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文檔簡介
車間物流器具管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范車間物流器具的管理,確保物流器具的合理使用、有效維護(hù)和高效流轉(zhuǎn),提高車間生產(chǎn)物流效率,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有物流器具的管理,包括但不限于托盤、料箱、貨架、推車等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門物流器具的日常使用和保管,合理安排物流器具的擺放和流轉(zhuǎn),確保生產(chǎn)順暢進(jìn)行。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,提出物流器具的需求計(jì)劃。協(xié)助物流部門對(duì)損壞的物流器具進(jìn)行維修和更換申請(qǐng)。物流部門負(fù)責(zé)物流器具的采購、租賃、調(diào)配和回收工作。建立物流器具臺(tái)賬,對(duì)物流器具的數(shù)量、狀態(tài)、分布等進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤管理。定期對(duì)物流器具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)組織物流器具的維修和保養(yǎng)工作,聯(lián)系外部維修供應(yīng)商,監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)物流器具相關(guān)設(shè)備(如貨架安裝設(shè)備、推車維修設(shè)備等)的管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。協(xié)助物流部門制定物流器具的維修計(jì)劃和技術(shù)方案,提供技術(shù)支持。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)物流器具的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保其符合生產(chǎn)和質(zhì)量要求。對(duì)因物流器具質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物流器具采購、租賃等費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理。參與物流器具成本控制和效益分析工作。二、物流器具的選型與采購1.選型原則根據(jù)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點(diǎn)、物流流程等因素,選擇合適的物流器具類型、規(guī)格和材質(zhì)。優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的物流器具,便于與其他設(shè)備和系統(tǒng)配套使用,提高物流效率和兼容性。考慮物流器具的使用壽命、可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性,在滿足生產(chǎn)需求的前提下,降低采購成本和使用成本。2.采購流程需求提出生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)情況,提前向物流部門提交物流器具需求計(jì)劃,明確物流器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購審批物流部門對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況和實(shí)際需求,制定采購方案,并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,物流部門負(fù)責(zé)組織采購工作。供應(yīng)商選擇物流部門通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。采購執(zhí)行與驗(yàn)收采購合同簽訂后,物流部門跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。貨物到貨后,組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。三、物流器具的租賃管理1.租賃需求評(píng)估當(dāng)生產(chǎn)臨時(shí)需要增加物流器具數(shù)量,或因特殊項(xiàng)目需求短期使用物流器具時(shí),由生產(chǎn)部門向物流部門提出租賃申請(qǐng)。物流部門對(duì)租賃需求進(jìn)行評(píng)估,包括租賃期限、使用地點(diǎn)、使用頻率、預(yù)計(jì)租賃數(shù)量等,綜合考慮租賃成本和效益,確定是否采用租賃方式。2.租賃供應(yīng)商選擇參照采購供應(yīng)商選擇流程,選擇合適的物流器具租賃供應(yīng)商。對(duì)租賃供應(yīng)商的信譽(yù)、租賃價(jià)格、租賃服務(wù)質(zhì)量、器具狀況等進(jìn)行評(píng)估,簽訂租賃協(xié)議。3.租賃協(xié)議簽訂租賃協(xié)議應(yīng)明確租賃物流器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租賃費(fèi)用、租金支付方式、器具交付與歸還時(shí)間和地點(diǎn)、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。4.租賃物流器具的交付與驗(yàn)收租賃供應(yīng)商按照租賃協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付物流器具,物流部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理交接手續(xù),并對(duì)租賃物流器具進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄。5.租賃費(fèi)用結(jié)算租賃期限屆滿,物流部門根據(jù)租賃協(xié)議和實(shí)際使用情況,與租賃供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算完成后,辦理租賃物流器具的歸還手續(xù)。四、物流器具的日常使用與保管1.使用規(guī)范操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉物流器具的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物流器具。嚴(yán)禁超負(fù)載、超規(guī)格使用物流器具,不得在物流器具上堆放超重、超大或不符合存放要求的物品。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)物流器具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。物流器具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,歸位存放,保持整潔。2.保管要求生產(chǎn)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物流器具的保管工作,確保物流器具擺放整齊、有序,便于取用和管理。物流器具存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免物流器具受潮、生銹、變形等損壞。對(duì)貴重、精密的物流器具,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、定期維護(hù)保養(yǎng)等。建立物流器具保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物流器具的出入庫時(shí)間、數(shù)量、狀態(tài)等信息,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。五、物流器具的流轉(zhuǎn)與配送1.流轉(zhuǎn)計(jì)劃物流部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求,制定物流器具的流轉(zhuǎn)計(jì)劃。流轉(zhuǎn)計(jì)劃應(yīng)明確物流器具的流轉(zhuǎn)路線、流轉(zhuǎn)時(shí)間、流轉(zhuǎn)數(shù)量等信息,確保物流器具能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地流轉(zhuǎn)到需要的地點(diǎn)。2.配送流程物料配送人員根據(jù)流轉(zhuǎn)計(jì)劃,按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取物流器具,并將物料裝載到物流器具上。按照規(guī)定的配送路線,將裝載物料的物流器具運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)車間或其他指定地點(diǎn)。在配送過程中,要注意保護(hù)物流器具和物料的安全,避免碰撞、損壞和丟失。物流器具配送完成后,及時(shí)將空物流器具返回指定存放地點(diǎn),并辦理交接手續(xù)。3.流轉(zhuǎn)記錄建立物流器具流轉(zhuǎn)記錄檔案,詳細(xì)記錄物流器具每次流轉(zhuǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)、流轉(zhuǎn)數(shù)量、流轉(zhuǎn)原因等信息。流轉(zhuǎn)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于追溯和查詢。六、物流器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃物流部門應(yīng)根據(jù)物流器具的使用頻率、使用狀況和使用壽命,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)操作人員在使用物流器具前,應(yīng)對(duì)物流器具進(jìn)行外觀檢查,確保無明顯損壞、變形等情況。使用過程中,注意觀察物流器具的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常聲音、振動(dòng)等,應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查。使用完畢后,對(duì)物流器具進(jìn)行簡單的清潔和保養(yǎng),如擦拭灰塵、涂抹防銹油等。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)物流器具進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于:對(duì)物流器具的結(jié)構(gòu)件進(jìn)行檢查,如有無松動(dòng)、變形、裂紋等,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。對(duì)物流器具的傳動(dòng)部件進(jìn)行潤滑和調(diào)試,確保運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。對(duì)物流器具的電器系統(tǒng)進(jìn)行檢查,如電線是否破損、電器元件是否正常等,及時(shí)排除故障。對(duì)物流器具的安全裝置進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其可靠性和有效性。4.維修管理當(dāng)物流器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單,注明故障情況、損壞部位、維修要求等信息,提交給物流部門。物流部門根據(jù)維修申請(qǐng)單,聯(lián)系設(shè)備管理部門或外部維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修過程中,要跟蹤維修進(jìn)度,確保維修質(zhì)量和維修時(shí)間符合要求。維修完成后,由物流部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并將維修后的物流器具投入使用。對(duì)維修情況進(jìn)行記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等信息,建立維修檔案。七、物流器具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定物流部門定期對(duì)物流器具進(jìn)行檢查和評(píng)估,當(dāng)物流器具出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高,不具備維修價(jià)值的。因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因,已被淘汰或不再適用的。其他符合報(bào)廢條件的情況。物流部門組織生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的物流器具進(jìn)行鑒定,填寫報(bào)廢鑒定表,明確報(bào)廢原因和處理意見。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢物流器具方可進(jìn)行下一步處理。3.報(bào)廢處理對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的物流器具,由物流部門負(fù)責(zé)組織清理和回收。能回收利用的零部件,進(jìn)行拆解回收;不能回收利用的,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如報(bào)廢變賣、委托處理等。報(bào)廢處理完成后,物流部門在物流器具臺(tái)賬中進(jìn)行注銷,并更新相關(guān)記錄。八、物流器具的盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃物流部門制定年度物流器具盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃,組織盤點(diǎn)人員對(duì)物流器具進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物流器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息,確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)記錄差異原因,并進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和核實(shí)。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。4.差異處理根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理。如屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬務(wù);如屬于物流器具丟失、損壞等原因,應(yīng)查明責(zé)任,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期組織對(duì)車間物流器具管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物流器具的選型與采購、租賃管理、日常使用與保管、流轉(zhuǎn)與配送、維護(hù)與保養(yǎng)、報(bào)廢管理、盤點(diǎn)管理等方面。2.考核指標(biāo)物流器具完好率:考核物流器具的整體完好狀況,計(jì)算公式為:物流器具完好率=(完好物流器具數(shù)量÷物流器具總數(shù)量)×100%。物流器具利用率:考核物流器具的使用效率,計(jì)算公式為:物流器具利用率=(實(shí)際使用物流器具數(shù)量÷應(yīng)使用物流器具數(shù)量)×100%。物流器具維修費(fèi)用率:考核物流器具維修成本控制情況,計(jì)算公式為:物流器具維修費(fèi)用率=(物流器具維修費(fèi)用÷物流器具原值)×100%。盤點(diǎn)賬實(shí)相符率:考核物流器具盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,計(jì)算公式為:盤點(diǎn)賬實(shí)相符率=(賬實(shí)相符物流器具數(shù)量÷盤點(diǎn)物流器具總數(shù)量)×100%。3.考核
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