酒店管理制度落實要點_第1頁
酒店管理制度落實要點_第2頁
酒店管理制度落實要點_第3頁
酒店管理制度落實要點_第4頁
酒店管理制度落實要點_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

酒店管理制度落實要點?一、總則(一)目的為加強酒店的規范化管理,確保酒店各項工作有序進行,提升服務質量,保障賓客滿意度,特制定本酒店管理制度落實要點。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、服務人員、后勤人員等。(三)基本原則1.合法性原則:酒店的各項管理制度必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.規范性原則:制度內容應明確、具體、規范,具有可操作性。3.公正性原則:制度面前人人平等,所有員工應嚴格遵守,不得有任何特權。4.持續性原則:根據酒店實際運營情況和市場變化,適時對制度進行修訂和完善,確保制度的有效性和適應性。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構酒店應建立清晰合理的組織架構,明確各部門的職責和權限,確保各項工作順暢銜接。一般來說,酒店組織架構可包括前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等部門。(二)崗位職責1.各部門應根據組織架構制定詳細的崗位職責說明書,明確各崗位的工作內容、工作標準、工作流程、任職資格等。2.員工入職時,應使其清楚了解所在崗位的職責要求,并定期進行培訓和考核,確保員工能夠熟練履行崗位職責。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表。工作時間應穿著統一制服,佩戴工牌,保持制服干凈、平整,無污漬、破損。2.男員工頭發應整齊利落,不得留長發、胡須;女員工應化淡妝,頭發應梳理整齊,不得披頭散發。3.員工應保持良好的個人衛生,勤洗手、勤洗澡、勤換衣,不得有體味。(二)言行舉止1.員工應使用文明禮貌用語,熱情、主動、周到地為賓客服務。不得使用粗俗、生硬的語言。2.對待賓客應面帶微笑,眼神專注,舉止端莊,不得有任何不禮貌或歧視性的行為。3.在工作場所不得大聲喧嘩、追逐打鬧,保持安靜、有序的工作環境。(三)工作紀律1.員工應遵守酒店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應提前按照規定流程辦理手續。2.工作時間應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況需要離崗,應向主管領導請假并安排好工作交接。3.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店的商業機密、賓客信息等。4.不得在工作場所吸煙、吃零食、玩手機等與工作無關的事情。5.積極配合酒店的各項工作安排,不得推諉、扯皮。四、培訓與發展(一)培訓計劃1.人力資源部應根據酒店的發展戰略和員工的實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.各部門應根據酒店培訓計劃,結合本部門的工作實際,制定部門培訓計劃,并報人力資源部備案。(二)培訓內容1.新員工入職培訓:包括酒店基本情況、組織架構、規章制度、企業文化、服務意識等方面的培訓,幫助新員工盡快適應酒店環境,融入團隊。2.崗位技能培訓:根據不同崗位的工作要求,開展針對性的崗位技能培訓,如前廳服務技能、客房服務技能、餐飲服務技能、財務知識、工程維修技能等,提高員工的業務水平。3.管理能力培訓:針對管理人員,開展管理知識、領導藝術、團隊建設等方面的培訓,提升管理人員的管理能力和綜合素質。4.服務意識培訓:通過案例分析、角色扮演等方式,加強員工的服務意識培訓,使員工樹立以賓客為中心的服務理念,提高服務質量。(三)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部管理人員、業務骨干擔任培訓講師,開展內部培訓課程。2.外部培訓:根據培訓需求,選派員工參加外部專業機構組織的培訓課程或研討會。3.在線學習:利用網絡學習平臺,提供在線學習課程,供員工自主學習。4.實踐培訓:通過實際工作操作,讓員工在實踐中學習和提高技能。(四)培訓考核1.建立完善的培訓考核機制,對員工的培訓效果進行考核評估??己朔绞娇砂ɡ碚摽荚嚒嶋H操作、課堂表現、工作業績等。2.培訓考核結果應與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參加培訓,提高自身素質。(五)職業發展規劃1.酒店應為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和能力水平,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會,讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長。3.鼓勵員工自我提升,對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工,給予一定的獎勵。五、服務質量管理(一)服務標準制定1.各部門應根據本部門的工作特點,制定詳細、具體的服務標準和操作流程。服務標準應明確服務質量的各項指標和要求,如服務態度、服務效率、服務技能等。2.服務標準應定期進行修訂和完善,確保其符合市場需求和賓客期望。(二)服務過程監控1.建立服務質量監控體系,通過現場檢查、賓客反饋、內部審計等方式,對服務過程進行實時監控。2.管理人員應加強對服務現場的巡查,及時發現和糾正員工的不規范服務行為,確保服務質量達到標準要求。3.設立賓客意見箱、投訴電話等渠道,及時收集賓客的意見和建議,對賓客的投訴應迅速響應,妥善處理。(三)服務質量評估1.定期對服務質量進行評估,評估方式可包括賓客滿意度調查、服務質量考核、內部評估等。2.根據服務質量評估結果,分析存在的問題和原因,制定改進措施,并跟蹤改進效果。3.將服務質量評估結果與員工的績效考核、薪酬掛鉤,激勵員工不斷提高服務質量。六、安全管理制度(一)安全責任制度1.酒店應建立健全安全責任制度,明確各級管理人員和員工的安全職責。2.總經理是酒店安全管理的第一責任人,對酒店的安全工作全面負責;各部門負責人是本部門安全管理的直接責任人,負責本部門的安全工作。(二)安全設施設備管理1.配備完善的安全設施設備,如消防設施、監控設備、防盜報警設備等,并定期進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。2.對安全設施設備的使用和操作應進行培訓,確保員工能夠正確使用和操作。(三)消防安全管理1.制定消防安全制度和應急預案,定期組織員工進行消防知識培訓和滅火、疏散演練。2.確保消防通道暢通,消防設施設備完好有效,嚴禁在消防通道內堆放雜物。3.加強對易燃易爆物品的管理,嚴格按照規定存放和使用。(四)食品安全管理1.餐飲部應嚴格遵守食品安全法律法規,建立食品安全管理制度和操作規范。2.加強對食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,確保食品安全。3.定期對食品從業人員進行健康檢查和食品安全培訓,確保其持健康證上崗。(五)治安保衛管理1.保安部應加強酒店的治安保衛工作,制定治安保衛制度和應急預案。2.加強對酒店出入口、公共區域的巡查,嚴格執行門禁制度,防止無關人員進入酒店。3.妥善處理各類突發事件,維護酒店的正常秩序。七、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務部應根據酒店的經營目標和發展規劃,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施進行調整,確保財務預算的順利執行。(二)收入管理1.加強對酒店各項收入的管理,確保收入的及時、足額入賬。2.建立健全收入管理制度,規范收入核算流程,加強對收入憑證的審核和管理。3.加強對應收賬款的管理,定期進行催收,降低壞賬風險。(三)成本費用管理1.嚴格控制酒店的成本費用支出,制定成本費用控制目標和措施。2.加強對采購、庫存、生產、銷售等環節的成本費用管理,降低運營成本。3.定期對成本費用進行分析和評估,查找成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。(四)資產管理1.建立健全資產管理制度,加強對酒店固定資產、流動資產等的管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.加強對資產的維護和保養,提高資產的使用效率,延長資產使用壽命。(五)財務審計與監督1.定期開展財務審計工作,對酒店的財務收支、經濟活動等進行審計監督。2.加強內部財務監督,規范財務行為,防范財務風險。3.配合外部審計機構的審計工作,及時提供相關資料和信息。八、市場營銷管理制度(一)市場調研與分析1.市場營銷部應定期開展市場調研,了解市場動態、競爭對手情況、賓客需求等信息。2.對市場調研數據進行分析和整理,為酒店的市場營銷策略制定提供依據。(二)市場營銷策略制定1.根據市場調研結果,結合酒店的實際情況,制定年度市場營銷策略。市場營銷策略應包括市場定位、產品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略等。2.定期對市場營銷策略的執行情況進行評估和調整,確保其有效性和適應性。(三)客源開發與維護1.積極開拓客源市場,通過多種渠道進行市場推廣和銷售,如網絡營銷、廣告宣傳、參加展會、客戶拜訪等。2.加強對客戶關系的管理,建立客戶檔案,定期回訪客戶,提高客戶滿意度和忠誠度。3.制定客戶激勵政策,鼓勵客戶長期合作,增加客戶的消費頻次和消費金額。(四)營銷活動策劃與執行1.策劃各類營銷活動,如節日促銷、主題活動、會員活動等,吸引賓客關注,提高酒店的知名度和美譽度。2.負責營銷活動的組織實施,包括活動宣傳、場地布置、人員安排、活動執行等。3.對營銷活動的效果進行評估和總結,為后續活動策劃提供經驗參考。九、物資采購與庫存管理制度(一)采購計劃制定1.各部門應根據本部門的工作需求和庫存情況,定期制定物資采購計劃,并報采購部審核。2.采購部根據各部門的采購計劃,結合酒店的實際庫存和資金情況,匯總編制年度采購計劃。(二)采購流程管理1.建立規范的采購流程,包括采購申請、供應商選擇、采購談判、合同簽訂、采購執行、驗收付款等環節。2.采購人員應嚴格按照采購流程進行操作,確保采購過程的公開、公正、透明。3.加強對采購過程的監督和管理,防止采購腐敗行為的發生。(三)供應商管理1.建立供應商評估體系,定期對供應商的產品質量、價格、交貨期、售后服務等進行評估。2.選擇優質供應商,與其建立長期穩定的合作關系。3.加強對供應商的溝通與協調,確保供應商能夠按時、按質、按量提供物資。(四)庫

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論