?財稅創(chuàng)業(yè)公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范財稅創(chuàng)業(yè)公司的內部管理，確保公司各項工作有序開展，提高運營效率，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于管理層、財務人員、稅務專員、業(yè)務拓展人員、行政人員等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項活動應遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.規(guī)范性原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標準，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.公平公正原則：在公司管理中，堅持公平公正的原則，對待員工一視同仁，獎懲分明。5.以人為本原則：尊重員工的個性和需求，關注員工的職業(yè)發(fā)展，營造良好的工作氛圍。二、組織架構與崗位職責（一）組織架構公司采用[具體組織架構形式，如直線職能制]的組織架構，設立以下部門：1.管理層：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定和整體運營管理。2.財務部：負責公司的財務管理、會計核算、資金運作等工作。3.稅務部：負責公司的稅務籌劃、稅務申報、稅務風險管理等工作。4.業(yè)務拓展部：負責公司業(yè)務的市場開拓、客戶關系維護等工作。5.行政部：負責公司的行政管理、后勤保障、人力資源管理等工作。（二）崗位職責1.總經(jīng)理崗位職責全面負責公司的運營管理，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，并組織實施。負責公司團隊建設，選拔、培養(yǎng)和激勵員工，提高團隊整體素質和能力。協(xié)調公司內外部關系，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好溝通與合作。監(jiān)督公司各項工作的執(zhí)行情況，及時解決公司運營過程中出現(xiàn)的問題。對公司的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績負責，確保公司各項經(jīng)營指標的完成。2.財務部崗位職責財務經(jīng)理制定和完善公司財務管理制度，組織實施財務核算、財務管理等工作。負責公司財務預算、決算的編制和執(zhí)行，監(jiān)控公司財務狀況和經(jīng)營成果。組織資金籌集、調配和使用，優(yōu)化資金結構，提高資金使用效率。負責財務報表的編制和分析，為公司決策提供財務支持。管理財務團隊，指導和監(jiān)督財務人員的工作，組織財務人員培訓和考核。會計按照國家會計準則和公司財務制度，進行會計核算，編制記賬憑證和財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管，確保財務資料的完整性和準確性。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析和預算編制工作。出納負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。辦理銀行結算業(yè)務，確保資金收付的安全和及時。協(xié)助會計做好財務相關工作，如票據(jù)整理、工資發(fā)放等。3.稅務部崗位職責稅務經(jīng)理制定公司稅務管理策略，規(guī)劃稅務籌劃方案，降低公司稅負。組織稅務申報工作，確保公司按時、準確繳納各項稅款。關注國家稅收政策變化，及時調整公司稅務策略，防范稅務風險。與稅務機關保持良好溝通，協(xié)調解決稅務問題。指導和監(jiān)督稅務專員的工作，組織稅務知識培訓。稅務專員負責日常稅務申報、稅款繳納等工作，確保申報數(shù)據(jù)的準確性和及時性。協(xié)助稅務經(jīng)理進行稅務籌劃工作，收集和整理稅務相關資料。負責與稅務機關的溝通協(xié)調，解答稅務咨詢。4.業(yè)務拓展部崗位職責業(yè)務經(jīng)理制定業(yè)務拓展計劃和策略，帶領團隊開拓市場，完成業(yè)務目標。負責客戶關系的建立和維護，挖掘客戶需求，提供專業(yè)的財稅解決方案。組織團隊進行市場調研，分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司業(yè)務發(fā)展提供決策支持。管理業(yè)務團隊，激勵員工積極性，提高團隊業(yè)務能力和業(yè)績水平。業(yè)務專員協(xié)助業(yè)務經(jīng)理開展業(yè)務拓展工作，尋找潛在客戶，進行業(yè)務推廣。負責與客戶溝通聯(lián)系，了解客戶需求，收集客戶信息，建立客戶檔案。協(xié)助業(yè)務經(jīng)理制定財稅解決方案，跟進項目實施進度，確保項目順利完成。5.行政部崗位職責行政經(jīng)理制定和完善公司行政管理制度，組織實施行政管理工作。負責公司辦公環(huán)境的管理，包括辦公設施采購、維護和辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生等。組織公司會議、活動等，負責會議安排、活動策劃和組織實施。負責人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。管理公司行政檔案，做好文件收發(fā)、歸檔和保密工作。協(xié)調公司各部門之間的工作關系，保障公司各項工作的順利進行。行政專員協(xié)助行政經(jīng)理開展行政管理工作，負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理。負責公司文件的起草、打印、復印和分發(fā)工作，做好文件的登記和保管。協(xié)助組織公司會議、活動等，負責會議記錄、活動現(xiàn)場布置等工作。負責公司考勤管理，統(tǒng)計員工出勤情況，處理請假、加班等事宜。負責公司車輛的調度和管理，安排車輛使用和維護。三、財務管理制度（一）財務預算管理1.每年末，財務部應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，編制下一年度財務預算草案，經(jīng)總經(jīng)理審核后提交董事會審議通過。2.財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等內容，確保預算的全面性和準確性。3.各部門應根據(jù)公司財務預算，編制本部門的預算分解指標，并嚴格執(zhí)行。財務部負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.如遇特殊情況需要調整財務預算，應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。（二）會計核算管理1.公司應按照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度進行會計核算，確保會計信息的真實、準確、完整。2.財務部應設置會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等，及時記錄和反映公司的財務收支情況。3.會計憑證應合法、合規(guī)、真實、完整，記賬憑證必須附有原始憑證，并經(jīng)審核無誤后才能記賬。4.財務報表應按照規(guī)定的格式和時間編制，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保財務報表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（三）資金管理1.公司實行資金集中管理，所有資金收支應通過公司指定的銀行賬戶進行。2.財務部應根據(jù)公司資金需求情況，合理安排資金，確保資金的安全和有效使用。3.加強資金收支的審批管理，嚴格執(zhí)行資金審批流程。所有資金支出必須經(jīng)過相關負責人審批后才能辦理，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。4.定期對公司資金進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他異常情況，應及時查明原因并采取措施處理。（四）費用報銷管理1.制定費用報銷標準和流程，明確各項費用的報銷范圍、審批權限和報銷憑證要求。2.員工發(fā)生費用支出后，應及時填寫費用報銷單，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，按照審批流程進行報銷。3.財務部應嚴格審核費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。4.定期對費用報銷情況進行統(tǒng)計和分析，控制費用支出，降低公司運營成本。（五）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，應建立健全資產(chǎn)管理制度，加強資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)應進行登記入賬，定期計提折舊，并進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.流動資產(chǎn)應加強日常管理，定期進行盤點，對存貨、應收賬款等進行賬齡分析，及時清理壞賬和積壓存貨。4.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。四、稅務管理制度（一）稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時辦理稅務登記手續(xù)，并在規(guī)定的時間內進行納稅申報。2.稅務專員應準確收集、整理和核算公司的各項涉稅信息，確保納稅申報數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。3.每月按時完成增值稅、企業(yè)所得稅等主要稅種的申報工作，并繳納相應稅款。如有特殊情況需要延期申報或繳納稅款，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）稅務籌劃1.稅務經(jīng)理應根據(jù)公司經(jīng)營情況和稅收政策變化，制定合理的稅務籌劃方案，降低公司稅負。2.稅務籌劃方案應在合法合規(guī)的前提下進行，充分考慮公司的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營模式和財務狀況。3.定期對稅務籌劃方案的實施效果進行評估和調整，確保稅務籌劃目標的實現(xiàn)。（三）稅務風險管理1.建立健全稅務風險管理制度，加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.稅務專員應關注國家稅收政策變化，及時提醒公司管理層和相關部門注意可能存在的稅務風險。3.定期進行稅務風險自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，避免稅務風險的發(fā)生。如遇重大稅務問題，應及時與稅務機關溝通協(xié)調，尋求解決方案。（四）發(fā)票管理1.公司應加強發(fā)票管理，建立發(fā)票管理制度，明確發(fā)票的購買、開具、保管、使用等環(huán)節(jié)的流程和要求。2.稅務專員負責發(fā)票的購買、開具和保管工作，確保發(fā)票的安全和正確使用。3.開具發(fā)票應按照規(guī)定的內容和格式進行，確保發(fā)票內容真實、準確、完整。取得的發(fā)票應及時進行審核，對不符合規(guī)定的發(fā)票應予以拒收。五、業(yè)務拓展管理制度（一）市場調研與分析1.業(yè)務拓展部應定期開展市場調研，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手情況等信息，為公司業(yè)務拓展提供決策支持。2.收集、整理和分析市場信息，形成市場調研報告，提交給公司管理層和相關部門。3.根據(jù)市場調研結果，制定業(yè)務拓展策略和計劃，明確業(yè)務重點和目標客戶群體。（二）客戶開發(fā)與管理1.業(yè)務拓展人員應積極尋找潛在客戶，通過電話營銷、上門拜訪、參加行業(yè)展會等方式開展客戶開發(fā)工作。2.建立客戶檔案，記錄客戶基本信息、需求情況、合作歷史等內容，對客戶進行分類管理。3.定期回訪客戶，了解客戶滿意度，維護良好的客戶關系。及時解決客戶提出的問題和投訴，提高客戶忠誠度。（三）項目管理1.業(yè)務拓展部承接業(yè)務項目后，應制定項目實施方案，明確項目目標、任務分工、時間節(jié)點和質量要求等。2.項目實施過程中，應加強項目進度跟蹤和監(jiān)控，及時協(xié)調解決項目中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進行。3.項目完成后，應組織項目驗收，對項目成果進行評估和總結，為后續(xù)項目提供經(jīng)驗借鑒。（四）業(yè)務團隊管理1.業(yè)務經(jīng)理應加強對業(yè)務團隊的管理，制定團隊目標和績效考核制度，激勵員工積極性，提高團隊業(yè)績水平。2.定期組織業(yè)務培訓和學習交流活動，提升業(yè)務團隊的專業(yè)素質和業(yè)務能力。3.關注員工的職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間，營造良好的團隊氛圍。六、行政管理制度（一）辦公環(huán)境管理1.保持公司辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.愛護辦公設施設備，如有損壞應及時報修。節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.維護辦公區(qū)域的秩序，禁止在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、吸煙等行為。（二）會議與活動管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議，定期會議包括周會、月會、季度會等，臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點和參會人員，并做好會議通知、資料準備等工作。3.會議期間應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，并發(fā)送給相關人員。對會議決議事項應明確責任人和時間節(jié)點，跟蹤落實情況。4.組織公司活動應提前制定活動方案，明確活動目的、內容、時間、地點和參與人員等。活動過程中應確保安全有序，活動結束后做好總結和反饋工作。（三）文件與檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，應建立文件管理制度，明確文件的起草、審核、審批、印發(fā)、傳閱、存檔等流程。2.文件起草應規(guī)范格式和內容，確保文件的準確性和嚴肅性。審核和審批環(huán)節(jié)應嚴格把關，確保文件符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。3.文件印發(fā)后應及時進行傳閱，并做好文件簽收記錄。傳閱完畢的文件應及時歸檔保管，確保文件資料的完整性和可查閱性。4.行政部負責公司檔案的管理工作，定期對檔案進行整理、分類、編號和裝訂，建立檔案目錄和索引，方便查詢和利用。（四）人力資源管理1.招聘與培訓根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，制定招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人才。建立員工培訓體系，定期組織內部培訓和外部培訓，提升員工業(yè)務能力和綜合素質。2.績效考核制定科學合理的績效考核制度，明確考核指標、考核周期和考核方式。定期對員工進行績效考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.薪酬福利制定具有競爭力的薪酬體系，根據(jù)員工崗位、績效等因素確定薪酬水平。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員