車輛管理制度通知文案?一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。（三）管理原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛檢查、維護和保養。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需求。4.節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排，合理調配車輛資源，確保公司業務正常開展。3.負責建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養記錄、保險信息等。4.負責組織車輛的定期檢查、維護和保養工作，確保車輛性能良好。5.負責審核車輛維修、保養費用，控制車輛使用成本。6.負責處理車輛交通事故，配合保險公司進行理賠工作。（二）車輛使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。2.負責本部門車輛的日常管理，確保車輛安全、整潔。3.督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度，做好車輛的日常維護和保養工作。4.協助行政部門處理車輛交通事故，提供相關信息和證明材料。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛性能良好、整潔衛生。3.負責車輛的日常使用管理，按照行政部門的調度安排，及時完成出車任務。4.如實填寫車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.不得將車輛轉借他人使用，不得私自改變車輛用途。7.發生交通事故時，應立即停車，保護現場，及時報告行政部門，并協助處理事故。三、車輛調度與使用（一）車輛申請1.各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據車輛使用情況和申請時間，進行合理調度安排，并及時反饋申請人。（二）車輛調度1.行政部門按照"先急后緩、統籌安排"的原則，對車輛進行統一調度。2.對于緊急用車需求，行政部門應優先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。3.在車輛資源緊張的情況下，行政部門有權對車輛使用申請進行調整，各部門應予以配合。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查、清潔等準備工作，確保車輛狀態良好。2.駕駛員應按照規定的時間、路線和任務行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間的，駕駛員應及時向行政部門報告，并經同意后方可執行。4.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。5.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間、預算費用等內容。（二）維修保養申請1.駕駛員發現車輛存在故障或需要進行保養時，應及時填寫《車輛維修保養申請表》，詳細說明故障情況、維修保養項目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到申請后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修保養項目和費用。（三）維修保養審批1.車輛維修保養費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；超過[X]元的，需報公司主管領導審批。2.行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用，對于不必要的維修保養項目，不予批準。（四）維修保養實施1.經審批同意的車輛維修保養項目，行政部門應選擇正規的維修保養廠家進行維修保養。2.駕駛員應監督維修保養過程，確保維修保養質量，維修保養完成后，應及時驗收簽字。3.維修保養廠家應提供維修保養發票、維修清單等相關資料，行政部門審核后報銷。五、車輛保險與稅費（一）車輛保險1.行政部門應按照國家規定為公司車輛購買交強險、商業險等相關保險。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.發生車輛保險事故時，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求進行處理。（二）車輛稅費1.行政部門應按照國家規定及時繳納車輛購置稅、車船使用稅等相關稅費。2.車輛稅費繳納情況應記錄在車輛檔案中，以備查閱。六、車輛費用管理（一）費用核算1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、稅費等。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，對各項費用進行詳細記錄和核算。（二）費用報銷1.駕駛員應在出車任務完成后，及時整理相關票據，填寫《車輛費用報銷單》，經部門負責人簽字后提交行政部門審核。2.行政部門審核無誤后，報公司財務部門報銷。3.車輛費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，對于不符合規定的費用，不予報銷。（三）費用控制1.行政部門應定期對車輛費用進行分析和統計，及時發現費用異常情況，并采取有效措施進行控制。2.鼓勵駕駛員節約使用車輛，對于節約費用的駕駛員，公司將給予適當獎勵。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加交通安全教育活動，認真學習交通安全法規和安全駕駛知識。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期組織車輛安全檢查，對車輛的安全狀況進行全面檢查，及時發現和排除安全隱患。（三）事故處理1.發生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協助處理事故。2.行政部門應及時了解事故情況，配合交警部門進行事故調查和處理，并按照公司規定進行后續處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養記錄、保險信息、事故記錄等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案更新1.車輛檔案信息發生變更時，行政部門應及時更新檔案內容。2.每次車輛維修保養、保險續保、事故處理等情況發生后，行政部門應將相關資料整理歸檔，更新車輛檔案。（三）檔案查閱1