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文檔簡介
釘釘用車制度管理制度?一、總則(一)目的為規范公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛使用安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工在工作期間因公務需要使用公司車輛的情況。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛使用過程中的人員和財產安全,嚴格遵守交通法規。2.規范管理原則:對車輛的使用申請、調度、維修、保養等環節進行規范管理。3.高效實用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.成本控制原則:加強車輛費用管理,降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(一)行政部門職責1.負責公司車輛的統一調度和管理,制定車輛使用計劃。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,確保車輛性能良好。3.辦理車輛的保險、年檢、過戶等手續。4.統計和核算車輛的使用費用。(二)用車部門職責1.根據工作需要,提前提交用車申請。2.合理安排車輛使用,避免浪費。3.教育本部門員工遵守車輛使用制度。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。2.定期對車輛進行清潔、保養,保持車輛整潔。3.按照調度安排,準時出車,完成用車任務。4.及時向行政部門報告車輛故障、事故等情況。三、車輛使用申請與審批(一)申請流程1.用車部門或員工需提前[X]小時通過釘釘提交用車申請,填寫用車事由、出發時間、返回時間、目的地等信息。2.如有特殊情況無法提前申請,需在用車前[X]分鐘向行政部門說明情況并獲得批準。(二)審批權限1.一般用車申請由部門負責人審批。2.長途用車、多人同時用車等特殊情況的申請,需經分管領導審批。3.行政部門負責人對用車申請進行審核,確保申請的合理性和必要性。(三)申請注意事項1.用車申請應真實、準確,不得虛報用車事由。2.盡量合并用車申請,提高車輛使用效率。3.如因工作需要變更用車信息,應及時通知行政部門。四、車輛調度與安排(一)調度原則1.根據用車申請的先后順序和工作的輕重緩急進行車輛調度。2.優先保障重要客戶接待、緊急公務等用車需求。3.合理安排車輛行程,避免車輛空駛。(二)調度方式1.行政部門通過釘釘對車輛進行調度,駕駛員根據調度信息出車。2.如有車輛沖突或特殊情況,行政部門及時與用車部門溝通協調,調整用車安排。(三)車輛分配1.根據車型和用車需求,合理分配車輛。2.轎車主要用于市內公務、客戶接待等;商務車用于多人出行、會議接送等;貨車用于貨物運輸等。五、車輛使用規范(一)駕駛員行為規范1.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,禮貌行車。2.不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。3.駕駛車輛時不得使用手機、吸煙、飲食等妨礙安全駕駛的行為。4.保持車輛整潔,定期對車輛進行清潔和保養。(二)乘車人員行為規范1.乘車人員應遵守乘車秩序,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。2.不得強行要求駕駛員違反交通規則或改變行車路線。3.愛護車內設施,如有損壞應照價賠償。(三)車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務活動,包括但不限于客戶接待、會議接送、文件傳遞、業務洽談等。2.未經行政部門批準,不得將車輛用于私人事務。六、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.行政部門定期對車輛進行檢查和維護保養,制定車輛維修保養計劃。2.根據車輛行駛里程、使用時間等因素,確定車輛的保養項目和周期。(二)維修保養流程1.駕駛員發現車輛故障或異常情況時,應及時向行政部門報告。2.行政部門安排車輛到指定的維修廠進行維修,并跟蹤維修進度。3.維修完成后,駕駛員對車輛進行驗收,確認維修質量。4.行政部門負責結算車輛維修費用,并進行登記和統計。(三)維修保養費用管理1.車輛維修保養費用實行預算控制,嚴格按照審批流程進行報銷。2.行政部門定期對車輛維修保養費用進行分析和總結,合理控制費用支出。七、車輛保險與年檢(一)保險管理1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續,選擇合適的保險公司和保險險種。2.按時繳納車輛保險費用,確保車輛保險處于有效期內。3.發生車輛事故時,駕駛員應及時通知行政部門和保險公司,并按照保險公司的要求進行處理。(二)年檢管理1.行政部門提前安排車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。2.按照年檢要求,準備好相關資料,配合車輛管理部門完成年檢工作。八、車輛費用管理(一)費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。(二)費用報銷1.駕駛員每月[X]日前將車輛費用發票整理好,填寫費用報銷單,經部門負責人審核后交行政部門。2.行政部門對費用報銷單進行審核,確保費用的合理性和真實性。3.審核通過后,按照公司財務制度進行報銷。(三)費用核算與控制1.行政部門定期對車輛費用進行核算,分析費用支出情況。2.對車輛費用進行控制,采取措施降低費用成本,如合理安排車輛行程、節約燃油等。九、車輛事故處理(一)事故報告1.發生車輛事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向行政部門和保險公司報告。2.如有人員傷亡,應及時撥打急救電話,并采取必要的急救措施。(二)事故調查與處理1.行政部門配合保險公司對事故進行調查,提供相關證據和資料。2.根據事故責任認定,承擔相應的責任和費用。3.對事故原因進行分析總結,采取措施防止類似事故再次發生。十、違規處理(一)違規行為界定1.未經批準擅自使用公司車輛。2.將車輛用于私人事務。3.違反車輛使用規范,如酒后駕車、超速行駛等。4.不按規定進行車輛維修保養。5.虛報用車事由或費用。(二)違規處理措施1.對違規行為進行批評教育,并責令改正。2.視情節輕重,給予相應的經濟處罰,如罰款、扣發績效獎金等。3.如因違規行為造成車輛
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