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文檔簡介

?貴州茅臺管理制度缺失一、總則(一)目的本制度旨在規范貴州茅臺集團(以下簡稱"公司")的各項管理活動,加強內部管控,提升運營效率,確保公司持續、穩定、健康發展,維護股東、員工及相關利益者的合法權益,塑造良好的企業形象,保障公司在復雜多變的市場環境中始終保持行業領先地位。(二)適用范圍本制度適用于貴州茅臺集團總部及其下屬各子公司、分公司,涵蓋生產、銷售、研發、管理等各個業務領域和全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和政策要求,確保公司各項制度合法合規。2.系統性原則:各項管理制度相互關聯、相互支撐,形成完整的管理體系,避免出現制度沖突和漏洞。3.實用性原則:制度設計緊密結合公司實際業務需求,具有可操作性,能夠有效指導公司日常運營管理。4.穩定性原則:管理制度一經確定,應保持相對穩定,避免頻繁變動影響執行效果。如需調整,應經過嚴格的論證和審批程序。5.前瞻性原則:充分考慮行業發展趨勢和市場變化,制度具有一定的前瞻性,能夠適應未來公司業務拓展和管理創新的需要。二、組織架構與職責分工(一)公司治理結構明確股東大會、董事會、監事會、管理層的職責權限,構建科學合理、相互制衡的公司治理機制。1.股東大會:作為公司最高權力機構,決定公司重大事項,如利潤分配、增減注冊資本、合并分立等。2.董事會:負責公司戰略決策、經營管理監督等職責,制定公司發展戰略、年度經營計劃等重要文件,并聘任或解聘高級管理人員。3.監事會:對公司財務、董事及高級管理人員履職情況進行監督檢查,確保公司依法運營。4.管理層:負責組織實施董事會決議,全面管理公司日常生產經營活動,定期向董事會報告工作進展。(二)各部門職責1.生產部門:負責茅臺酒及系列產品的生產組織、質量控制、生產安全管理等工作,確保產品符合質量標準和生產計劃要求。2.銷售部門:制定并執行市場營銷策略,拓展市場渠道,完成產品銷售任務,收集市場信息,反饋市場需求。3.研發部門:開展釀酒技術研發、新產品開發、工藝改進等工作,提升公司產品品質和核心競爭力。4.質量控制部門:建立健全質量控制體系,對原材料、生產過程、成品進行質量檢驗和監督,確保產品質量穩定可靠。5.人力資源部門:負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作,為公司發展提供人力資源支持。6.財務部門:制定財務戰略和預算計劃,負責財務管理、會計核算、資金籌集與運用、稅務管理等工作,保障公司財務健康。7.法務部門:處理公司法律事務,包括合同審查、知識產權保護、法律風險防范等,為公司運營提供法律保障。8.行政部門:負責公司行政管理工作,包括辦公設施管理、后勤保障、文件檔案管理、對外聯絡與接待等,營造良好的辦公環境。三、生產管理制度(一)生產計劃管理1.依據市場需求預測、庫存狀況及公司發展戰略,制定年度、季度和月度生產計劃。2.生產計劃應明確產品品種、產量、質量要求、生產時間節點等詳細內容,并及時下達至各生產環節。3.建立生產計劃跟蹤與調整機制,定期對生產進度進行檢查和評估,根據實際情況及時調整生產計劃,確保生產任務順利完成。(二)生產過程控制1.嚴格執行生產工藝流程和操作規程,確保生產過程標準化、規范化。2.加強生產現場管理,合理安排生產布局,保持生產環境整潔、有序,保障生產安全。3.對生產設備進行定期維護保養和檢修,確保設備正常運行,提高生產效率和產品質量穩定性。4.加強原材料、半成品和成品的質量檢驗,嚴格把控質量關,杜絕不合格產品流入下道工序或市場。(三)安全生產管理1.建立健全安全生產管理制度,明確安全生產責任,加強安全生產教育和培訓,提高員工安全意識和操作技能。2.制定安全生產應急預案,定期組織演練,確保在突發安全事故時能夠迅速、有效地進行應對,減少事故損失。3.加強對生產現場的安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患,防范安全事故發生。四、銷售管理制度(一)銷售渠道管理1.制定銷售渠道策略,根據產品特點、市場需求和競爭狀況,選擇合適的銷售渠道,如經銷商、專賣店、電商平臺等。2.加強對銷售渠道的管理和監督,與經銷商簽訂合作協議,明確雙方權利義務,規范銷售行為,確保產品銷售價格穩定和市場秩序良好。3.定期對銷售渠道進行評估和優化,根據銷售業績、市場反饋等因素,調整渠道布局和合作策略,提高銷售渠道的效率和效益。(二)市場推廣與營銷活動管理1.制定市場推廣計劃,結合產品定位和目標市場,開展廣告宣傳、促銷活動、公關活動等,提升品牌知名度和產品市場占有率。2.對市場推廣活動進行策劃、組織和實施,確保活動效果達到預期目標。活動結束后,及時進行總結評估,分析活動效果和存在問題,為后續活動提供經驗參考。3.加強與媒體、行業協會等機構的合作與溝通,積極參與行業展會、論壇等活動,拓展市場資源,提升公司品牌形象。(三)客戶關系管理1.建立客戶信息管理系統,收集、整理和分析客戶資料,了解客戶需求和購買行為,為客戶提供個性化服務。2.加強與客戶的溝通與互動,定期回訪客戶,及時處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度和忠誠度。3.建立客戶信用評估體系,對客戶信用狀況進行評估和管理,防范銷售風險,確保貨款及時回收。五、質量管理制度(一)質量管理體系建設1.依據國家相關質量標準和行業規范,建立完善的質量管理體系,包括質量方針、質量目標、質量管理程序、質量文件等。2.定期對質量管理體系進行內部審核和管理評審,確保質量管理體系的有效性和持續改進。3.加強質量管理體系與其他管理體系的融合,實現公司整體管理水平的提升。(二)質量控制與檢驗1.制定嚴格的原材料、包裝材料檢驗標準和檢驗流程,對采購的原材料和包裝材料進行嚴格檢驗,確保符合質量要求。2.在生產過程中,加強對各工序的質量控制,采用先進的檢測設備和技術手段,對半成品和成品進行質量檢驗,及時發現和糾正質量問題。3.建立成品出廠檢驗制度,對每一批次產品進行嚴格檢驗,確保產品質量符合國家標準和企業內控標準后方可出廠銷售。(三)質量追溯與召回制度1.建立產品質量追溯體系,記錄產品從原材料采購、生產加工、包裝儲存到銷售等全過程的信息,確保在出現質量問題時能夠迅速追溯到問題源頭。2.制定產品召回制度,當發現產品存在質量安全問題時,及時啟動召回程序,采取有效措施召回問題產品,最大限度減少對消費者的影響和損失。同時,對召回產品進行分析處理,查明原因,采取改進措施,防止類似問題再次發生。六、人力資源管理制度(一)招聘與配置1.根據公司發展戰略和人力資源規劃,制定科學合理的招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職資格等要求。2.拓展多元化的招聘渠道,如校園招聘、社會招聘、網絡招聘、人才推薦等,吸引優秀人才加入公司。3.建立規范的招聘流程,包括簡歷篩選、面試、筆試、背景調查、錄用等環節,確保招聘到符合崗位要求的高素質人才。4.加強人才配置管理,根據員工的專業技能、工作經驗和職業發展規劃,合理安排工作崗位,實現人崗匹配,提高員工工作效率和滿意度。(二)培訓與開發1.制定員工培訓計劃,根據不同崗位需求和員工職業發展階段,提供多樣化的培訓課程,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、專業知識培訓等。2.建立內部培訓師隊伍,選拔和培養一批具有豐富實踐經驗和專業知識的內部培訓師,負責公司內部培訓課程的開發和講授。3.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,拓寬視野,提升綜合素質。對于參加外部培訓并取得相關證書或對公司有突出貢獻的員工,給予一定的獎勵和支持。4.定期對員工培訓效果進行評估和反饋,根據評估結果調整培訓計劃和內容,不斷提高培訓質量和效果。(三)績效管理1.建立科學合理的績效管理制度,明確績效目標、考核指標、考核周期、考核方法等內容。2.對員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核評價,確保考核結果客觀公正。3.將績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮績效激勵作用,調動員工工作積極性和主動性。4.加強績效溝通與反饋,定期與員工進行績效面談,幫助員工了解自己的工作表現和存在問題,制定改進計劃,促進員工績效提升。(四)薪酬福利管理1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分,根據崗位價值、市場行情和公司經營業績確定員工薪酬水平。2.建立薪酬調整機制,根據公司發展情況、市場薪酬變化和員工績效表現,定期對薪酬進行調整,確保薪酬的合理性和激勵性。3.完善福利制度,提供法定福利和補充福利,如五險一金、帶薪年假、節日福利、健康體檢、培訓機會、職業發展規劃等,提高員工的福利待遇和歸屬感。(五)勞動關系管理1.依法與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務,保障員工合法權益。2.加強勞動用工管理,規范員工入職、離職、請假、加班等手續辦理流程,確保勞動用工合規。3.建立和諧穩定的勞動關系,加強與員工的溝通與交流,及時了解員工需求和意見,妥善處理勞動爭議和糾紛,維護公司和員工的良好關系。七、財務管理制度(一)財務預算管理1.建立財務預算管理制度,明確預算編制、審批、執行、監控和調整等流程。2.每年末組織各部門編制下一年度財務預算,預算內容應涵蓋收入、成本、費用、利潤等各個方面,并確保預算數據的準確性和合理性。3.對財務預算進行嚴格審批,經公司管理層和董事會審議通過后下達執行。在預算執行過程中,加強監控和分析,及時發現偏差并采取有效措施進行調整,確保預算目標的實現。(二)資金管理1.加強資金籌集管理,根據公司經營發展需要,合理確定資金籌集方式和規模,優化資金結構,降低資金成本。2.建立資金集中管理制度,對公司資金進行統一調度和管理,提高資金使用效率。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批流程,確保資金安全。3.加強資金風險管理,建立資金風險預警機制,對資金流動性、資金安全等方面進行實時監控和分析,及時發現和防范資金風險。(三)成本費用管理1.制定成本費用管理制度,明確成本費用核算方法、控制標準和審批流程。2.加強成本費用核算與分析,定期對公司成本費用情況進行統計和分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在問題,采取有效措施進行降本增效。3.嚴格控制各項費用支出,加強費用審批管理,杜絕不合理開支。對重大費用支出項目進行專項審計和跟蹤,確保費用支出的合理性和效益性。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,對公司固定資產、流動資產、無形資產等進行全面管理。2.加強固定資產購置、折舊、處置等環節的管理,定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。3.加強流動資產的管理,包括貨幣資金、應收賬款、存貨等,合理控制資金占用水平,提高資金周轉效率。4.加強無形資產的管理,包括商標、專利、著作權等,做好無形資產的登記、評估、保護和利用工作,充分發揮無形資產的價值。(五)財務審計與監督1.建立內部審計制度,定期對公司財務收支、經濟活動、內部控制等進行審計監督,及時發現和糾正存在問題。2.加強對財務人員的管理和監督,規范財務人員的工作行為,確保財務信息真實、準確、完整。3.積極配合外部審計機構對公司進行審計,及時提供相關資料和信息,認真落實審計意見和建議,不斷完善公司財務管理工作。八、法務管理制度(一)合同管理1.建立合同管理制度,明確合同簽訂、履行、變更、解除等流程和要求。2.加強合同簽訂前的審核工作,由法務部門對合同條款進行合法性、合規性審查,確保合同內容符合法律法規和公司利益。3.對合同履行情況進行跟蹤監督,及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。加強合同檔案管理,妥善保存合同文本及相關資料,以備查閱和追溯。(二)知識產權保護1.制定知識產權保護制度,加強對公司商標、專利、著作權等知識產權的保護和管理。2.及時申請知識產權相關權利,確保公司知識產權得到法律有效保護。加強對知識產權侵權行為的監測和防范,一旦發現侵權行為,及時采取法律措施進行維權。3.加強員工知識產權意識培訓,提高員工對知識產權保護的重視程度,防止因員工疏忽或不當行為導致公司知識產權泄露或侵權。(三)法律風險防范與合規管理1.建立法律風險預警機制,對公司經營管理活動中可能面臨的法律風險進行識別、評估和預警,及時提出防范措施和建議。2.加強合規管理,確保公司各項經營活動符合法律法規和監管要求。定期開展合規培訓和教育活動,提高員工合規意識和法律素養。3.處理公司涉法事務,包括訴訟、仲裁、行政復議等,依法維護公司合法權益。同時,對涉法案件進行分析總結,為公司完善管理制度和防范法律風險提供參考。九、行政管理制度(一)辦公設施與物資管理1.制定辦公設施與物資管理制度,規范辦公設施的采購、配置、使用、維護和報廢等流程。2.根據公司實際需求,合理配置辦公設施和物資,提高資源利用效率。加強對辦公設施和物資的日常管理,定期進行檢查和維護,確保正常使用。3.建立辦公設施和物資臺賬,詳細記錄資產信息,定期進行盤點清查,做到賬實相符。對閑置或報廢的辦公設施和物資,按照規定進行處置。(二)文件檔案管理1.建立文件檔案管理制度,明確文件的起草、審核、審批、印發、歸檔等流程和要求。2.加強文件管理,確保文件的準確性、完整性和時效性。對重要文件進行加密存儲和備份,防止文件丟失或損壞。3.規范檔案管理工作,對公司各類檔案進行分類

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