通訊辦公設備管理制度?總則目的為規(guī)范公司通訊辦公設備的管理，確保設備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司配備的通訊辦公設備，包括但不限于固定電話、移動電話、電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司通訊辦公設備由行政部門統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.合理使用原則：員工應按照公司規(guī)定合理使用通訊辦公設備，不得擅自更改設備設置或挪作他用。3.安全保密原則：員工在使用通訊辦公設備過程中，應嚴格遵守公司的信息安全保密制度，確保公司信息不被泄露。設備采購與配置采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《通訊辦公設備采購申請表》，詳細注明設備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核，根據(jù)公司預算和實際需求，提出采購意見，報公司領導審批。采購流程1.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購流程進行設備采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購設備的質量和性能符合公司要求。3.采購設備到貨后，行政部門負責組織相關人員進行驗收，檢查設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等是否與采購合同一致，同時對設備進行調試，確保設備正常運行。設備配置1.行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，合理配置通訊辦公設備。2.新員工入職時，行政部門按照公司規(guī)定為其配備相應的通訊辦公設備，并辦理領用手續(xù)。3.員工崗位變動時，行政部門根據(jù)新崗位的需求，及時調整其通訊辦公設備。設備使用與維護使用規(guī)定1.員工應愛護通訊辦公設備，保持設備清潔、整齊，不得隨意拆卸、損壞設備。2.嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備設置或進行違規(guī)操作。3.設備出現(xiàn)故障時，應及時向行政部門報告，不得自行維修或請非專業(yè)人員維修。4.禁止在公司通訊辦公設備上安裝與工作無關的軟件或游戲，不得利用公司設備從事違法違規(guī)活動。5.員工離職時，應將所領用的通訊辦公設備完好無損地歸還行政部門，并辦理相關交接手續(xù)。維護保養(yǎng)1.行政部門定期對通訊辦公設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況、維修記錄、更換部件等信息。3.根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)計劃，及時對設備進行維修、保養(yǎng)和更換部件。4.對于一些常用的通訊辦公設備，行政部門應儲備一定數(shù)量的備用部件，以便及時更換，減少設備故障對工作的影響。設備報廢與更新報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新或業(yè)務調整，已不再適用公司工作需要。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。報廢流程1.使用部門填寫《通訊辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、資產(chǎn)編號、購置時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.經(jīng)審核通過的報廢申請，報公司領導審批。4.公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行設備報廢處理，并做好相關記錄。設備更新1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和設備使用情況，定期對通訊辦公設備進行評估，提出設備更新計劃。2.設備更新計劃經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照采購流程進行設備采購和配置。3.在設備更新過程中，應合理利用原有設備，避免資源浪費。費用管理采購費用1.通訊辦公設備的采購費用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應嚴格按照公司財務制度進行報銷。2.采購人員應在采購合同簽訂后，及時將發(fā)票、采購清單等相關資料提交至財務部門進行報銷。使用費用1.公司為員工配備的通訊辦公設備，其使用費用（如電話費、網(wǎng)絡費等）按照公司規(guī)定標準執(zhí)行。2.員工因工作需要使用個人移動電話、電腦等設備產(chǎn)生的費用，按照公司相關補貼標準進行報銷。3.員工應按照公司規(guī)定的報銷流程和要求，及時提交費用報銷申請，并提供相關發(fā)票和證明材料。維修費用1.通訊辦公設備的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，按照維修實際發(fā)生金額進行報銷。2.行政部門應建立維修費用臺賬，記錄設備維修情況和費用支出明細。3.對于維修費用較高的設備，行政部門應進行專項審核，并報公司領導審批。信息安全管理網(wǎng)絡安全1.公司建立網(wǎng)絡安全管理制度，加強對公司網(wǎng)絡的安全防護，防止網(wǎng)絡攻擊和信息泄露。2.員工應嚴格遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得擅自連接公司以外的網(wǎng)絡，不得在公司網(wǎng)絡上進行非法活動。3.定期對公司網(wǎng)絡設備進行檢查和維護，及時更新網(wǎng)絡安全防護軟件和補丁，確保網(wǎng)絡安全。數(shù)據(jù)安全1.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.重要數(shù)據(jù)應定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的地方。3.禁止在未經(jīng)授權的情況下，將公司數(shù)據(jù)復制、存儲到外部存儲設備或傳輸給他人。4.員工離職時，應將所使用的公司數(shù)據(jù)全部刪除或移交公司指定人員。設備安全1.員工應妥善保管通訊辦公設備，避免設備丟失、被盜或損壞。2.對于移動設備（如筆記本電腦、移動電話等），應設置開機密碼和屏幕保護密碼，并安裝必要的安全防護軟件。3.禁止在設備上存儲敏感信息或重要文件，如需存儲，應進行加密處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司通訊辦公設備的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門有權責令其停止違規(guī)行為，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。考核評價1.將員工對通訊辦公設備的使用和維護情況納入績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據(jù)。2.對于在通訊辦公設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給