?認可標識使用管理制度一、總則（一）目的為規范公司認可標識的使用，維護公司品牌形象，確保認可標識使用的合法性、嚴肅性和一致性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、分支機構以及所有涉及公司業務活動的相關人員，包括員工、合作伙伴、供應商等在與公司相關的業務場景中對認可標識的使用。（三）定義1.認可標識：指公司經特定程序設計、注冊并具有明確識別意義，用于表明公司對特定產品、服務、項目、人員或組織的認可、授權或推薦的標識。2.使用場景：包括但不限于公司網站、宣傳資料、產品包裝、廣告宣傳、會議活動、辦公環境等與公司業務相關的各類場合。二、認可標識的種類與樣式（一）公司標準認可標識1.詳細描述公司標準認可標識的圖形、顏色、文字組合等具體樣式。2.提供清晰的標識圖案示例，可附上彩色圖片或詳細的矢量圖說明，確保所有使用人員能夠準確識別。（二）衍生認可標識1.說明根據公司標準認可標識衍生出的不同形式的標識，如簡化版、單色版、特定應用場景版等。2.分別闡述各衍生認可標識的設計原則和適用范圍，以保證在不同場景下的一致性和適用性。三、認可標識的使用權限（一）公司總部各部門1.明確各部門在何種業務場景下有權使用認可標識，例如市場部在制作公司整體宣傳資料時可使用，研發部在特定產品獲得公司認可后在相關技術文檔中可使用等。2.規定使用的具體要求，如標識的大小、位置、與其他元素的搭配等，確保使用規范統一。（二）分支機構1.說明分支機構獲得認可標識使用權限的條件和申請流程。2.規定分支機構使用認可標識的范圍限制，僅限于與當地業務相關的宣傳推廣等活動，并需遵循公司統一的使用規范。（三）合作伙伴與供應商1.明確合作伙伴與供應商在何種情況下可使用公司認可標識，如雙方簽訂特定合作協議且合作項目符合公司認可標準時。2.對其使用認可標識的方式、頻率、展示位置等進行詳細規定，要求合作伙伴與供應商不得擅自更改標識樣式或用于超出授權范圍的其他用途。四、認可標識的使用申請與審批（一）內部使用申請1.設計內部使用認可標識的申請表，包括申請部門、使用場景、使用時間、標識樣式、負責人等必填信息。2.規定申請流程，部門負責人填寫申請表后提交至公司品牌管理部門或相關審批主管部門，審批主管部門應在規定時間內（如[x]個工作日）完成審批，并反饋審批結果。（二）合作伙伴與供應商使用申請1.為合作伙伴與供應商設計專門的認可標識使用申請表，除基本信息外，還應要求提供合作協議、合作項目介紹、預計使用時間和范圍等詳細資料。2.明確申請流程，合作伙伴與供應商將申請表及相關資料提交至公司業務對接部門，業務對接部門初審后轉至公司品牌管理部門進行審核，最終由公司管理層進行審批。審批時間應根據合作項目的重要性和復雜程度合理設定（如[x]個工作日）。五、認可標識的使用規范（一）尺寸與比例1.詳細規定認可標識在不同使用場景下的標準尺寸和比例要求，例如在公司網站首頁的展示尺寸、宣傳冊封面的尺寸等。2.提供尺寸換算公式或參考圖表，方便使用人員根據實際需求進行準確調整，確保標識在各種載體上的視覺效果一致。（二）顏色使用1.明確認可標識的標準顏色及在不同顏色模式下（如RGB、CMYK）的數值，要求使用人員嚴格按照標準顏色進行制作和展示。2.規定在特殊情況下（如黑白印刷、特定環境光線影響等）對顏色的調整原則，以保證標識的辨識度和視覺效果不受影響。（三）位置與排版1.說明認可標識在各種使用場景中的推薦位置和排版方式，例如在產品包裝上應放置的具體位置、與產品名稱、其他宣傳元素的相對位置關系等。2.強調標識周圍應預留適當的空白區域，避免與其他元素過于擁擠，影響標識的清晰展示。（四）與其他元素的搭配1.規定認可標識與公司名稱、其他品牌標識、宣傳口號、產品信息等其他元素同時使用時的搭配原則，確保整體視覺效果協調統一。2.明確不得將認可標識與可能引起混淆、誤導或損害公司形象的其他元素搭配使用。（五）禁止行為1.詳細列舉禁止使用認可標識的行為，如不得將標識用于違法違規活動、未經授權的商業廣告、詆毀公司形象的場合等。2.強調不得擅自修改、變形、扭曲認可標識的樣式，不得在標識上添加、刪除或更改任何文字、圖形、顏色等元素。六、認可標識的維護與管理（一）日常檢查1.建立日常檢查機制，明確負責檢查的部門或人員（如公司行政部門或品牌管理部門）以及檢查周期（如每周或每月）。2.規定檢查內容，包括標識在各種使用場景下的樣式是否規范、顏色是否正確、位置是否符合要求等，對發現的問題及時記錄并通知相關責任部門進行整改。（二）更新與維護1.當公司品牌形象發生重大變化、認可標識的設計或相關法律法規有更新要求時，及時對認可標識進行更新。2.明確更新的流程和通知機制，確保所有使用人員能夠及時獲取最新的認可標識樣式和使用規范，并在規定時間內完成相關替換和調整工作。（三）標識檔案管理1.建立認可標識檔案，記錄標識的設計文件、使用申請與審批記錄、檢查與維護記錄等相關資料。2.規定檔案的存儲方式（如電子文檔存儲在公司指定的服務器文件夾中，紙質文檔歸檔保存）和保管期限，以便隨時查閱和追溯。七、違規處理（一）違規行為界定1.詳細列舉各類違規使用認可標識的行為，如未經授權使用、超出授權范圍使用、擅自更改標識樣式等，并對每種違規行為進行明確的定義和解釋。2.提供一些實際案例說明，幫助使用人員更直觀地理解違規行為的表現形式。（二）處理措施1.針對不同程度的違規行為制定相應的處理措施，如警告、罰款、暫停使用權限、解除合作關系等。2.明確處理措施的執行流程，由發現違規行為的部門或人員提交違規報告，經公司相關主管部門核實后，按照規定的處理程序進行處理，并將處理結果通知相關責任方。（三）申訴機制1.建立違規處理申訴機制，允許被處理的部門或人員在規定時間內（如接到處理通知后的[x]個工作日內）提出申訴。2.規定申訴的受理部門和處理流程，受理部門應在收到申訴后的[x]個工作日內進行調查核實，并將申訴處理結果反饋給申訴方。八、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定認可標識使用管理培訓計劃，明確培訓對象（包括新員工、涉及標識使用的相關部門人員等）、培訓內容（認可標識的定義、使用權限、使用規范、違規處理等）、培訓方式（內部培訓課程、線上培訓資料、案例分析等）和培訓時間安排。2.確保培訓計劃覆蓋到所有可能使用認可標識的人員，提高全體員工對標識使用管理的認識和重視程度。（二）宣傳推廣1.通過公司內部網站、宣傳欄、郵件等渠道宣傳認可標識使用管理制度，向員工普及相關知識和要求。2.在公司對外宣傳活動中，適當提及認可標識的重要性和使用規范，提高公司品牌形象在合作伙伴、客戶及社會公眾中的認知度。九、附則（一）解釋權本管理制度由公司[具體部門]負責解釋。