鐵路庫房管理制度規定?一、總則（一）目的為加強鐵路庫房管理，規范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路系統內各類庫房的管理，包括但不限于物資倉庫、設備倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、規格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證物資在規定期限內得到合理使用，避免積壓過期。4.賬物相符原則：庫房賬目與實際庫存物資數量、規格、狀態等保持一致。二、庫房規劃與布局（一）庫房選址1.庫房應選擇地勢較高、干燥、通風良好、排水暢通的地點，避免建在低洼、易積水或有洪水隱患的區域。2.與鐵路線路、裝卸場地、辦公區域等保持合理距離，便于物資的收發和運輸。（二）庫房分區1.存儲區：根據物資類別劃分不同的存儲區域，如金屬材料區、木材區、電器設備區、備品備件區等。每個區域設置明顯的標識牌。2.通道區：確保庫房內通道暢通無阻，寬度應滿足物資搬運設備通行要求，一般不小于2米。3.辦公區：設立庫房管理人員辦公室、值班室等，配備必要的辦公設備。（三）貨架與貨位1.根據物資特點和存儲要求，合理配置貨架。貨架應牢固、穩定，能夠承受物資重量。2.對貨位進行編號管理，明確每個貨位存放的物資品種、規格、數量等信息，便于查找和盤點。三、物資入庫管理（一）物資采購計劃1.各部門根據生產、維修、建設等需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資名稱、規格、數量、需求時間等詳細信息。2.采購計劃提交給物資管理部門審核，物資管理部門根據庫存情況、采購周期等因素進行綜合平衡，對采購計劃進行調整和優化。（二）物資到貨驗收1.物資到貨前，庫房管理人員應做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，采購人員、庫房管理人員共同對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等。3.對于重要物資或技術要求較高的物資，應邀請專業技術人員參與驗收。驗收合格后，填寫物資驗收單，雙方簽字確認。（三）入庫手續辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員及時辦理入庫手續。入庫單應詳細記錄物資名稱、規格、數量、供應商、入庫日期等信息。2.將物資按照規定的存儲區域和貨位進行存放，并在物資標識牌上注明入庫日期、批次等信息。3.及時更新庫房賬目，確保賬物相符。四、物資存儲管理（一）物資分類存放1.嚴格按照物資類別、性質、規格等進行分類存放，不同類別的物資不得混存。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的危險物資存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（二）物資標識1.在每個貨位和物資包裝上張貼清晰、準確的標識牌，注明物資名稱、規格、型號、數量、批次、保質期等信息。2.對于有特殊存儲要求的物資，如防潮、防曬、防火等，應在標識牌上注明相應的注意事項。（三）庫存盤點1.定期對庫房物資進行盤點，盤點周期一般為每月或每季度一次。2.盤點方式可采用實地盤點或永續盤點。實地盤點時，庫房管理人員應逐一清點物資數量；永續盤點則根據物資出入庫記錄進行核對。3.盤點結束后，編制庫存盤點表，對盤點結果進行分析。如發現賬物不符，應及時查明原因，進行調整，并填寫盤點盈虧報告。（四）庫存物資保養1.根據物資的特性，采取相應的保養措施，如防潮、防銹、防蟲、防火等。2.定期對庫存物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質等情況。如發現問題，應及時處理。3.對長期積壓、閑置的物資，應及時上報，按照規定進行處理。五、物資出庫管理（一）物資領用申請1.各部門因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息。2.物資領用申請表提交給部門負責人審核簽字后，交庫房管理人員。（二）出庫審批1.庫房管理人員根據物資領用申請表，核對庫存情況，對符合領用條件的物資進行審批。2.對于貴重物資、限量物資等，需經上級領導批準后方可出庫。（三）物資發放1.審批通過后，庫房管理人員按照物資領用申請表的要求發放物資。發放時，應認真核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保準確無誤。2.物資發放后，在物資領用申請表上簽字確認，并更新庫房賬目。（四）出庫憑證管理1.物資出庫后，庫房管理人員應妥善保管出庫憑證，如領料單、調撥單等。2.定期對出庫憑證進行整理、歸檔，以備查詢和審計。六、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責。2.制定庫房安全操作規程，如物資搬運、設備操作等，確保操作規范、安全。（二）安全設施配備1.在庫房內配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等。2.定期對安全設施進行檢查、維護和保養，確保其性能良好、正常運行。（三）消防安全管理1.庫房內嚴禁煙火，設置明顯的防火標志。2.配備足夠數量、種類合適的消防器材，并定期進行檢查和維護。3.對庫房工作人員進行消防安全培訓，使其熟悉消防器材的使用方法和火災應急處理流程。（四）防盜管理1.庫房門窗應牢固可靠，安裝防盜門窗、防盜鎖等設施。2.安裝防盜報警裝置，并與監控系統聯網，實現24小時監控。3.加強庫房周邊的巡查，防止無關人員進入庫房區域。（五）應急管理1.制定庫房安全應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責。2.定期組織應急演練，提高庫房工作人員的應急處置能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、庫房設備管理（一）設備配備1.根據庫房物資收發和管理的需要，配備必要的設備，如叉車、吊車、貨架、搬運車、計量器具等。2.設備的選型應符合庫房實際需求和工作效率要求，確保設備性能良好、質量可靠。（二）設備維護1.建立設備維護保養制度，定期對設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.設備維護保養內容包括清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等，同時檢查設備的運行狀況，及時發現和排除故障隱患。3.對于大型設備或關鍵設備，應制定專門的維護保養計劃，并由專業技術人員進行維護保養。（三）設備維修1.設備出現故障時，庫房管理人員應及時填寫設備維修申請表，說明設備故障情況、維修要求等。2.物資管理部門審核設備維修申請表后，安排專業維修人員進行維修。維修完成后，由庫房管理人員對設備進行驗收，確保設備維修質量。3.建立設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、維修內容、維修人員等信息。（四）設備報廢1.對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高或其他原因不再適用的設備，應及時進行報廢處理。2.設備報廢由庫房管理人員提出申請，物資管理部門組織相關人員進行鑒定和審核。審核通過后，按照規定辦理設備報廢手續。3.設備報廢后，應及時清理現場，妥善處理報廢設備。八、人員管理（一）人員配備1.根據庫房規模和工作任務，合理配備庫房管理人員。庫房管理人員應具備相關的業務知識和技能，熟悉物資管理流程。2.對庫房管理人員進行崗位培訓，使其掌握庫房管理的各項規章制度和操作技能。（二）人員職責1.庫房主管職責：負責庫房的全面管理工作，制定庫房管理制度和工作計劃，組織物資收發、存儲、盤點等工作，協調與其他部門的關系，確保庫房工作正常運轉。2.庫房管理員職責：負責物資的出入庫管理、庫存盤點、物資保養等具體工作，嚴格執行庫房管理制度和操作規程，做好庫房賬目記錄，保證賬物相符。3.安全管理員職責：負責庫房的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，檢查安全設施設備，組織安全培訓和應急演練，確保庫房安全無事故。（三）人員考核1.建立庫房管理人員考核制度，定期對庫房管理人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力等方面。2.根據考核結果，對表現優秀的庫房管理人員給予獎勵，對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。九、信息化管理（一）庫房管理系統建設1.建立鐵路庫房管理信息系統，實現物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點等業務流程的信息化管理。2.庫房管理系統應具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、報表生成、數據分析等功能，提高庫房管理工作效率和準確性。（二）數據錄入與維護1.庫房管理人員應及時、準確地將物資信息、出入庫記錄、庫存盤點結果等數據錄入庫房管理系統。2.定期對庫房管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，對系統數據進行維護和更新，確保數據的完整性和準確性。（三）信息查詢與共享1.授權相關