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文檔簡介
院前醫療設備管理制度?一、總則(一)目的為加強院前醫療設備的管理,確保設備的正常運行和安全使用,提高院前急救的醫療質量和效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位所配備的用于院前急救的各類醫療設備,包括但不限于救護車車載設備、急救箱、擔架等。(三)管理原則1.統一領導、分級管理實行單位統一領導下的分級管理制度,明確各級管理人員的職責,確保設備管理工作的有效開展。2.科學管理、保障安全運用科學的管理方法,加強設備的維護、保養和安全管理,確保設備性能良好,使用安全。3.注重效益、合理配置在滿足院前急救需求的前提下,合理配置設備資源,提高設備的使用效益,降低設備購置和運行成本。二、設備管理職責(一)單位領導職責1.負責審批設備購置、更新、報廢等計劃,確保設備配置符合院前急救工作的需要。2.協調解決設備管理工作中的重大問題,保障設備管理工作的順利進行。(二)設備管理部門職責1.制定和完善設備管理制度、操作規程等,并組織實施。2.負責設備的采購、驗收、入庫、調配、報廢等管理工作。3.建立設備檔案,定期對設備進行清查盤點,確保設備賬物相符。4.組織開展設備的維護、保養和維修工作,確保設備性能良好。5.對設備管理人員進行培訓和考核,提高其業務水平和管理能力。(三)設備使用科室職責1.負責本科室設備的日常使用、維護和保養工作,嚴格按照操作規程使用設備。2.及時向設備管理部門報告設備故障、損壞等情況,并協助做好維修工作。3.配合設備管理部門做好設備的清查盤點、報廢鑒定等工作。(四)設備管理人員職責1.熟悉設備的性能、操作規程和維護要求,做好設備的日常管理工作。2.負責設備的驗收、安裝、調試、登記等工作,建立設備運行記錄。3.定期對設備進行檢查、維護和保養,及時發現并排除設備故障。4.協助設備使用科室解決設備使用過程中的問題,提供技術支持和培訓。5.負責設備的報廢申報、處置等工作。三、設備采購與驗收(一)采購計劃1.設備使用科室根據院前急救工作的實際需求,每年年底前向設備管理部門提交下一年度的設備采購計劃。2.設備管理部門對各科室提交的采購計劃進行匯總、審核,結合單位實際情況和發展規劃,編制年度設備采購預算,報單位領導審批。(二)采購實施1.設備管理部門按照批準的采購計劃,組織實施設備采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等,應嚴格按照相關法律法規和單位采購制度執行。2.在采購過程中,應充分了解市場行情,選擇質量可靠、性能優良、價格合理的設備和供應商。與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)驗收1.設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員包括設備管理人員、使用科室代表、專業技術人員等。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致,設備的性能、質量是否符合要求。3.驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續,并填寫設備驗收單。驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。四、設備使用與維護(一)使用管理1.設備使用科室應指定專人負責設備的使用管理,操作人員應經過專業培訓,熟悉設備的性能和操作規程,持證上崗。2.操作人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備參數和操作程序。在使用過程中,如發現設備異常,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。3.設備使用科室應建立設備使用記錄,詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。設備使用記錄應妥善保管,以備查閱。(二)維護保養1.設備管理部門應制定設備維護保養計劃,明確設備的維護保養周期、內容和要求。維護保養計劃應根據設備的性能、使用頻率等因素合理制定。2.設備維護保養工作包括日常維護、一級保養、二級保養等。日常維護由設備操作人員負責,主要內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等;一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進行一次,主要內容包括設備的局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位;二級保養以維修人員為主,操作人員參加,一般每年進行一次,主要內容包括設備的全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行全面檢查和維護。3.設備管理部門應定期對設備維護保養情況進行檢查和考核,確保維護保養工作落實到位。對維護保養工作不認真、設備故障頻發的科室和個人,應進行批評教育和經濟處罰。(三)維修管理1.設備發生故障時,設備使用科室應及時填寫設備維修申請表,報設備管理部門。設備管理部門應根據故障情況,及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備前,應詳細了解設備故障情況,制定維修方案,并做好維修記錄。維修結束后,應及時對設備進行調試和驗收,確保設備正常運行。3.對于一些復雜或重大設備故障,設備管理部門應組織相關技術人員進行會診,共同研究解決方案。如本單位無法維修,應及時聯系設備廠家或專業維修機構進行維修。4.設備維修所需的零部件,應從正規渠道采購,確保質量可靠。維修更換的零部件應做好記錄,并在設備檔案中予以注明。五、設備校準與計量(一)校準管理1.對影響醫療安全和診斷準確性的設備,如心電圖機、除顫儀、血糖儀等,應定期進行校準。校準周期應根據設備的性能、使用頻率等因素合理確定。2.設備校準工作應由具有資質的計量檢定機構或廠家專業技術人員進行。校準合格的設備,應出具校準證書,并在設備上粘貼校準標識。3.設備管理部門應建立設備校準檔案,記錄設備的校準時間、校準機構、校準結果等信息。校準檔案應妥善保管,以備查閱。(二)計量管理1.本單位所配備的用于院前急救的醫療設備,應按照國家有關計量法律法規的要求,進行計量器具的登記、備案和檢定。2.設備管理部門應指定專人負責設備的計量管理工作,定期對設備進行計量檢查,確保設備的計量性能準確可靠。3.對計量不合格的設備,應及時停止使用,并進行維修或報廢處理。嚴禁使用未經計量檢定或計量檢定不合格的設備。六、設備報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足院前急救工作需要的。2.因技術進步、設備更新等原因,現有設備已被淘汰,且無使用價值的。3.設備損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,不經濟的。4.其他符合報廢條件的設備。(二)報廢申報1.設備使用科室認為設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,詳細說明設備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等情況,并提交設備管理部門。2.設備管理部門對設備使用科室提交的報廢申請進行審核,組織相關技術人員對設備進行鑒定。經鑒定確需報廢的設備,報單位領導審批。(三)報廢處置1.經批準報廢的設備,由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢拍賣、報廢回收等,應按照國家有關規定和單位資產管理辦法執行。2.在設備報廢處置過程中,應做好記錄,包括報廢設備的名稱、型號、數量、處置方式、處置時間、處置價格等信息。處置記錄應妥善保管,以備查閱。3.報廢設備處置所得收入,應按照單位財務管理制度的規定,上繳單位財務部門,統一核算管理。七、設備檔案管理(一)檔案內容設備檔案應包括設備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、校準記錄、計量檢定證書、報廢申請及審批文件等資料。(二)檔案建立與保管1.設備管理部門應在設備驗收合格后,及時建立設備檔案。設備檔案應實行電子化管理,建立電子檔案數據庫,并進行備份,確保檔案數據的安全可靠。2.設備檔案應指定專人負責保管,保管人員應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自查閱、修改、銷毀檔案資料。3.設備檔案應定期進行整理和歸檔,確保檔案資料的完整、準確、規范。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員不得擅自復制、摘抄檔案資料。2.因特殊情況需要借閱設備檔案的,應填寫檔案借閱申請表,經設備管理部門負責人和單位分管領導批準后,方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日,借閱人員應妥善保管檔案資料,不得轉借他人,不得在檔案資料上涂改、污損。借閱期滿后,應及時歸還檔案資料。八、設備清查盤點(一)清查盤點周期設備管理部門應定期組織設備清查盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。對于貴重設備、關鍵設備等,應增加清查盤點次數。(二)清查盤點內容1.核對設備的數量、規格、型號、存放地點等是否與設備檔案一致。2.檢查設備的使用狀況、維護保養情況、性能指標等是否符合要求。3.清查設備的配套設施、附屬設備等是否齊全完好。4.核實設備的資產價值,確保賬物相符。(三)清查盤點結果處理1.清查盤點結束后,設備管理部門應編制設備清查盤點報告,詳細記錄清查盤點的情況、發現的問題及處理意見。2.對于清查盤點中發現的賬物不符、設備損壞等問題,應及時查明原因,進行調整和處理。屬于人為原因造成的損失,應追究相關人員的責任。3.根據清查盤點結果,對設備管理工作進行總結和分析,針對存在的問題,提出改進措施和建議,不斷完善設備管理制度。九、監督與考核(一)監督檢查1.單位內部應建立健全設備管理監督檢查機制,定期對設備管理工作進行監督檢查。監督檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備的使用維護情況、設備的安全管理情況等。2.設備管理部門應加強對設備使用科室的日常監督檢查,及時發現和糾正設備使用過程中的不規范行為。對發現的問題,應下達整改通知書,要求相關科室限期整改。3.單位領導應定期對設備管理工作進行檢查和指導,對設備管理工作中存在的問題,應及時研究解決,確保設備管理工作規范、有序開展。(二)考核評價1.建立設備管理考核評價制度,對設備管理部門、設備使用科室及設備管理人員的工作進行考核評價。考核評價指標包括設備
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