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文檔簡介
防疫期間地暖管理制度?一、總則(一)目的為切實做好防疫期間公司地暖系統(tǒng)的管理與維護,保障員工的工作環(huán)境舒適、安全,防止因地暖使用不當(dāng)引發(fā)交叉感染風(fēng)險,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝有地暖系統(tǒng)的辦公區(qū)域、公共區(qū)域及附屬設(shè)施。(三)基本原則1.安全第一原則:確保地暖系統(tǒng)運行安全,避免出現(xiàn)安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.防疫優(yōu)先原則:在滿足防疫要求的前提下,合理使用地暖,降低因室內(nèi)環(huán)境因素導(dǎo)致病毒傳播的風(fēng)險。3.節(jié)能高效原則:倡導(dǎo)科學(xué)合理使用地暖,降低能源消耗,提高能源利用效率。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司地暖系統(tǒng)的整體管理工作,制定年度維護計劃和預(yù)算。2.定期檢查地暖系統(tǒng)的運行狀況,組織維修保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)正常運行。3.負(fù)責(zé)與專業(yè)維修單位溝通協(xié)調(diào),及時處理地暖系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題。4.監(jiān)督各部門對地暖系統(tǒng)的使用情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)地暖系統(tǒng)的日常使用管理,合理設(shè)置溫度,避免能源浪費。2.發(fā)現(xiàn)地暖系統(tǒng)異常情況及時向行政部門報告,并配合維修人員進行維修。3.教育引導(dǎo)本部門員工正確使用地暖系統(tǒng),遵守相關(guān)管理制度。(三)財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核地暖系統(tǒng)維護、維修費用,確保費用支出合理合規(guī)。(四)員工個人1.遵守公司地暖管理制度,愛護地暖設(shè)施,不得隨意損壞。2.發(fā)現(xiàn)地暖系統(tǒng)故障或異常情況及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。3.配合行政部門和使用部門做好地暖系統(tǒng)的管理工作。三、地暖系統(tǒng)運行管理(一)運行時間1.根據(jù)公司實際工作時間和人員分布情況,合理確定地暖系統(tǒng)的運行時間。原則上,工作日上班前[X]小時開啟,下班前[X]小時關(guān)閉。2.在非工作時間,如周末、節(jié)假日等,如需使用地暖,需提前向行政部門申請并說明使用時間和范圍。(二)溫度設(shè)置1.辦公區(qū)域溫度設(shè)定為[X]℃[X]℃,以滿足基本的舒適需求為宜。公共區(qū)域如走廊、會議室等溫度設(shè)定為[X]℃[X]℃。2.使用部門可根據(jù)實際情況在合理范圍內(nèi)微調(diào)本部門區(qū)域的溫度,但不得過高或過低,避免能源浪費和影響舒適度。(三)運行記錄1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)記錄地暖系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù),包括每天的開啟時間、關(guān)閉時間、運行時長、室內(nèi)溫度等。2.定期對運行記錄進行分析,總結(jié)規(guī)律,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。四、防疫期間特殊要求(一)通風(fēng)換氣1.在地暖運行期間,要確保室內(nèi)有良好的通風(fēng)換氣條件。每天上午和下午各安排一次不少于[X]分鐘的自然通風(fēng)或機械通風(fēng)。2.自然通風(fēng)時,應(yīng)打開窗戶或通風(fēng)口;機械通風(fēng)時,要確保通風(fēng)設(shè)備正常運行,通風(fēng)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)衛(wèi)生清潔1.加強對地暖系統(tǒng)相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,每天對室內(nèi)地面、踢腳線、溫控器等進行清潔消毒。2.定期對地暖分水器、集水器等設(shè)備進行擦拭,清除表面灰塵和污垢。(三)濾網(wǎng)更換1.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期更換地暖系統(tǒng)的濾網(wǎng),一般每[X]個月更換一次。2.更換濾網(wǎng)時要做好個人防護,更換后及時清理現(xiàn)場,防止灰塵飛揚。(四)人員防護1.維修人員在進行地暖系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作時,要佩戴好口罩、手套等防護用品。2.如遇疑似或確診病例所在區(qū)域的地暖系統(tǒng)維修,維修人員需嚴(yán)格按照防疫要求做好個人防護和消毒工作,維修后對相關(guān)區(qū)域進行全面消毒。五、維修與保養(yǎng)(一)日常巡檢1.行政部門安排專人每天對地暖系統(tǒng)進行巡檢,檢查設(shè)備運行狀態(tài)、管道有無滲漏、溫控器是否正常等。2.巡檢人員要做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并安排維修。(二)定期保養(yǎng)1.每年至少對地暖系統(tǒng)進行一次全面的保養(yǎng),包括清洗管道、檢查閥門、測試系統(tǒng)壓力等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)委托專業(yè)的地暖維修保養(yǎng)單位進行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。(三)故障維修1.當(dāng)?shù)嘏到y(tǒng)出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,要迅速組織維修人員進行維修。2.維修人員要對故障原因進行詳細(xì)排查,制定合理的維修方案,盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。3.對于因不可抗力或設(shè)備老化等原因?qū)е碌闹卮蠊收希皶r評估維修成本和可行性,必要時進行設(shè)備更新或改造。六、能源管理(一)節(jié)能措施1.倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)地暖等節(jié)能習(xí)慣,避免無人時設(shè)備空運行。2.根據(jù)室內(nèi)實際溫度和人員活動情況,合理調(diào)整地暖溫度,避免過高或過低設(shè)置溫度。3.定期對地暖系統(tǒng)進行節(jié)能評估,優(yōu)化運行參數(shù),提高能源利用效率。(二)能耗統(tǒng)計與分析1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司地暖系統(tǒng)的能耗數(shù)據(jù),包括每月的天然氣用量、電量等。2.對能耗數(shù)據(jù)進行分析,找出能耗高的原因和時段,采取針對性措施進行改進。七、安全管理(一)安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織員工進行地暖系統(tǒng)安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括地暖系統(tǒng)的工作原理、操作規(guī)范、安全注意事項、常見故障處理等。(二)安全檢查1.加強對地暖系統(tǒng)的安全檢查工作,重點檢查管道連接部位、閥門、溫控器等設(shè)備的安全性。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,確保地暖系統(tǒng)運行安全。(三)應(yīng)急處置1.制定地暖系統(tǒng)安全應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。3.如發(fā)生地暖系統(tǒng)安全事故,要立即采取措施進行搶險救援,及時報告相關(guān)部門,并做好事故調(diào)查和處理工作。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門地暖系統(tǒng)的使用管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括溫度設(shè)置、通風(fēng)換氣、衛(wèi)生清潔、設(shè)備維護等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機制1.將地暖系統(tǒng)管理工作納入公司績效考核體系,對使用部門和相關(guān)責(zé)任人進行考核。2.考核指標(biāo)包括能耗控制、設(shè)備維護、衛(wèi)生管理、安全運行等方面,具體考
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