鑰匙交接使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司鑰匙的管理，規范鑰匙的交接、使用、保管等行為，確保公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、倉庫、機房、車輛及其他相關場所鑰匙的管理。（三）職責分工1.行政部門負責公司鑰匙的統一管理和調配。建立鑰匙管理臺賬，記錄鑰匙的領取、使用、歸還等情況。定期對鑰匙進行盤點和檢查，確保鑰匙的完整性和安全性。2.使用部門負責本部門領用鑰匙的日常使用和保管。嚴格按照規定的程序和要求使用鑰匙，不得擅自轉借、復制或丟失。發現鑰匙損壞、丟失等情況時，及時向行政部門報告。3.個人領用鑰匙的個人應妥善保管鑰匙，不得隨意丟棄或轉借他人。在離職或崗位變動時，應及時將鑰匙歸還行政部門。二、鑰匙的分類與標識（一）分類1.辦公區域鑰匙：包括辦公室、會議室、檔案室等各類辦公場所的門鎖鑰匙。2.倉庫鑰匙：用于開啟公司各類倉庫的門鎖。3.機房鑰匙：涉及機房設備安全的門鎖鑰匙。4.車輛鑰匙：公司所有車輛的啟動及相關門鎖鑰匙。5.其他鑰匙：如門禁系統鑰匙、特殊設備鑰匙等。（二）標識1.每把鑰匙應粘貼或懸掛明顯的標識牌，注明所對應的區域、房間號或車輛編號等信息。2.標識應清晰、準確、不易褪色，以便于識別和管理。三、鑰匙的領?。ㄒ唬╊I取流程1.因工作需要領用鑰匙的部門或個人，應填寫《鑰匙領用申請表》，詳細注明領用鑰匙的名稱、數量、用途等信息。2.《鑰匙領用申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對申請表進行審核，審核通過后，根據申請人的需求發放鑰匙，并在《鑰匙領用登記表》上記錄相關信息，包括領取日期、領取人、鑰匙名稱及數量、用途等，同時要求領取人簽字確認。（二）領取要求1.原則上，鑰匙應由專人領取，特殊情況需他人代領時，代領人應在《鑰匙領用登記表》上注明代領原因及代領人姓名。2.領取人應仔細核對所領鑰匙的標識和數量，確保無誤后簽字領取。如發現鑰匙存在損壞或與申請表不符的情況，應及時向行政部門提出更換或補充。四、鑰匙的使用（一）使用規范1.領取鑰匙的個人應嚴格按照規定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他無關場所或目的。2.在開啟門鎖時，應使用正確的插入方式和旋轉方向，避免因操作不當導致鑰匙損壞或門鎖故障。3.不得隨意插拔鑰匙，以免造成鑰匙變形或折斷。如發現鑰匙難以插入或轉動不靈活時，應及時告知行政部門，由專業人員進行處理。4.禁止使用鑰匙撬門、撬鎖或進行其他破壞性行為。（二）臨時借用1.因工作需要臨時借用他人鑰匙時，借用人員應向鑰匙所有者提出申請，并經其同意。2.借用雙方應在《鑰匙臨時借用登記表》上記錄借用時間、歸還時間、借用原因、借用人姓名及聯系方式等信息，并簽字確認。3.借用人員應在規定的時間內歸還鑰匙，如因特殊情況需要延長借用時間，應提前向鑰匙所有者說明并重新辦理借用手續。4.鑰匙所有者應對借用情況進行跟蹤，確保借用人員按時歸還鑰匙。如發現借用人員未按時歸還或鑰匙丟失、損壞等情況，應及時向行政部門報告。（三）鑰匙外帶1.因工作需要將鑰匙帶出公司的，領用人應填寫《鑰匙外帶申請表》，詳細說明外帶原因、外帶時間、預計歸還時間等信息。2.《鑰匙外帶申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門審批。行政部門根據實際情況進行審批，審批通過后，領用人方可外帶鑰匙。3.領用人應妥善保管外帶的鑰匙，確保其安全。在外帶期間，如鑰匙丟失、損壞或發生其他意外情況，領用人應承擔相應的責任。4.領用人應按照申請表上注明的時間及時歸還外帶的鑰匙，歸還時應向行政部門提交《鑰匙外帶申請表》，行政部門對歸還的鑰匙進行檢查，確認無誤后在申請表上簽字核銷。五、鑰匙的保管（一）保管責任1.鑰匙領取人負責所領鑰匙的日常保管，應將鑰匙妥善放置在安全可靠的地方，避免丟失、損壞或被盜。2.部門負責人應監督本部門人員對鑰匙的保管情況，如發現問題應及時督促相關人員進行整改。3.行政部門負責對公司鑰匙的整體保管情況進行監督和檢查，定期對鑰匙進行盤點，確保鑰匙的安全性和完整性。（二）保管方式1.辦公區域鑰匙應存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應保持鎖閉狀態，并指定專人負責管理。2.倉庫鑰匙、機房鑰匙等重要場所的鑰匙應根據實際情況采取相應的保管措施，如存放在保險柜中或由專人保管等。3.車輛鑰匙應由駕駛員妥善保管，不得隨意放置在車內或其他不安全的地方。在車輛停放期間，應將鑰匙妥善保管好，防止被盜。（三）特殊情況保管1.當鑰匙所有者因出差、請假等原因無法親自保管鑰匙時，應將鑰匙交接給部門負責人或其他指定人員，并辦理交接手續。交接雙方應在《鑰匙交接登記表》上記錄交接時間、交接人姓名、被交接人姓名、鑰匙名稱及數量等信息，并簽字確認。2.部門負責人或其他指定人員在保管鑰匙期間，應按照本制度的規定對鑰匙進行妥善保管和使用，確保鑰匙的安全。如遇特殊情況需要使用鑰匙時，應按照規定的程序進行操作，并做好記錄。3.當鑰匙所有者返回后，應及時辦理鑰匙交接手續，將鑰匙歸還本人。六、鑰匙的歸還（一）歸還流程1.當鑰匙使用完畢或不再需要時，領用人應及時將鑰匙歸還行政部門。2.領用人應填寫《鑰匙歸還登記表》，注明歸還日期、歸還人姓名、鑰匙名稱及數量等信息，并簽字確認。3.行政部門對歸還的鑰匙進行檢查，核對鑰匙的標識、數量及完整性等情況。如發現鑰匙存在損壞、丟失等情況，應要求領用人說明原因，并按照本制度的相關規定進行處理。4.經檢查無誤后，行政部門在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認，并將鑰匙妥善保管。（二）歸還要求1.領用人應確保歸還的鑰匙完好無損、標識清晰，如有損壞應及時進行修復或更換。2.如因工作調動、離職等原因不再使用鑰匙，領用人應在辦理相關手續前將所有領用的鑰匙全部歸還行政部門。3.行政部門在收到歸還的鑰匙后，應及時更新鑰匙管理臺賬，確保賬實相符。七、鑰匙的更換與補發（一）更換原因1.鑰匙使用年限較長，出現磨損、變形等情況，影響正常使用的。2.門鎖進行更換或維修后，原鑰匙無法匹配的。3.因鑰匙丟失、損壞等原因需要重新配備的。（二）更換流程1.使用部門或個人發現鑰匙需要更換時，應填寫《鑰匙更換申請表》，詳細說明更換原因、更換鑰匙的名稱及數量等信息。2.《鑰匙更換申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對申請表進行審核，審核通過后，安排相關人員進行鑰匙更換工作。在更換鑰匙時，應做好記錄，包括更換日期、更換人員、新鑰匙標識及數量等信息。4.更換后的鑰匙應按照本制度的規定進行領取、使用和保管等操作。（三）補發流程1.當鑰匙丟失時，領用人應立即向行政部門報告，并填寫《鑰匙補發申請表》，詳細說明丟失鑰匙的名稱、數量、領取時間及用途等信息。2.《鑰匙補發申請表》經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門對申請表進行審核，并根據實際情況決定是否補發鑰匙。3.如決定補發鑰匙，行政部門應按照規定的領取流程發放新鑰匙，并在《鑰匙領用登記表》上注明補發原因及相關信息。同時，應對原鑰匙進行掛失處理，防止原鑰匙被不當使用。4.領用人應對補發的鑰匙妥善保管，如因補發鑰匙后再次出現丟失等情況，將不再予以補發，由此產生的后果由領用人自行承擔。八、鑰匙的盤點與檢查（一）盤點周期1.行政部門應定期對公司鑰匙進行盤點，盤點周期為[X]月/季度/半年/年，具體周期根據公司實際情況確定。2.在每次盤點前，行政部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間安排、人員分工等事項。（二）盤點內容1.核對鑰匙管理臺賬與實際鑰匙的數量、標識是否一致。2.檢查鑰匙的完整性，包括是否有損壞、變形、丟失等情況。3.檢查鑰匙的保管情況，如存放位置是否安全、是否按照規定進行保管等。（三）檢查記錄1.盤點人員應將盤點情況詳細記錄在《鑰匙盤點記錄表》上，包括盤點日期、盤點人員、鑰匙名稱及數量、實際盤點情況、差異說明等信息。2.如發現盤點結果與臺賬記錄存在差異，應及時查明原因，并進行相應的處理。對于因鑰匙丟失、損壞等原因導致的差異，應按照本制度的相關規定追究相關人員的責任。3.《鑰匙盤點記錄表》應妥善保存，作為公司鑰匙管理檔案的一部分，以備查閱。九、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自復制鑰匙的。2.將鑰匙轉借他人，導致公司財產安全受到威脅的。3.因保管不善導致鑰匙丟失、損壞，給公司造成經濟損失的。4.擅自使用鑰匙開啟非規定場所門鎖的。5.違反本制度其他規定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的人員，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重