車輛管理制度暫行規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛及員工因工作需要駕駛的個(gè)人車輛（以下統(tǒng)稱"車輛"）。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。3.高效實(shí)用原則：合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和申報(bào)。3.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用安排，協(xié)調(diào)解決車輛使用過(guò)程中的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理，定期組織車輛安全檢查。5.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)的辦理。6.負(fù)責(zé)駕駛員的管理、培訓(xùn)、考核等工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)車輛購(gòu)置、租賃、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的審核與報(bào)銷。2.負(fù)責(zé)車輛運(yùn)行成本的核算與分析，控制車輛費(fèi)用支出。使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提前提交用車申請(qǐng)。2.教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛。3.配合行政部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.根據(jù)調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。5.協(xié)助乘車人員做好物品裝卸和安全工作。車輛購(gòu)置與配置購(gòu)置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛購(gòu)置申請(qǐng)，行政部門匯總后結(jié)合公司實(shí)際情況制定車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。選型與采購(gòu)1.行政部門根據(jù)車輛購(gòu)置計(jì)劃，進(jìn)行車輛選型調(diào)研，綜合考慮車輛性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確定車輛品牌、型號(hào)及配置。2.按照公司采購(gòu)流程，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。車輛配置1.新購(gòu)置車輛由行政部門統(tǒng)一辦理入戶手續(xù)，登記車輛信息，建立車輛檔案。2.根據(jù)工作崗位和業(yè)務(wù)需求，合理分配車輛至各使用部門，并明確車輛使用責(zé)任人。車輛使用與調(diào)度用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.緊急用車可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。調(diào)度審批1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并在《用車申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。2.對(duì)于跨部門、長(zhǎng)途用車等重要事項(xiàng)，行政部門需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。派車通知1.行政部門根據(jù)審批后的《用車申請(qǐng)表》，向駕駛員下達(dá)派車通知，明確出車任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知執(zhí)行任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔、檢查等工作。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動(dòng)等系統(tǒng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.每日出車前、行車中、收車后，駕駛員應(yīng)進(jìn)行車輛例行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。定期保養(yǎng)1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、周期等。2.車輛定期保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排至指定維修廠進(jìn)行，駕駛員應(yīng)配合維修廠做好車輛保養(yǎng)工作。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，經(jīng)行政部門檢查確認(rèn)后安排維修。2.維修車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)、有資質(zhì)的維修廠，并監(jiān)督維修過(guò)程，確保維修質(zhì)量。3.維修費(fèi)用由行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。車輛年檢與保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛年檢合格。2.行政部門統(tǒng)一辦理車輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，確保車輛保險(xiǎn)足額、有效。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算行政部門根據(jù)公司車輛使用情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置、租賃、加油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，經(jīng)行政部門審核后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算與分析，監(jiān)控費(fèi)用支出情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向行政部門反饋。2.行政部門根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，采取有效措施控制車輛費(fèi)用，如優(yōu)化車輛調(diào)度、加強(qiáng)維修管理等。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.行政部門根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，明確招聘條件、流程等。2.招聘駕駛員應(yīng)通過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。錄用后簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通法規(guī)、駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識(shí)。2.鼓勵(lì)駕駛員參加外部專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、續(xù)聘等掛鉤，激勵(lì)駕駛員認(rèn)真履行職責(zé)。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)遵守車輛管理制度、安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反車輛管理制度、發(fā)生安全事故、工作失誤的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員每日出車前應(yīng)進(jìn)行車輛安全自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除。安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故，