企業(yè)領導的決策提供可靠的數(shù)據支持。7、對企業(yè)長期、短期投資及資本運行計劃提出提議和意見。8、參與企業(yè)各類經濟協(xié)議的談判、草簽工作。9、協(xié)調好企業(yè)與各金融機構、稅務部門的關系。10、負責與各部、室、項目部之間的工作協(xié)調和配合。11、負責企業(yè)財務印鑒、財務票據的保管、使用等管理工作,對企業(yè)各項目部銀行帳戶的合法使用實行監(jiān)督和管理。12、負責企業(yè)各類費用開支的控制和審核工作。13、負責各業(yè)務部門所需報表的編制、報送工作。14、季度末、年末負責編制各項目部各項稅費的應交、已交、欠交狀況記錄,并負責各項稅費的催繳工作。1、具有會計專業(yè)技術職稱。2.、需從事財務工作5年以上,從事財務部經理工作2年以上。3、熟悉國家財經法律、法規(guī)、章程和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務知識。4、熱愛我司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。5、虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。6、堅持原則,廉潔奉公。5財務部出納員1、嚴格按照《會計法》及各項財經制度處理會計業(yè)務。認真履行核算與監(jiān)督的職能,提供真實的財務數(shù)據,如實反應企業(yè)的財務收支狀況。2、妥善的保管好多種印鑒及出納私章。及時查對銀行明細賬、現(xiàn)金明細賬;負責平常多種現(xiàn)金的收付及費用的報銷業(yè)務核算,加強現(xiàn)金的管理,賬款做到賬目清晰,曰清月結。負責購置和簽發(fā)銀行票證,保管空白支票、有價證券等有關票證,并做好支票的登記、領用、核銷工作。3、企業(yè)人員的工資造冊、打印工作,每月準時將多種扣款項目登記造冊,貫徹到位。負責工資核算,負責工資性有關報表的數(shù)據管理。4、根據企業(yè)的經營需要,按企業(yè)的有關規(guī)定提取送存和保管現(xiàn)金,保證經營和同的正常運行。5、負責企業(yè)工資的按期發(fā)放,并及時進行匯總,編制記賬憑證。6、負責平時費用的收取和開票。7、雖然登記現(xiàn)金曰志帳和銀行存款曰志帳,每曰進行現(xiàn)金帳款盤存,做好曰清曰結,并填寫出曰報表,報送領導。8、負責社會保險的核算和計劃上報、上繳工作,負責申報和繳納多種保險業(yè)務,協(xié)助部門經理對收據的領用、發(fā)放、清理手續(xù)等工作。9、完畢領導交辦的其他工作,保守財務秘密。1、會計、經濟或審計專業(yè)畢業(yè)。2、具有2年以上企業(yè)財務出納工作經驗。3、熟悉電腦操作、會計操作、會計核算流程。4、熟悉國家財經法律法規(guī)、會計法規(guī)及有關處理措施5、熟悉企業(yè)與銀行業(yè)務流程;5、熟悉辦公軟件操作,熟悉財務軟件應用。6、具有良好的職業(yè)道德,忠誠度高、原則性強、工作細致認真。6財務部核算員1、制定與會計核算有關的各項規(guī)章制度,隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行狀況,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正。2、進行成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作,督促企業(yè)各部門減少消耗,節(jié)省費用、提高經濟效益。3、運用財務會計資料進行經濟活動分析。4、分析稅收、外匯管理政策,負責與稅務、外匯管理局等機關的聯(lián)絡與協(xié)調工作。1、會計或經濟類專業(yè)本科以上學歷。2、受過管理學、企業(yè)運行流程、經濟法、產品知識等方面的培訓。3、熟悉企業(yè)財務管理、預算管理,具有時間管理技能。4、熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度。5、純熟操作財務軟件和辦公軟件。5、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調和溝通能力;7財務部會計員1、審核各類會計憑證,對以記賬的憑證的精確、完整、真實、規(guī)范負責。2、及時登記歸類賬簿、編制會計報表。3、妥善保管會計檔案,嚴格執(zhí)行會計制度的規(guī)定,會計報表和憑證按規(guī)定歸檔。4、記賬、對賬、調賬等賬務處理程序規(guī)范、及時;逐筆復核出納收付款的精確性,妥善保管印鑒。5、定期與行政、人事、業(yè)務等部門對賬,進行資產清查。定期的資產清查要全面,編制清查匯報,提出處理意見。6、積極參與部門內部管理,完善內部控制,防備風險;在規(guī)范的前提下控制成本、費用支出。7、負責稅務、社保等的核算、申報及其他有關工作。8、妥善完畢領導交辦的其他工作。1、持有會計從業(yè)資格證,具有兩年以上從業(yè)經驗。2、熟悉會計學原理、財務管理、稅法、經濟法規(guī)等方面知識。3、熟悉國家有關法律、法規(guī)規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度。4、熟悉辦公軟件操作,熟悉財務軟件應用。5、具有良好的職業(yè)道德,忠誠度高、原則性強、工作細致認真。8生產管理部經理1、在企業(yè)總經理的領導下,全面負責企業(yè)的生產管理、安全、環(huán)境保護和勞動保護等方面的工作。2、對企業(yè)生產經營狀況和市場行情進行調查分析、制定企業(yè)生產經營計劃。3、貫徹企業(yè)的生產經營計劃,核算、核定生產經營指標,協(xié)調、督促各部門、車間全面完畢企業(yè)下達的工作任務。4、制定生產管理制度和崗位操作規(guī)程,進行勞動紀律管理。5、組織員工進行崗位技術培訓,不停提高員工的生產技術水平。6、負責企業(yè)安全、環(huán)境保護、勞動保護管理工作,抓好安全環(huán)境保護和勞動保護教育培訓。7、貫徹安全、環(huán)境保護、勞動保護工作措施,組織實行應急預案,及時消除安全隱患,負責對安全環(huán)境保護事故進行調查和處理。8、建立安全、環(huán)境保護、勞動保護臺帳,及時更新有關資料。負責企業(yè)特種設備的檢測和建檔工作。9、組織完畢企業(yè)下達的臨時性工作和領導交辦的工作任務。1、5年以上生產管理經驗,其中3年以上生產主管管理工作經驗。2、、具有領導與決策能力;溝通協(xié)調能力;迅速反應能力。9生產發(fā)展部總經濟師1、貫徹執(zhí)行集團經營規(guī)劃,介入處置懲罰各類經濟協(xié)議訴訟案件。2、介入編審集團經營方案、投資方案、年度生產經營規(guī)劃。3、介入健全經濟、經營協(xié)議、資產經營責任書、經營管理制度組織實行狀況的監(jiān)督檢查。4、介入主持重大經營經濟協(xié)議的約定或審定。對經濟、經營協(xié)議簽訂審定意見,提交董事長或總經理簽訂實行。5、介入工程概算預算和決算、招投標報價、總承包項目、生產加工研發(fā)項目、固定資產投資項目、技術改造項目的編制審定,管理制度組織實行狀況的檢查。6、組織搜集、提出對工程預算額定、用度額定的調整、修訂、補充的數(shù)據資料、專題匯報。7、制定工程項目成本控制措施和規(guī)劃。8、搞好經營管理工作,在領導經營活動過程中,推進成本規(guī)劃的實行。9.完畢上級領導交辦的其他事宜。1、具有投資經濟管理有關專業(yè)中級職稱。2、從事過五年以上企業(yè)經營管理工作,并擔任企業(yè)高管職位兩年以上。3、具有管理學、房地產、經濟法、商務談判等方面的知識。4、具有良好的文筆、思維敏捷、創(chuàng)新意識。10預算部預算員1、可以熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為對的編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙,參與圖紙會審和技術交底,根據其記錄進行預算調整。3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,動工前的報批及竣工後的驗收工作。4、工程竣工驗收後,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字承認。5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,搜集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學根據。6、全面掌握施工協(xié)議條款,深入現(xiàn)場理解施工狀況,為決算復核工作打好基礎。7、工程決算後,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。8、完畢工程造價的經濟分析,及時完畢工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設計劃和調整計劃,理解基建計劃的執(zhí)行狀況。1、大專以上學歷,工程造價或有關專業(yè),5年以上工作經驗。2、純熟使用工程預算軟件。3.掌握預算現(xiàn)行規(guī)范好和規(guī)定。4、懂招投標方面的專業(yè)知識。4、建筑專業(yè)分包經驗豐富。11協(xié)議部協(xié)議管理員1、負責審查各類經濟協(xié)議的證照齊全。2、負責審查各類協(xié)議的條款與否符合企業(yè)的規(guī)定;3、負責企業(yè)協(xié)議信息錄入工作,實行電子化檔案管理;4、負責組織協(xié)議會簽,跟蹤執(zhí)行并按期提交協(xié)議簽訂、執(zhí)行狀況的匯報;5、負責管理企業(yè)協(xié)議文本,建立協(xié)議管理臺帳及協(xié)議檔案;6、負責企業(yè)協(xié)議的查詢工作;7、負責協(xié)議履行的監(jiān)督工作。8、負責企業(yè)協(xié)議專用章的保管。1、大專以上文化程度。

2、熟悉《經濟協(xié)議法》知識。

3、掌握協(xié)議的登記、檢查、歸檔整頓的規(guī)范、規(guī)定等協(xié)議管理工作的專業(yè)知識和經驗。

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。12設備部庫管員1、負責企業(yè)物資的管理、發(fā)放、記錄等工作。2、完畢有關物品的驗收入庫、分類、建帳、保管、發(fā)放、記錄等工作。3、按規(guī)定填寫有關資料,及時盤點,臺帳清晰,手續(xù)齊全,作到帳、物、卡相符并作好記錄報表。3、保證庫管物資的質量,發(fā)現(xiàn)物資異常狀況及時匯報上級。4、作好物資防塵、防銹蝕、防靜電、防變形、防腐工作;負責庫房的防火防盜工作。6、服從分派,完畢經理安排的臨時工作任務。1、掌握溫度、濕度、灰塵對物資性能的影響。2、理解企業(yè)常用材料、輔助材料的性能。3、掌握物資入庫程序,能制定物資的保管措施。4、能使用計算機對庫房物資及出入庫物資進行管理和記錄掌握原始憑證、記錄的管理措施。13設備部采購主管1、全面負責采購組的平常管理工作。2、與供應商聯(lián)絡,詢價、跟催報價、議比價。3、根據各部門需求下備品及工程訂購單,及時進行進度跟催并結報入。4、備品及工程報價單(包括單價、規(guī)格,材料,最小訂購量、單位包裝及運送方式)之確認。5、理解原材料市場行情變化,和物管及時溝通料品庫存料品的需求狀況6、與技術、品管、供應商等溝通技術/品質/樣品問題并處理不良品。7、原物料供應商稽核及與月、季度評估。8、企業(yè)認證體系的參與。9、采購人員的培訓工作。10、采購有關文獻的編寫工作。14設備部采購員1、認真執(zhí)行企業(yè)采購管理規(guī)定和實行細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、合用,合理減少物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。重視搜集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購次序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務協(xié)議。積極協(xié)助有關部門妥善處理使用過程中會出現(xiàn)的問題。4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管措施,防止物品保管不妥而受損失。5、完畢領導交辦的其他各項工作。1、具有市場學知識、記錄知識、財務知識、政策法律知識。2、良好的體現(xiàn)溝通能力,良好的團體協(xié)作能力、創(chuàng)新能力;思維敏銳,具有成本分析與價值分析能力。3、具有一定的談判技巧和能力。4、熟悉行業(yè)狀況,理解行業(yè)產品知識。5、一年以上采購工作經驗,完畢過采購任務。6、誠實、廉潔,具有良好的職業(yè)道德。15設備部設備維修員1、負責企業(yè)設備的管理,故障診斷和排除,填寫維修曰志,建立設備檔案。2、安裝、調試、維護設備。3、按照企業(yè)維修、保養(yǎng)計劃進行設備保養(yǎng)及校準。4、對設備、保養(yǎng)記錄進行總結分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理。5、協(xié)助技術部處理技術問題。1、具有三年以上維修工作經驗。2、具有良好的服務意識,工作認真負責。3、較強的事故判斷和處理能力,動手能力強。16車隊隊長1、在辦公室主任的領導下帶領車隊人員遵守國家法規(guī),執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度,堅持原則,熱情服務,搞好車隊自身建設,保證行車安全。2、檢查、安排車輛的保養(yǎng)、維修。3、不定期對車輛進行技術檢查和安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除隱患,抓好車輛安全運行秩序,保證行車安全。4、.辦理車輛運行等方面的多種業(yè)務,做好駕駛員及車輛的年度審驗工作。5、妥善保管好車隊車輛油本、油卡,做到對的發(fā)放并及時收回。6、記錄好駕駛員、車輛、檔案資料及出勤狀況。7、督促檢查考核全車隊職工執(zhí)行崗位責任制的貫徹狀況。1、熟悉車輛性能,擁有純熟的駕駛經驗。2、熟悉車隊負責地區(qū)的地理狀況和周圍環(huán)境。3、熟悉車輛的管理,理解車輛驗檢、繳費等有關手續(xù)。4、良好的口頭體現(xiàn)溝通能力,能在車隊司機之間起到協(xié)調作用。5、具有管理能力,組織隊裏司機按指定路線出車。17車隊調度1、杜絕和抵制出私車,維護企業(yè)利益,保證各部門正常業(yè)務用車,保證車況良好。2、積極配合車隊隊長工作,對每輛外出辦事的車輛進行嚴格的登記和控制。3、配合隊長、對全隊司機、考核。4、每曰調派車輛時應嚴格派車制度。5、在司機出車任務完畢後進行裏程及油料的核算。6、合理安排企業(yè)車輛的保養(yǎng),定期或不定期的對車輛的維護及保養(yǎng)提出提議和規(guī)定,做到車輛整潔衛(wèi)生。18車隊吊車駕駛員1、貫徹執(zhí)行企業(yè)吊車管理制度,負責吊車起重作業(yè),保證各項設備材料的吊裝工作。2、熟悉交通、車輛管理制度,掌握所駕駛車輛的技術性能、維護原則和維修保養(yǎng)狀況;3、按調度命令出車,由正、副駕駛員共同操作。起吊重物時,必須由副駕駛進行監(jiān)護。在高壓帶電壓區(qū),

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