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文檔簡介
項目公司用車管理制度?一、總則(一)目的為規范項目公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項目公司全體員工。(三)基本原則1.集中管理原則:項目公司車輛由綜合管理部門統一調度和管理。2.安全第一原則:確保行車安全,遵守交通規則,定期對車輛進行維護保養。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的出車。4.成本控制原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據項目公司業務需要,合理配置車輛,包括轎車、越野車、商務車等。2.建立車輛檔案,記錄車輛型號、購置時間、行駛里程、維修保養記錄等信息。(二)車輛調度1.綜合管理部門負責車輛的調度工作,根據工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等,報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和申請順序,合理安排車輛,并及時通知申請人。(三)車輛維修與保養1.駕駛員負責車輛的日常檢查和保養,發現問題及時報告綜合管理部門。2.車輛維修保養應按照車輛使用說明書和相關規定進行,選擇正規的維修廠家。3.維修保養費用超過一定金額的,應報綜合管理部門審批。4.建立車輛維修保養檔案,記錄維修保養時間、項目、費用等信息。(四)車輛保險與年檢1.綜合管理部門負責辦理車輛保險手續,按時繳納保險費用。2.駕駛員負責車輛年檢工作,確保車輛按時通過年檢。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有相應準駕車型的駕駛證,并有一定年限的安全駕駛經驗。2.具備良好的職業道德和服務意識,遵守交通規則,無重大交通事故記錄。3.身體健康,能夠適應長途駕駛和加班工作。(二)駕駛員崗位職責1.遵守交通規則,確保行車安全。2.按照調度安排,按時完成出車任務。3.負責車輛的日常檢查和保養,保持車輛整潔衛生。4.協助乘車人員做好相關工作,提供必要的服務。5.及時向綜合管理部門報告車輛運行情況和異常問題。(三)駕駛員培訓與考核1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和服務水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。四、用車申請與審批(一)用車申請1.員工因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.用車申請應盡量提前提交,以便綜合管理部門合理安排車輛。(二)審批流程1.《用車申請表》由申請人所在部門負責人審批,確認用車必要性。2.部門負責人審批通過后,報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和申請順序,進行審批,并安排車輛。4.對于緊急用車情況,可先電話申請,事后及時補辦審批手續。五、車輛使用(一)乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員因工作需要攜帶物品的,應妥善放置,不得影響車輛安全行駛。(二)出車任務執行1.駕駛員接到出車任務后,應提前做好準備工作,確保車輛性能良好。2.按照規定時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線和時間。3.行車過程中,駕駛員應保持高度警惕,注意觀察路況,確保行車安全。4.到達目的地后,駕駛員應協助乘車人員完成工作,并等待乘車人員返回。(三)車輛歸還1.用車結束后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并做好車輛清潔和檢查工作。2.如發現車輛有損壞或異常情況,應及時報告綜合管理部門。六、費用管理(一)車輛費用構成1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。2.燃油費根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算。(二)費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發票,并按照公司財務制度進行報銷。2.報銷時應填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、報銷事由等,并附上相關發票。3.綜合管理部門對費用報銷進行審核,審核通過后報財務部門報銷。(三)費用控制1.綜合管理部門定期對車輛費用進行統計分析,控制費用支出。2.嚴格控制車輛維修保養費用,選擇性價比高的維修廠家和配件。3.合理安排車輛使用,降低不必要的出車次數,節約燃油費和過路費等。七、違規處理(一)駕駛員違規處理1.駕駛員如有違反交通規則、安全駕駛規定等行為,按照相關法律法規進行處理。2.因駕駛員違規導致的交通事故,駕駛員應承擔相應的責任。3.對于多次違規或嚴重違規的駕駛員,綜合管理部門可給予警告、罰款、辭退等處理。(二)乘車人員違規處理1.乘車人員如有違反乘車規定、干擾駕駛員正常駕駛等行為,綜合管理部門可給予批評教育、警告等處理。2.因乘車人員違規導致車輛損壞或其他損失的,乘車人員應承擔相應的賠償責任。八、附則(一)制度解釋權本制度由項目公司綜合管
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