規范公司公章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規范公章使用流程，維護公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、冠以法定名稱的合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制須由公司法定代表人書面批準。2.行政部門負責統一辦理公章刻制手續，應選擇具有資質的印章制作單位。3.新刻制公章時，行政部門應留存印模，并將印模及啟用時間報公司檔案管理部門備案。（二）啟用1.新公章啟用前，行政部門應進行登記，并填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發放部門等信息。2.啟用新公章時，應同時發布啟用通知，明確新公章的使用范圍和注意事項。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，行政部門應及時向公司法定代表人報告，并辦理相關手續。2.廢止的公章應及時銷毀，銷毀過程應進行登記，并由行政部門、財務部門及審計部門共同監督。3.公章廢止后，行政部門應將廢止原因、時間及銷毀情況報公司檔案管理部門備案。三、公章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保公章安全。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（二）保管職責1.公司法定代表人章由法定代表人本人或其授權的專人保管。2.公司公章、合同專用章、財務專用章等由行政部門指定專人保管。3.保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置，確保公章存放安全、便于使用和管理。4.保管人員因請假、出差等原因不能履行保管職責時，應提前辦理交接手續，由行政部門指定臨時保管人員。（三）保管環境1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內。2.保管公章的場所應具備防火、防盜、防潮等安全設施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于以公司名義簽署的各類文件、合同、協議、證明等具有法律效力的文書。2.合同專用章用于簽署公司對外簽訂的各類合同。3.財務專用章用于辦理公司財務收支、結算等相關業務。4.其他專用章根據其用途在規定范圍內使用。（二）使用流程1.申請使用公章前，申請人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章時間等信息，并經相關部門負責人審核簽字。2.審批一般性文件用章，由行政部門負責人審批。涉及重要合同、協議、重大事項等用章，須經公司法定代表人或其授權的高級管理人員審批。3.蓋章保管人員在收到經審批的《公章使用申請表》后，應對申請表內容進行核對，確認無誤后方可蓋章。蓋章時應確保公章清晰、端正，騎年蓋月，并在蓋章處注明蓋章日期。4.登記保管人員應在《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、用章內容、用章申請人、審批人等信息?！豆率褂玫怯洸尽窇咨票９埽詡洳殚啞＃ㄈ┨厥馇闆r處理1.緊急情況下，無法提前辦理用章審批手續的，申請人應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.因工作需要攜帶公章外出的，須經公司法定代表人或其授權的高級管理人員批準，并填寫《公章外出攜帶申請表》，注明外出時間、地點、用途等信息。3.攜帶公章外出期間，應由兩人以上共同保管，確保公章安全。使用完畢后，應及時將公章帶回公司交保管人員保管。五、公章使用的監督與檢查（一）監督部門公司審計部門負責對公章使用情況進行定期監督檢查。（二）檢查內容1.公章使用流程是否符合規定。2.用章審批手續是否齊全。3.《公章使用登記簿》記錄是否完整、準確。4.公章保管是否安全。（三）違規處理1.對于違反本制度使用公章的行為，審計部門應及時進行調查，并提出處理意見。2.對違規使用公章給公司造成損失的，公司將依法追究相關人員的責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補