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文檔簡介
高溫補(bǔ)貼發(fā)放管理制度?總則目的為保障公司員工在高溫工作環(huán)境下的身體健康與權(quán)益,規(guī)范高溫補(bǔ)貼的發(fā)放管理,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體在職員工?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于高溫補(bǔ)貼發(fā)放的法律法規(guī)和政策要求。2.公平公正原則:確保符合條件的員工均能按照規(guī)定享受高溫補(bǔ)貼,發(fā)放過程公開透明。3.及時(shí)足額原則:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、足額地將高溫補(bǔ)貼發(fā)放至員工手中。高溫補(bǔ)貼發(fā)放條件高溫作業(yè)界定1.存在高溫作業(yè)的崗位,是指用人單位安排勞動(dòng)者在高溫天氣期間(日最高氣溫達(dá)到35℃以上、40℃以下)露天工作以及不能采取有效措施將工作場所溫度降低到33℃以下(不含33℃)的作業(yè)。2.具體高溫作業(yè)崗位由公司根據(jù)實(shí)際工作環(huán)境和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定,并在每年高溫季節(jié)來臨前予以公示。發(fā)放條件1.員工在高溫補(bǔ)貼發(fā)放期間,實(shí)際從事高溫作業(yè)崗位工作,且出勤情況符合公司考勤制度要求。2.對(duì)于因事假、病假、曠工等原因?qū)е庐?dāng)月出勤天數(shù)未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的員工,按照實(shí)際出勤天數(shù)比例相應(yīng)扣減高溫補(bǔ)貼。高溫補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每月[X]元(具體金額根據(jù)當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整)。在每年6月至9月期間發(fā)放。公司內(nèi)部調(diào)整1.公司可結(jié)合實(shí)際經(jīng)營情況和員工崗位特點(diǎn),在不低于國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)提高高溫補(bǔ)貼發(fā)放額度。2.對(duì)于從事特別繁重高溫作業(yè)的崗位,如冶煉、窯爐、戶外建筑施工等,可在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮[X]%發(fā)放高溫補(bǔ)貼。高溫補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間及方式發(fā)放時(shí)間高溫補(bǔ)貼按月發(fā)放,于每月工資發(fā)放日與工資一同發(fā)放至員工工資賬戶。發(fā)放方式通過公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)賬至員工工資卡,員工可在工資到賬后查詢工資明細(xì)確認(rèn)高溫補(bǔ)貼發(fā)放情況。高溫補(bǔ)貼發(fā)放流程員工信息確認(rèn)1.人力資源部門在每年高溫季節(jié)來臨前,負(fù)責(zé)收集、整理員工崗位信息,確認(rèn)哪些崗位屬于高溫作業(yè)崗位,并建立相應(yīng)臺(tái)賬。2.各部門配合人力資源部門做好員工崗位信息的核對(duì)工作,如有崗位變動(dòng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行調(diào)整。考勤統(tǒng)計(jì)1.考勤部門按照公司考勤制度,每月對(duì)員工出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋至人力資源部門。2.人力資源部門根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果,確定員工當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)。補(bǔ)貼核算1.財(cái)務(wù)部門依據(jù)人力資源部門提供的高溫作業(yè)崗位員工名單、出勤天數(shù)等信息,按照高溫補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。2.對(duì)于符合發(fā)放條件但當(dāng)月出勤天數(shù)不足的員工,財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際出勤天數(shù)比例進(jìn)行補(bǔ)貼金額核算。審核與審批1.核算后的高溫補(bǔ)貼明細(xì)提交至人力資源部門審核,人力資源部門重點(diǎn)審核員工崗位信息、出勤情況等是否準(zhǔn)確無誤。2.審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放公示1.高溫補(bǔ)貼發(fā)放后,人力資源部門在公司內(nèi)部公示欄對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.如有員工對(duì)高溫補(bǔ)貼發(fā)放情況有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出反饋,人力資源部門負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給員工。特殊情況處理離職員工1.員工在高溫補(bǔ)貼發(fā)放期間離職的,按照實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放高溫補(bǔ)貼。2.離職員工的高溫補(bǔ)貼在辦理離職手續(xù)時(shí)一并結(jié)算發(fā)放。新入職員工1.新入職員工在高溫補(bǔ)貼發(fā)放期間入職且實(shí)際從事高溫作業(yè)崗位工作的,按照入職后實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放高溫補(bǔ)貼。2.入職當(dāng)月出勤天數(shù)不足整月的,按照實(shí)際出勤天數(shù)比例發(fā)放高溫補(bǔ)貼。勞務(wù)派遣員工1.對(duì)于勞務(wù)派遣員工,高溫補(bǔ)貼由公司按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付給勞務(wù)派遣公司,由勞務(wù)派遣公司負(fù)責(zé)發(fā)放給員工。2.公司人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督勞務(wù)派遣公司高溫補(bǔ)貼的發(fā)放情況,確保勞務(wù)派遣員工按時(shí)足額享受高溫補(bǔ)貼。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)高溫補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行定期檢查,確保發(fā)放流程合規(guī)、發(fā)放金額準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)高溫補(bǔ)貼發(fā)放的財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),確保資金使用安全、規(guī)范。員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)高溫補(bǔ)貼發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。2.對(duì)于員工的舉報(bào),公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,并及時(shí)糾正違規(guī)行為。外部檢查應(yīng)對(duì)1.積極配合勞動(dòng)保障監(jiān)察部門等相關(guān)政府部門對(duì)公司高溫補(bǔ)貼發(fā)放情況的檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見,及時(shí)制定整改措施并落實(shí)到位,確保公司高溫補(bǔ)貼發(fā)放工作符合法律法規(guī)要求。罰則違規(guī)責(zé)任認(rèn)定1.對(duì)于在高溫補(bǔ)貼發(fā)放過程中存在以下違規(guī)行為的單位或個(gè)人,將視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任:虛報(bào)、冒領(lǐng)高溫補(bǔ)貼的;擅自降低高溫補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的;未按照規(guī)定時(shí)間和方式發(fā)放高溫補(bǔ)貼的;其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)行為的責(zé)任認(rèn)定由公司人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。處罰措施1.對(duì)于違規(guī)發(fā)放高溫補(bǔ)貼的單位或個(gè)人,責(zé)令其立即整改,追回違規(guī)發(fā)放的高溫補(bǔ)貼,并按照違規(guī)金額的[X]倍進(jìn)行罰款。2.對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過、降職、撤職等行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,依法移送司
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