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文檔簡(jiǎn)介
行政內(nèi)部考勤管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范公司行政人員的考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體行政人員,包括但不限于行政部門各層級(jí)員工、與行政工作緊密協(xié)作的其他部門兼職行政工作的人員。基本原則1.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)如實(shí)反映員工的出勤情況,不得弄虛作假。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,確保考勤管理過(guò)程和結(jié)果公平公正。3.嚴(yán)格規(guī)范原則:嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范考勤流程和行為。考勤規(guī)定工作時(shí)間1.正常工作日:公司實(shí)行[具體工作日]工作制,每天工作時(shí)間為[x]小時(shí),具體工作時(shí)間段為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。2.加班:因工作需要安排加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格記錄,可安排調(diào)休或按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。3.特殊情況:如因業(yè)務(wù)需求或緊急任務(wù)需要臨時(shí)調(diào)整工作時(shí)間的,由公司行政部門統(tǒng)一通知,員工應(yīng)積極配合。考勤方式1.打卡考勤:公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[x]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[x]分鐘內(nèi)打卡下班。2.異常考勤處理:如因特殊原因無(wú)法按時(shí)打卡,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并填寫《異常考勤申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后交行政部門備案。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)異常考勤次數(shù)不得超過(guò)[x]次。遲到、早退、曠工1.遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間[x]分鐘以內(nèi)打卡上班視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%;一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)[x]次及以上,除扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金外,每次另加扣工資[x]元。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前[x]分鐘以上打卡下班視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%;一個(gè)月內(nèi)早退累計(jì)[x]次及以上,除扣除相應(yīng)績(jī)效獎(jiǎng)金外,每次另加扣工資[x]元。3.曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[x]倍,并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[x]%;連續(xù)曠工[x]天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工[x]天及以上,公司將予以辭退處理。請(qǐng)假制度請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無(wú)工資。3.年假:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)提前安排,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。4.婚假:符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[x]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假[x]天。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家生育政策的,可享受陪產(chǎn)假[x]天。陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。7.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假[x]天。喪假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。請(qǐng)假流程1.員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[x]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等,并提交給直屬上級(jí)。2.上級(jí)審批:直屬上級(jí)收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如請(qǐng)假理由充分,予以批準(zhǔn);如請(qǐng)假理由不充分或影響工作安排,應(yīng)駁回申請(qǐng)并說(shuō)明原因。3.行政備案:經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部門備案。行政部門應(yīng)及時(shí)更新員工考勤記錄。請(qǐng)假注意事項(xiàng)1.病假申請(qǐng)應(yīng)在病假開(kāi)始當(dāng)天提交,特殊情況無(wú)法及時(shí)提交的,應(yīng)在病假結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交病假證明和《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。2.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等應(yīng)提前合理安排,避免影響工作正常開(kāi)展。3.請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便及時(shí)處理工作相關(guān)事宜。如需延長(zhǎng)假期,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。考勤統(tǒng)計(jì)與公示考勤統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)依據(jù)打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、異常考勤申請(qǐng)表等相關(guān)資料進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。考勤公示1.每月初,行政部門應(yīng)將上月員工的考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[x]個(gè)工作日。2.員工如對(duì)考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。獎(jiǎng)懲制度考勤獎(jiǎng)勵(lì)1.全勤獎(jiǎng):?jiǎn)T工在一個(gè)自然月內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等情況,可獲得全勤獎(jiǎng)[x]元。2.優(yōu)秀考勤員工:每季度評(píng)選一次優(yōu)秀考勤員工,對(duì)考勤表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。考勤懲罰1.對(duì)于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.連續(xù)三個(gè)月考勤不達(dá)標(biāo)的員工,公司將對(duì)其進(jìn)行績(jī)效面談,如仍無(wú)改進(jìn),將視情況進(jìn)行調(diào)崗、降薪或辭退處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門代表。考勤監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.員工有權(quán)對(duì)其他員工的考勤違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。檢查方式1.定期檢查:每月末,考勤監(jiān)督小組對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行全面檢查,包括打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)表、異常考勤申請(qǐng)表等相關(guān)資料的查閱。2.不定期抽查:考勤監(jiān)督小組可隨時(shí)對(duì)公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查員工的出勤情況、打卡記錄的真實(shí)性等。結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給行政部門。行政部門按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。2.對(duì)于違反考勤制度情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并視情況追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。附則制度解
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