行銷部門設備管理制度?一、總則1.目的為加強行銷部門設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，降低設備損耗，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行銷部門所使用的各類設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、移動存儲設備等。3.職責分工部門負責人負責統籌本部門設備的管理工作，制定設備采購計劃，監督設備的使用情況，協調解決設備使用過程中出現的問題。設備使用人員負責正確使用和維護所分配的設備，遵守設備操作規程，定期對設備進行清潔和保養，及時反饋設備故障信息。行政部門負責設備的采購、調配、維修、報廢等管理工作，建立設備檔案，定期對設備進行盤點清查。二、設備采購與配置1.采購需求申請行銷部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至行政部門。行政部門對采購申請進行匯總整理，結合公司現有設備情況及預算安排，進行初步審核。對于符合采購條件的申請，提交公司領導審批。2.采購流程經公司領導審批通過的采購申請，行政部門按照公司采購相關規定，通過招標、詢價、比價等方式選擇合適的供應商進行采購。采購過程中，行政部門應與供應商簽訂采購合同，明確設備規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。3.設備配置行政部門根據采購合同及設備到貨情況，及時通知行銷部門領取設備。設備使用人員在領取設備時，應認真核對設備型號、規格、數量等信息，并在《設備領用登記表》上簽字確認。行政部門按照設備使用人員的崗位需求和工作實際情況，合理分配設備，并做好設備使用登記工作。三、設備使用與維護1.設備使用規定設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。設備使用人員應保持設備整潔，定期對設備進行清潔，避免灰塵、污漬等影響設備正常運行。嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規活動。設備使用人員在離開工作崗位時，應關閉設備電源，妥善保管設備及相關配件。2.設備維護保養行政部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行檢查、維護和保養，確保設備性能良好。設備使用人員發現設備故障或異常情況時，應及時填寫《設備維修申請表》，提交至行政部門。行政部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。對于一般性設備故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障或需要更換重要部件的情況，維修人員應做好維修記錄，并及時反饋維修進度和結果。設備維護保養所需的材料、配件等，由行政部門根據庫存情況及時采購補充，確保設備維修工作的順利進行。3.設備使用培訓行政部門應定期組織設備使用培訓，提高設備使用人員的操作技能和維護意識。培訓內容包括設備操作規程、常見故障排除、日常維護保養等方面。新采購設備到貨后，行政部門應及時組織相關使用人員進行培訓，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用方法和注意事項。設備使用人員應積極參加培訓，認真學習培訓內容，不斷提高自身的業務水平。四、設備借用與歸還1.借用規定因工作需要借用設備的，需填寫《設備借用申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續。借用設備時，借用人員應與行政部門設備管理人員共同檢查設備外觀及性能，確認設備完好后，在《設備借用登記表》上簽字確認。借用期限一般不得超過[x]個工作日，如需延長借用期限，借用人員應提前向行政部門提出申請，經批準后方可延長。2.歸還要求借用人員應在借用期限屆滿前歸還所借設備，如需繼續借用，應重新辦理借用手續。歸還設備時，借用人員應確保設備外觀無損壞，性能正常，如有損壞或故障，應及時向行政部門說明情況，并按照規定進行賠償。行政部門設備管理人員在接收歸還設備時，應認真檢查設備狀況，如發現問題，應及時與借用人員核實，并做好記錄。五、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門應制定設備盤點計劃，定期對公司設備進行全面盤點清查，確保設備賬實相符。盤點周期一般為[x]個月。盤點計劃應明確盤點范圍、時間安排、人員分工等內容，確保盤點工作有序進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對設備逐一進行清查核對，記錄設備名稱、型號、數量、使用部門、使用狀態等信息。在盤點過程中，如發現設備丟失、損壞、閑置等情況，應及時查明原因，并填寫《設備盤點差異表》。3.盤點結果處理行政部門對盤點結果進行匯總分析，針對盤點差異情況，及時進行核實和處理。對于盤盈的設備，應查明原因，按照規定進行入賬處理；對于盤虧的設備，應查明責任，屬于人為原因造成的，由責任人按照規定進行賠償；屬于正常損耗的，應按照規定辦理核銷手續。行政部門應根據盤點結果，及時更新設備臺賬，確保設備信息的準確性和完整性。六、設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的。設備因技術進步等原因，被新型設備所替代，已無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請設備使用部門或行政部門發現設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，并附上設備照片及相關證明材料。《設備報廢申請表》經部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，審核通過后提交公司領導審批。3.報廢處置經公司領導批準的設備報廢申請，行政部門負責組織實施報廢處置工作。對于有利用價值的報廢設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設備，可按照公司相關規定進行變賣、捐贈或報廢處理。報廢設備處置過程中，行政部門應做好記錄，包括報廢設備名稱、型號、數量、處置方式、處置時間、處置收入等信息，并將相關資料歸檔保存。七、設備檔案管理1.檔案建立行政部門應為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備購置合同、發票、驗收報告、設備使用說明書、維修記錄、保養記錄、盤點記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。設備檔案應按照設備類別、型號、購置時間等進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管設備檔案由行政部門指定專人負責保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應定期對設備檔案進行整理和核對，發現問題及時進行處理。設備檔案保管期限按照公司相關規定執行，到期后如需銷毀，應按照規定辦理審批手續。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，需填寫《設備檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門辦理查閱手續。查閱設備檔案時，查閱人員應在檔案保管人員的監督下進行查閱，不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。查閱完畢后，應及時歸還檔案。八、違規處理1.對于違反本制度規定，擅自操作設備、損壞設備、丟失設備、違規借用設備等行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款