防疫藥品登記管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫藥品管理，規(guī)范防疫藥品的登記、使用、儲(chǔ)存等流程，確保防疫藥品的合理使用和安全儲(chǔ)備，保障員工身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫藥品的管理，包括但不限于口罩、體溫計(jì)、消毒液、抗病毒藥物等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫藥品的質(zhì)量安全，防止因藥品問(wèn)題對(duì)員工造成傷害。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)防疫藥品進(jìn)行登記、采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用。3.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求合理配置防疫藥品，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在防疫藥品管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）人事行政部1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫藥品登記管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一采購(gòu)防疫藥品，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.建立防疫藥品臺(tái)賬，記錄藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用和庫(kù)存等情況。4.定期對(duì)防疫藥品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)需求及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。5.組織開(kāi)展防疫藥品管理知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和藥品使用技能。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫藥品的領(lǐng)取、使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作。2.按照規(guī)定的流程和要求使用防疫藥品，做好使用記錄。3.配合人事行政部做好防疫藥品的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋藥品使用情況和需求。（三）員工個(gè)人1.遵守公司防疫藥品登記管理制度，正確使用防疫藥品。2.如有防疫藥品需求，及時(shí)向所在部門報(bào)告。三、防疫藥品采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.人事行政部根據(jù)公司員工數(shù)量、防疫需求、藥品庫(kù)存等情況，定期制定防疫藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮疫情變化、季節(jié)特點(diǎn)、員工工作環(huán)境等因素，確保防疫藥品的合理儲(chǔ)備。（二）供應(yīng)商選擇1.人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)防疫藥品供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)實(shí)施1.人事行政部按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保防疫藥品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購(gòu)的防疫藥品應(yīng)具備合法的資質(zhì)證明文件，如藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)藥品的資質(zhì)文件進(jìn)行審核和存檔。四、防疫藥品登記（一）臺(tái)賬建立1.人事行政部建立防疫藥品臺(tái)賬，對(duì)防疫藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用和庫(kù)存等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺(tái)賬應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、發(fā)放記錄、使用記錄、庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)記錄等內(nèi)容。2.防疫藥品臺(tái)賬應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT的管理軟件進(jìn)行記錄，確保記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。（二）入庫(kù)登記1.防疫藥品到貨后，人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀、有效期等，確保藥品與采購(gòu)訂單一致，質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的防疫藥品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在臺(tái)賬中記錄入庫(kù)日期、批次、數(shù)量等信息，并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫(kù)單、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的防疫藥品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并在臺(tái)賬中記錄相關(guān)情況。（三）發(fā)放登記1.各部門因工作需要領(lǐng)取防疫藥品時(shí)，應(yīng)填寫《防疫藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到人事行政部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《防疫藥品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放防疫藥品，并在臺(tái)賬中記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放手續(xù)應(yīng)包括填寫發(fā)放單、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照"先進(jìn)先出"的原則發(fā)放防疫藥品，確保藥品在有效期內(nèi)使用。（四）使用登記1.員工使用防疫藥品時(shí)，應(yīng)按照正確的方法和劑量使用，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、使用日期、使用人、使用原因等信息。2.各部門指定的防疫藥品負(fù)責(zé)人應(yīng)定期收集和整理本部門員工的防疫藥品使用記錄，并上報(bào)人事行政部。人事行政部對(duì)使用記錄進(jìn)行審核和匯總，分析防疫藥品的使用情況。五、防疫藥品儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存條件1.防疫藥品應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.不同種類的防疫藥品應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和儲(chǔ)存要求分類存放，如口罩、體溫計(jì)、消毒液、抗病毒藥物等應(yīng)分開(kāi)存放，防止相互污染。3.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的防疫藥品，如需要冷藏或冷凍的藥品，應(yīng)按照規(guī)定的溫度要求進(jìn)行儲(chǔ)存。（二）庫(kù)存管理1.人事行政部倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫藥品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人。2.如發(fā)現(xiàn)防疫藥品庫(kù)存短缺、過(guò)期、損壞等情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告人事行政部。人事行政部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如補(bǔ)貨、報(bào)廢、調(diào)整庫(kù)存等。3.對(duì)臨近有效期的防疫藥品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)提醒人事行政部進(jìn)行處理，如安排使用、退貨或換貨等。（三）倉(cāng)庫(kù)安全1.防疫藥品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、堆放易燃物品等。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，確保防疫藥品的安全。六、防疫藥品使用（一）使用培訓(xùn)1.人事行政部應(yīng)組織開(kāi)展防疫藥品使用知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的防疫意識(shí)和藥品使用技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫藥品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行防疫藥品使用培訓(xùn)，確保其了解公司防疫藥品管理制度和使用要求。3.根據(jù)疫情變化和實(shí)際需求，適時(shí)組織防疫藥品使用培訓(xùn)的更新和補(bǔ)充，使員工掌握最新的防疫知識(shí)和技能。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫藥品的使用說(shuō)明書或培訓(xùn)要求正確使用防疫藥品，不得隨意更改使用方法和劑量。2.在使用防疫藥品過(guò)程中，如出現(xiàn)不適或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)咨詢公司醫(yī)務(wù)室或?qū)I(yè)醫(yī)生。3.各部門應(yīng)合理安排防疫藥品的使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于一次性使用的防疫用品，如口罩、手套等，使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）特殊情況處理1.如員工在工作中因接觸疫情相關(guān)人員或環(huán)境，需要緊急使用防疫藥品，可先自行使用，但應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并按照規(guī)定補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.對(duì)于防疫藥品使用過(guò)程中出現(xiàn)的不良反應(yīng)或意外事件，員工應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告公司醫(yī)務(wù)室或相關(guān)部門。公司應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的措施，如進(jìn)行救治、調(diào)查原因、調(diào)整防疫措施等。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部檢查1.人事行政部定期對(duì)公司防疫藥品管理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括防疫藥品的采購(gòu)、登記、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)。2.內(nèi)部檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、詢問(wèn)員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門、衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)等對(duì)公司防疫藥品管理情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，確保防疫藥品管理工作符合相關(guān)要求。八、罰則（一）對(duì)違反防疫藥品登記管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未按照規(guī)定領(lǐng)取、使用防疫藥品，造成浪費(fèi)或影響防疫工作的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令限期整改。2.擅自挪用、私分防疫藥品的，給予直接責(zé)任人記過(guò)處分，追回挪用或私分的藥品，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。3.因保管不善導(dǎo)致防疫藥品丟失