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文檔簡介
高校班級經費管理制度?總則制定目的為加強班級經費的管理,提高經費使用效益,保障班級各項活動的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在規范班級經費的收支行為,確保經費使用透明、合理、公正,增強班級凝聚力和同學們的參與感。適用范圍本制度適用于[高校名稱][專業名稱][年級][班級]全體同學。基本原則1.計劃性原則班級經費的使用應提前做好預算規劃,根據班級活動安排和實際需求合理安排經費支出,確保每一筆經費都能發揮最大效益。2.公開透明原則班級經費的收支情況應定期向全體同學公開,接受同學們的監督。經費使用的相關信息應及時、準確地記錄,并通過班級公告欄、微信群等渠道向同學們公布,保障同學們的知情權。3.民主決策原則重大經費支出項目應經過班級全體同學或班委會成員充分討論,廣泛征求同學們的意見和建議,確保決策符合班級大多數同學的利益。4.節約高效原則在經費使用過程中,應注重節約,避免浪費。優先選擇性價比高的方案,提高經費使用效率,確保有限的經費能夠滿足班級各項活動的需求。經費來源學校撥款學校根據班級人數和相關規定,按學期或學年向班級撥付一定數額的活動經費,用于支持班級開展各類集體活動、文化建設等。班費繳納全體班級成員按照一定標準繳納班費,作為班級經費的重要補充。班費繳納標準應根據班級實際情況,經全體同學討論確定,并在每學期開學時一次性收取。其他收入1.班級活動贊助班級組織的大型活動,如文藝演出、體育比賽等,可通過與企業、商家合作,爭取活動贊助。贊助收入應按照事先約定的方式和用途使用,并及時向同學們公開贊助情況。2.其他合法收入如班級閑置物品變賣收入等,此類收入應納入班級經費管理,按照本制度規定的程序和用途使用。經費使用范圍班級活動費用1.文體活動包括班級運動會、文藝晚會、戶外拓展等活動的場地租賃、道具購置、獎品設置等費用。2.學習交流活動組織各類學術講座、學習經驗分享會、參觀學習等活動的費用,如講座嘉賓的酬金、交通差旅費、場地布置費用等。3.班級團建活動用于班級同學之間增進感情、加強團隊凝聚力的活動支出,如聚餐、郊游、素質拓展培訓等費用。班級建設費用1.班級文化建設如制作班級相冊、紀念冊、文化衫,裝飾班級教室等費用,以營造良好的班級文化氛圍。2.班級辦公用品購置購買班級日常所需的辦公用品,如文具、紙張、文件夾、打印機墨盒等。3.班級通訊費用用于班級內部溝通的通訊工具費用,如班級微信群的短信費用、班級公用手機的話費充值等。其他費用1.班級榮譽獎勵對在學習、文體活動、社會實踐等方面表現優秀的同學進行獎勵的費用,如獎狀、獎品等。2.特殊情況支出因班級同學突發疾病、家庭困難等特殊情況,經班委會研究決定給予適當幫助的費用。經費管理與審批設立班級經費管理小組1.成員構成由班長、團支書、生活委員以及若干名班級同學代表組成,成員人數一般為[X]人。班級同學代表可通過民主選舉產生,每學期或學年進行一次換屆。2.職責分工班長:全面負責班級經費的管理工作,監督經費使用情況,審批經費支出申請。團支書:協助班長做好經費管理工作,負責與學校相關部門溝通協調,確保班級經費的合理使用。生活委員:具體負責班級經費的收支記錄、賬目核算、報銷等工作,定期向班級同學公開經費收支情況。同學代表:參與班級經費使用的討論和決策,對經費使用情況進行監督,及時反饋同學們的意見和建議。經費預算管理1.預算編制每學期開學初,由班委會根據本學期班級活動計劃和實際需求,編制班級經費預算草案。預算草案應詳細列出各項經費支出的項目、金額及預計使用時間,并提交班級全體同學討論。2.預算審批經全體同學討論通過后的預算草案,報學校相關部門備案。在預算執行過程中,如需調整預算,應提前向班級同學說明調整原因,并經全體同學或班委會成員討論通過后,報學校相關部門備案。經費收支管理1.收入管理生活委員負責收取學校撥款、班費及其他收入,并及時開具收款收據。收款收據應注明收款日期、金額、來源等信息,并由收款人簽字確認。生活委員應將收取的經費及時存入班級指定的銀行賬戶或交由專人保管,并做好記錄。2.支出管理經費支出應嚴格按照預算執行,如有特殊情況需要超預算支出,必須提前向班級同學說明原因,并經全體同學或班委會成員討論通過。所有經費支出必須取得合法有效的票據,票據應注明支出日期、項目、金額、收款單位等信息,并加蓋收款單位公章。經費支出審批流程:費用報銷人填寫費用報銷單,詳細注明支出項目、金額、事由等,并附上相關票據。將費用報銷單提交給生活委員,生活委員對票據的真實性、合法性、完整性進行審核。審核無誤后,在報銷單上簽字確認,并注明審核日期。生活委員將審核通過的報銷單提交給班長審批。班長根據經費預算和實際情況進行審批,如同意報銷,在報銷單上簽字批準;如不同意報銷,應注明原因并退回報銷單。報銷人持經班長審批后的報銷單到財務處辦理報銷手續。財務處按照學校財務制度進行審核,審核通過后予以報銷。賬目記錄與公開1.賬目記錄生活委員應建立健全班級經費賬目,使用專門的賬本或電子表格對經費收支情況進行詳細記錄。賬目記錄應包括日期、憑證號、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息,并確保賬目清晰、準確、完整。2.賬目公開生活委員應定期(每月或每學期)向班級同學公開經費收支情況,公開內容包括收入明細、支出明細、余額等。公開方式可通過班級公告欄張貼、微信群發布等形式進行。在每學期末,生活委員應編制班級經費收支決算報告,向班級同學匯報本學期經費使用情況,接受同學們的監督和審議。經費使用監督與審計內部監督1.同學監督全體班級同學有權對班級經費的使用情況進行監督,如發現經費使用存在問題或不合理之處,可向班委會提出質疑或建議。班委會應及時對同學的意見和建議進行調查處理,并將處理結果反饋給同學們。2.管理小組監督班級經費管理小組成員應定期對經費使用情況進行檢查和監督,確保經費使用符合本制度規定和班級實際需求。如發現問題,應及時提出整改意見,并督促相關人員進行整改。外部審計學校相關部門有權對班級經費使用情況進行審計。班級應積極配合學校的審計工作,如實提供經費收支賬目、票據等相關資料。如審計發現班級經費使用存在違規行為,學校將按照相關規定進行處理,并追究相關人員的責任。違規處理對于違反本制度規定的行為,視情節輕重給予以下處理:1.批評教育對初次違反制度且情節較輕的同學或相關責任人,給予批評教育,責令其立即改正違規行為。2.退還違規資金對于因違規使用經費而獲取不當利益的個人,責令其退還違規所得資金,并上繳班級經費。3.取消相關資格對嚴重違反制度規定,造成班級經費重大損失或不良影響的同學或相關責任人,取消其在班級內擔任的職務或參與班級活動的資格。4.紀律處分對于違反學校紀律或法律法
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