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高校資助中心管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范高校資助中心的工作流程,確保資助工作公平、公正、公開(kāi)地開(kāi)展,切實(shí)幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校資助中心全體工作人員以及參與資助工作的相關(guān)部門(mén)和人員。(三)基本原則1.公平公正原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行資助評(píng)審,確保每一位符合條件的學(xué)生都能得到公平的對(duì)待。2.精準(zhǔn)資助原則:深入了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況,精準(zhǔn)識(shí)別困難學(xué)生,實(shí)施有針對(duì)性的資助措施。3.公開(kāi)透明原則:資助政策、評(píng)審結(jié)果等信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向?qū)W生和社會(huì)公開(kāi),接受監(jiān)督。4.育人導(dǎo)向原則:將資助與育人相結(jié)合,注重培養(yǎng)學(xué)生的感恩意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。二、資助政策與體系(一)國(guó)家資助政策1.國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金:獎(jiǎng)勵(lì)特別優(yōu)秀的二年級(jí)以上(含二年級(jí)的全日制本??圃谛I可磕?000元。2.國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金:獎(jiǎng)勵(lì)資助品學(xué)兼優(yōu)、家庭經(jīng)濟(jì)困難的二年級(jí)以上(含二年級(jí)的全日制本??圃谛I?,每生每年5000元。3.國(guó)家助學(xué)金:資助家庭經(jīng)濟(jì)困難的全日制本??粕êA(yù)科生),平均資助標(biāo)準(zhǔn)為每生每年3300元,具體標(biāo)準(zhǔn)由高校在每生每年20004500元范圍內(nèi)自主確定,可以分為23檔。4.國(guó)家助學(xué)貸款:政府主導(dǎo)、財(cái)政貼息、銀行提供、高校配合,幫助高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生支付在校學(xué)習(xí)期間所需的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及生活費(fèi)的銀行貸款。本??粕咳嗣磕瓴怀^(guò)12000元,研究生每人每年不超過(guò)16000元。5.基層就業(yè)學(xué)費(fèi)補(bǔ)償貸款代償:中央高校應(yīng)屆畢業(yè)生,自愿到中西部地區(qū)和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)基層單位就業(yè)、服務(wù)期在3年以上(含3年)的,補(bǔ)償學(xué)費(fèi)或代償國(guó)家助學(xué)貸款,每生每年不高于8000元。地方高校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償貸款代償由各地參照中央政策制定執(zhí)行。6.服兵役高等學(xué)校學(xué)生國(guó)家教育資助:對(duì)應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役、招收為士官、退役后復(fù)學(xué)或入學(xué)的高等學(xué)校學(xué)生實(shí)行學(xué)費(fèi)補(bǔ)償、國(guó)家助學(xué)貸款代償、學(xué)費(fèi)減免。學(xué)費(fèi)補(bǔ)償或國(guó)家助學(xué)貸款代償金額,按學(xué)生實(shí)際繳納的學(xué)費(fèi)或獲得的國(guó)家助學(xué)貸款(包括本金及其全部?jī)斶€之前產(chǎn)生的利息)兩者金額較高者執(zhí)行,本??粕咳嗣磕曜罡卟怀^(guò)12000元,研究生每人每年最高不超過(guò)16000元。學(xué)費(fèi)減免金額,按實(shí)際收取學(xué)費(fèi)金額執(zhí)行,每生每年最高不超過(guò)12000元。(二)學(xué)校資助政策1.校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金:學(xué)校設(shè)立多種校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金,獎(jiǎng)勵(lì)在學(xué)業(yè)、品德、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生。2.勤工助學(xué):為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供校內(nèi)勤工助學(xué)崗位,學(xué)生通過(guò)勞動(dòng)獲得相應(yīng)報(bào)酬。3.困難補(bǔ)助:對(duì)因臨時(shí)突發(fā)情況導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生給予一次性困難補(bǔ)助。4.學(xué)費(fèi)減免:對(duì)符合條件的家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生給予學(xué)費(fèi)減免。三、資助工作流程(一)資助申請(qǐng)1.新生入學(xué)資助:家庭經(jīng)濟(jì)困難新生可在入學(xué)前通過(guò)就讀高中向當(dāng)?shù)乜h級(jí)教育部門(mén)申請(qǐng)新生入學(xué)資助項(xiàng)目,用于支付從家庭所在地到學(xué)校的交通費(fèi)及入學(xué)后短期的生活費(fèi)用。2.學(xué)年常規(guī)資助:每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生向?qū)W校資助中心提出書(shū)面申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料,如家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表、殘疾證、低保證等。(二)資格認(rèn)定1.班級(jí)民主評(píng)議:各班級(jí)成立資助評(píng)議小組,對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行民主評(píng)議,確定本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次。2.學(xué)院審核:學(xué)院對(duì)班級(jí)上報(bào)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),并將審核通過(guò)的學(xué)生名單及相關(guān)材料報(bào)學(xué)校資助中心。3.學(xué)校資助中心復(fù)審:學(xué)校資助中心對(duì)學(xué)院上報(bào)的學(xué)生名單進(jìn)行復(fù)審,如有異議,可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或要求學(xué)生補(bǔ)充材料。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,確定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次。(三)資助評(píng)審1.國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審:根據(jù)國(guó)家下達(dá)的名額和學(xué)校制定的評(píng)審辦法,組織開(kāi)展國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金的評(píng)審工作。評(píng)審過(guò)程中,嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保評(píng)審結(jié)果公平、公正。2.校內(nèi)資助評(píng)審:按照學(xué)校資助政策和評(píng)審辦法,組織開(kāi)展校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)崗位、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等項(xiàng)目的評(píng)審工作。評(píng)審結(jié)果及時(shí)公示,接受師生監(jiān)督。(四)資助公示1.初審公示:班級(jí)、學(xué)院在確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及資助檔次后,應(yīng)進(jìn)行初審公示,公示期不少于3個(gè)工作日。2.終審公示:學(xué)校資助中心在完成資助評(píng)審后,對(duì)擬獲得資助的學(xué)生名單進(jìn)行終審公示,公示期不少于5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,確定最終受助學(xué)生名單。(五)資助發(fā)放1.國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放:國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金由學(xué)校一次性發(fā)放給獲獎(jiǎng)學(xué)生;國(guó)家助學(xué)金通過(guò)銀行卡按月發(fā)放給受助學(xué)生。2.校內(nèi)資助發(fā)放:校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)酬金、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)放給學(xué)生。(六)資助管理1.建立資助檔案:為每位受助學(xué)生建立資助檔案,包括申請(qǐng)材料、評(píng)審材料、公示材料、發(fā)放記錄等,確保資助工作檔案完整、規(guī)范。2.定期回訪:對(duì)受助學(xué)生進(jìn)行定期回訪,了解其學(xué)習(xí)、生活情況及資助資金使用情況,及時(shí)解決學(xué)生遇到的問(wèn)題。3.動(dòng)態(tài)管理:根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況變化,及時(shí)調(diào)整資助檔次或終止資助。對(duì)違反資助管理規(guī)定的學(xué)生,取消其受助資格,并追回已發(fā)放的資助資金。四、資助工作人員職責(zé)(一)資助中心主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)資助中心的日常工作,制定資助工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.組織開(kāi)展資助政策宣傳、學(xué)生資助申請(qǐng)受理、資格認(rèn)定、評(píng)審、公示、發(fā)放等工作,確保資助工作順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,爭(zhēng)取各方對(duì)資助工作的支持與配合。4.負(fù)責(zé)資助工作人員的培訓(xùn)與考核,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。5.定期向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)資助工作情況,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和建議。6.完成學(xué)校交辦的其他資助工作任務(wù)。(二)資助專干職責(zé)1.協(xié)助資助中心主任開(kāi)展資助工作,具體負(fù)責(zé)資助政策宣傳、學(xué)生資助申請(qǐng)材料的收集與整理、資格認(rèn)定的組織與審核等工作。2.建立和維護(hù)資助工作信息系統(tǒng),做好學(xué)生資助數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。3.負(fù)責(zé)資助檔案的管理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。4.參與資助評(píng)審工作,對(duì)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行記錄和監(jiān)督。5.負(fù)責(zé)與學(xué)生、家長(zhǎng)及相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),解答學(xué)生關(guān)于資助政策的疑問(wèn)。6.完成資助中心主任交辦的其他工作任務(wù)。(三)學(xué)院資助工作負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本學(xué)院資助工作的組織與實(shí)施,制定學(xué)院資助工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。2.指導(dǎo)班級(jí)開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定和資助評(píng)審工作,確保評(píng)審結(jié)果公平、公正。3.審核本學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及資助檔次,及時(shí)向?qū)W校資助中心報(bào)送相關(guān)材料。4.組織開(kāi)展本學(xué)院資助政策宣傳活動(dòng),提高學(xué)生對(duì)資助政策的知曉率。5.關(guān)心受助學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,做好學(xué)生的思想教育工作,引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的消費(fèi)觀和價(jià)值觀。6.配合學(xué)校資助中心做好其他資助相關(guān)工作。(四)班級(jí)資助評(píng)議小組成員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定的民主評(píng)議工作,根據(jù)學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表、學(xué)生日常消費(fèi)情況、學(xué)生個(gè)人陳述等材料,對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。2.組織班級(jí)同學(xué)對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難程度進(jìn)行投票表決,確定本班級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單及檔次。3.向班級(jí)同學(xué)宣傳資助政策,確保每位同學(xué)都了解資助政策的內(nèi)容和申請(qǐng)流程。4.協(xié)助學(xué)院做好本班級(jí)受助學(xué)生的思想教育工作,引導(dǎo)學(xué)生合理使用資助資金。5.對(duì)班級(jí)資助工作中存在的問(wèn)題及時(shí)向?qū)W院反饋,提出改進(jìn)建議。五、資助監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校資助中心定期對(duì)資助工作進(jìn)行自查,檢查資助政策執(zhí)行情況、評(píng)審程序合規(guī)性、資助資金發(fā)放情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.建立資助工作內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)資助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用安全、規(guī)范、有效。3.加強(qiáng)對(duì)資助工作人員的監(jiān)督管理,規(guī)范工作人員行為,防止出現(xiàn)違規(guī)操作、優(yōu)親厚友等問(wèn)題。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)匯報(bào)資助工作進(jìn)展情況,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)。2.接受學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,對(duì)舉報(bào)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給舉報(bào)人。3.定期向社會(huì)公開(kāi)資助工作信息,包括資助政策、評(píng)審結(jié)果、資金使用情況等,增強(qiáng)資助工作的透明度,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。六、資助工作信息化建設(shè)(一)建立資助信息管理系統(tǒng)1.開(kāi)發(fā)或選用適合學(xué)校資助工作的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資助申請(qǐng)、資格認(rèn)定、評(píng)審、公示、發(fā)放、檔案管理等工作的信息化操作。2.在系統(tǒng)中建立學(xué)生資助信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)學(xué)生基本信息、家庭經(jīng)濟(jì)情況、受助情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,方便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。(二)信息安全管理1.加強(qiáng)資助信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,確保信息的安全性和保密性。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞,防止信息泄露和系統(tǒng)故障。3.對(duì)涉及學(xué)生個(gè)人隱私的信息嚴(yán)格保密,不得隨意泄露給無(wú)關(guān)人員。(三)信息化應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資助工作流程的自動(dòng)化,提高工作效率和準(zhǔn)確性。2.通過(guò)系統(tǒng)對(duì)資助數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為資助政策的調(diào)整和完善提供數(shù)據(jù)支持。3.利用信息化手段加強(qiáng)與學(xué)生的溝通交流,及時(shí)推送資助政策信息和受助學(xué)生相關(guān)通知。七、資助工作宣傳與教育(一)資助政策宣傳1.制定資助政策宣傳計(jì)劃,通過(guò)多種渠道廣泛宣傳資助政策,如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、宣傳欄、主題班會(huì)、家長(zhǎng)會(huì)等。2.編印資助政策宣傳手冊(cè),發(fā)放給學(xué)生和家長(zhǎng),確保他們了解資助政策的內(nèi)容、申請(qǐng)條件和流程。3.組織開(kāi)展資助政策宣傳活動(dòng)月,集中宣傳資助政策,提高學(xué)生和社會(huì)對(duì)資助工作的知曉率。(二)感恩教育與誠(chéng)信教育1.結(jié)合資助工作,開(kāi)展感恩教育活動(dòng),引導(dǎo)受助學(xué)生樹(shù)立感恩意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。2.加強(qiáng)誠(chéng)信教育,將誠(chéng)信教育融入資助工作全過(guò)程,教育學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)提供家庭經(jīng)濟(jì)情況信息,按時(shí)足額償還國(guó)家助學(xué)貸款。3.對(duì)違反誠(chéng)信規(guī)定的學(xué)生,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并記錄在個(gè)人誠(chéng)信檔案中。(三)勵(lì)志教育1.開(kāi)展勵(lì)志教育活動(dòng),邀請(qǐng)優(yōu)秀學(xué)生、校友或?qū)<覍W(xué)者為受助學(xué)生作勵(lì)志報(bào)告,分享成長(zhǎng)經(jīng)歷和成

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