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高速?gòu)V告設(shè)施管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司高速?gòu)V告設(shè)施的管理,規(guī)范廣告設(shè)施的設(shè)置、維護(hù)、使用等行為,確保廣告設(shè)施的安全、美觀、高效運(yùn)行,充分發(fā)揮其廣告宣傳作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有高速?gòu)V告設(shè)施的管理,包括但不限于高速公路沿線的廣告牌、燈箱、電子顯示屏等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保廣告設(shè)施的設(shè)置、使用和維護(hù)符合安全標(biāo)準(zhǔn),保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行廣告設(shè)施的管理,做到規(guī)范操作、有序運(yùn)行。3.效益最大化原則:充分發(fā)揮廣告設(shè)施的宣傳作用,提高廣告投放效果,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。二、廣告設(shè)施規(guī)劃與設(shè)置(一)規(guī)劃1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和廣告投放需求,結(jié)合高速公路的交通流量、地理位置、受眾群體等因素,制定年度廣告設(shè)施設(shè)置規(guī)劃。2.規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括廣告設(shè)施的類(lèi)型、數(shù)量、位置、設(shè)置時(shí)間等,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)設(shè)置1.廣告設(shè)施的設(shè)置必須符合高速公路管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求,辦理必要的審批手續(xù)。2.選擇廣告設(shè)施設(shè)置位置時(shí),應(yīng)充分考慮交通安全、視覺(jué)效果、周邊環(huán)境等因素,避免對(duì)高速公路正常通行造成影響。3.廣告設(shè)施的設(shè)計(jì)、制作應(yīng)符合公司品牌形象和廣告宣傳要求,確保質(zhì)量和美觀度。4.廣告設(shè)施設(shè)置完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、廣告設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常巡查1.建立廣告設(shè)施日常巡查制度,安排專人定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行巡查。2.巡查內(nèi)容包括廣告設(shè)施的外觀、結(jié)構(gòu)、照明、電氣等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施存在的問(wèn)題。(二)定期維護(hù)1.根據(jù)廣告設(shè)施的使用情況和損壞程度,制定定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)工作應(yīng)包括對(duì)廣告設(shè)施的清潔、防銹、防腐、緊固、更換零部件等,確保設(shè)施的正常運(yùn)行。(三)故障維修1.當(dāng)廣告設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),巡查人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并做好記錄。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況,及時(shí)進(jìn)行維修,確保廣告設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于重大故障或維修難度較大的問(wèn)題,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,并盡快組織實(shí)施。(四)維護(hù)檔案1.建立廣告設(shè)施維護(hù)檔案,記錄廣告設(shè)施的設(shè)置時(shí)間、位置、維護(hù)情況、維修記錄等信息。2.維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。四、廣告設(shè)施使用管理(一)廣告發(fā)布1.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)廣告發(fā)布的策劃、設(shè)計(jì)、制作和投放安排。2.廣告發(fā)布內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得發(fā)布違法、違規(guī)、虛假或有害信息。3.廣告發(fā)布前,應(yīng)與廣告客戶簽訂廣告發(fā)布合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)廣告更換1.根據(jù)廣告發(fā)布合同約定,按時(shí)更換廣告內(nèi)容。2.廣告更換過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)廣告設(shè)施,避免造成損壞。(三)使用監(jiān)督1.建立廣告設(shè)施使用監(jiān)督制度,對(duì)廣告發(fā)布情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括廣告內(nèi)容是否符合要求、廣告設(shè)施是否正常運(yùn)行、是否存在違規(guī)使用等情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。五、廣告設(shè)施安全管理(一)安全責(zé)任1.公司各部門(mén)應(yīng)按照"誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,落實(shí)廣告設(shè)施安全管理責(zé)任。2.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)廣告設(shè)施的日常安全管理工作,包括巡查、維護(hù)、監(jiān)督等。3.工程部負(fù)責(zé)廣告設(shè)施的安裝、拆除、維修等施工過(guò)程中的安全管理工作。4.其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合做好廣告設(shè)施的安全管理工作。(二)安全培訓(xùn)1.定期組織廣告設(shè)施管理和維護(hù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、廣告設(shè)施安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。(三)安全檢查1.建立廣告設(shè)施安全檢查制度,定期對(duì)廣告設(shè)施進(jìn)行安全檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括廣告設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保廣告設(shè)施安全運(yùn)行。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定廣告設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生廣告設(shè)施安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。六、廣告設(shè)施費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)廣告設(shè)施設(shè)置規(guī)劃和維護(hù)計(jì)劃,編制廣告設(shè)施費(fèi)用預(yù)算。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括廣告設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)、維修、廣告發(fā)布等費(fèi)用,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)廣告設(shè)施費(fèi)用的核算和管理,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.費(fèi)用核算應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,準(zhǔn)確記錄廣告設(shè)施的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(三)費(fèi)用控制1.建立廣告設(shè)施費(fèi)用控制制度,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.對(duì)于廣告設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維修等重大費(fèi)用支出,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和招投標(biāo)管理。3.定期對(duì)廣告設(shè)施費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。七、廣告設(shè)施檔案管理(一)檔案建立1.建立廣告設(shè)施檔案,包括廣告設(shè)施的設(shè)置審批文件、設(shè)計(jì)圖紙、安裝合同、維護(hù)記錄、維修記錄、廣告發(fā)布合同等資料。2.檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管1.廣告設(shè)施檔案由專人負(fù)責(zé)保管,保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應(yīng)具備必要的條件,防止檔案損壞、丟失或泄露。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱廣告設(shè)施檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自
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