鞋廠原料倉庫管理制度?一、總則（一）目的為加強鞋廠原料倉庫的管理，確保原料的安全存儲、合理使用，提高倉庫運作效率，保障鞋廠生產的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鞋廠原料倉庫的所有管理人員、倉庫工作人員以及與原料出入庫相關的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保原料倉庫的安全，防止火災、盜竊、變質等事故的發生。2.分類管理原則：按照原料的種類、規格、型號等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證原料在使用時按照入庫時間先后順序出庫，避免原料積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數量、質量等保持一致。二、倉庫布局與設施（一）倉庫布局1.根據原料的特性和出入庫頻率，合理劃分不同的存儲區域，如主料區、輔料區、化工原料區、易燃品區等。2.各存儲區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲物料類別等信息。（二）倉庫設施1.貨架：配備足夠數量、規格合適的貨架，用于存放原料，確保貨物擺放整齊、穩固，便于存取和盤點。2.搬運設備：根據倉庫規模和業務需求，配備必要的搬運設備，如叉車、托盤搬運車等，以提高貨物裝卸和搬運效率。3.消防設施：按照規定配備充足、有效的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態。4.通風設備：安裝通風系統，保證倉庫內空氣流通，防止異味積聚和有害氣體濃度過高對原料造成損害。5.溫濕度控制設備：對于對溫濕度有特殊要求的原料，應配備相應的溫濕度控制設備，如空調、除濕機等，確保倉庫環境符合存儲要求。6.照明設備：提供充足、均勻的照明，滿足倉庫日常作業和盤點的需要。7.防蟲防鼠設施：在倉庫門窗處設置防蟲網，倉庫內放置適量的鼠夾、鼠藥等防鼠設備，防止蟲害和鼠害對原料的破壞。三、原料入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員在收到采購部門的到貨通知后，應提前做好入庫準備工作，包括清理存儲區域、檢查貨架和搬運設備等。2.根據原料的特性和數量，合理安排存儲位置，確保貨物能夠安全、有序地存放。（二）到貨驗收1.原料到貨時，倉庫管理人員應與送貨人員共同核對貨物的品種、規格、數量、質量等信息，并檢查貨物的包裝是否完好。2.對于需要檢驗的原料，倉庫管理人員應及時通知質量檢驗部門進行檢驗。只有檢驗合格的原料才能辦理入庫手續。3.如發現貨物存在數量短缺、質量不合格、包裝破損等問題，倉庫管理人員應及時與送貨人員和采購部門溝通，并做好記錄。（三）入庫手續辦理1.經檢驗合格的原料，倉庫管理人員應根據送貨單和檢驗報告，填寫入庫單。入庫單應詳細記錄原料的名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息。2.入庫單經倉庫管理人員、送貨人員簽字確認后，一聯留存倉庫作為庫存記錄的依據，一聯交采購部門作為付款憑證，一聯交財務部門進行賬務處理。3.倉庫管理人員應及時將入庫原料按照預定的存儲位置進行擺放，并更新庫存臺賬，確保賬物相符。四、原料存儲管理（一）分類存放1.原料應按照不同的種類、規格、型號、批次等進行分類存放，并在貨架上或存儲區域設置明顯的標識牌，注明原料的名稱、規格、批次等信息。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊原料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（二）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存原料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應認真核對庫存數量、質量等信息，并做好記錄。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。3.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，報告內容包括盤點時間、范圍、結果、差異原因分析及處理建議等。盤點報告經倉庫主管審核后報財務部門和相關領導。（三）庫存安全管理1.倉庫管理人員應加強對庫存原料的安全管理，防止火災、盜竊、變質等事故的發生。嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火，嚴禁無關人員進入倉庫。2.定期檢查倉庫的消防設施、通風設備、溫濕度控制設備等，確保其正常運行。對于發現的安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。3.加強對庫存原料的防潮、防蟲、防鼠等工作，根據原料的特性采取相應的防護措施。對于易受潮的原料，應存放在干燥通風的地方；對于易受蟲害的原料，應定期進行檢查和清理，并采取防蟲措施。五、原料出庫管理（一）出庫申請1.生產部門或其他部門如需領用原料，應提前填寫出庫申請單，注明原料的名稱、規格、數量、用途等信息。2.出庫申請單經部門負責人審核簽字后，交倉庫管理人員。（二）出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請單后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，可直接辦理出庫手續；如庫存不足，應及時通知申請部門，并說明情況。2.對于貴重原料或限量領用的原料，出庫申請單還需經相關領導審批。（三）出庫操作1.經審批同意的出庫申請單，倉庫管理人員應按照先進先出的原則，及時安排發貨。發貨時，應認真核對原料的名稱、規格、數量等信息，確保與出庫申請單一致。2.發貨完成后，倉庫管理人員應在出庫申請單上簽字確認，并更新庫存臺賬。同時，應將出庫原料的相關信息及時反饋給申請部門。3.對于采用托盤發貨的原料，倉庫管理人員應確保托盤的完好，并按照規定進行碼放，便于運輸和搬運。六、庫存預警管理（一）預警指標設定1.根據原料的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設定庫存預警指標。預警指標可分為最高庫存、最低庫存和補貨點等。2.最高庫存是指為避免原料積壓而設定的庫存上限；最低庫存是指為保證生產連續性而設定的庫存下限；補貨點是指當庫存降至該點時，應及時通知采購部門進行補貨。（二）預警信息發布1.倉庫管理人員應定期對庫存進行監控，當庫存達到或接近預警指標時，應及時發布預警信息。預警信息可通過郵件、短信、內部通訊工具等方式發送給采購部門、生產部門等相關人員。2.預警信息應包括原料名稱、規格、當前庫存數量、預警類型（最高庫存預警、最低庫存預警或補貨點預警）等內容，以便相關人員及時了解庫存情況并采取相應措施。（三）預警處理1.采購部門收到庫存預警信息后，應根據預警類型及時安排采購計劃，確保原料按時到貨，避免因庫存不足影響生產。2.生產部門收到庫存預警信息后，應合理調整生產計劃，優化原料使用，避免不必要的浪費。3.倉庫管理人員應持續關注庫存變化情況，對于因采購或生產計劃調整導致的庫存預警解除或變化，應及時發布相關信息。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據倉庫業務需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉原料管理流程和相關管理制度，具備良好的責任心和溝通協調能力。（二）崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并監督執行。組織倉庫人員完成原料的出入庫、存儲、盤點等工作，確保倉庫運作的高效、有序。定期對倉庫庫存進行分析，提出庫存優化建議，合理控制庫存水平。協調與采購部門、生產部門等相關部門的工作關系，及時解決倉庫管理中出現的問題。負責倉庫人員的培訓、考核和激勵工作，提高團隊整體素質。2.倉庫管理員負責原料的出入庫操作，認真核對貨物信息，辦理相關手續，確保賬物相符。按照規定對原料進行分類存放和標識管理，定期檢查庫存原料的質量和數量，及時發現并報告異常情況。協助倉庫主管進行庫存盤點工作，編制盤點報告。負責倉庫的日常清潔和維護工作，保持倉庫環境整潔、整齊。3.搬運工負責原料的裝卸和搬運工作，確保貨物安全、準確地搬運到指定位置。配合倉庫管理員進行貨物的整理和擺放，協助做好倉庫的5S管理工作。定期對搬運設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（三）培訓與考核1.倉庫主管應定期組織倉庫人員進行業務培訓，培訓內容包括原料管理知識、倉庫操作流程、安全知識等，不斷提高倉庫人員的專業素質和業務能力。2.建立倉庫人員考核機制，定期對倉庫人員的工作表現進行考核，考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度等。3.根據考核結果，對