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文檔簡介
公司農用車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司農用車的管理,確保農用車的安全、高效運行,滿足公司生產經營活動的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有農用車的使用、維護、保養、維修、報廢等管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保農用車操作人員和其他相關人員的人身安全以及車輛行駛安全。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度和操作規程,嚴格按照規定進行管理和操作。3.高效使用原則:合理調配農用車資源,提高使用效率,滿足公司生產經營需求。二、管理職責(一)車輛管理部門1.負責制定和完善公司農用車管理制度,并監督執行。2.統一調配公司農用車資源,合理安排車輛使用任務。3.建立農用車檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。4.組織對農用車操作人員進行培訓和考核。(二)使用部門1.根據工作需要,提前向車輛管理部門提出用車申請。2.負責本部門農用車的日常使用和保管,確保車輛安全、整潔。3.配合車輛管理部門做好車輛的維修保養、年檢等工作。(三)操作人員1.嚴格遵守農用車操作規程和公司相關管理制度,持證上崗。2.負責車輛的日常檢查、保養,及時發現并報告車輛故障。3.做好車輛的清潔工作,保持車輛內外整潔。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關物品。三、車輛購置與配置(一)需求評估1.各使用部門根據生產經營活動的實際需求,填寫《農用車購置申請表》,詳細說明購置原因、車型、數量等。2.車輛管理部門對申請表進行審核,結合公司整體發展規劃和資金狀況,評估購置需求的合理性。(二)選型與采購1.根據需求評估結果,車輛管理部門組織相關人員進行市場調研,選擇性能可靠、質量優良、價格合理的農用車車型。2.按照公司采購流程,與選定的供應商簽訂采購合同,明確車輛配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。(三)驗收與交接1.車輛到貨后,車輛管理部門會同使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括車輛外觀、內飾、性能、配置等是否符合合同要求,隨車工具、資料是否齊全。3.驗收合格后,辦理車輛交接手續,填寫《農用車交接清單》,明確車輛歸屬部門和責任人。四、車輛使用管理(一)用車申請1.使用部門如需使用農用車,應提前[x]小時填寫《農用車使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.申請表經部門負責人審批后,提交車輛管理部門。(二)派車安排1.車輛管理部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,進行派車。2.如遇特殊情況或緊急任務,可優先安排車輛,但事后需補辦相關手續。3.車輛管理部門將派車信息通知駕駛員和使用部門。(三)出車前檢查1.駕駛員接到派車通知后,應提前到達車輛停放地點。2.出車前對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤、水箱、油箱等,確保車輛處于良好運行狀態。3.檢查隨車工具、滅火器、警示標志等是否齊全有效。(四)行駛規定1.駕駛員必須嚴格遵守交通法規,文明駕駛,安全行車。2.按照規定的路線和速度行駛,不得隨意變更路線或超速行駛。3.嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、無證駕駛等違規行為。4.行駛過程中注意觀察車輛狀況,如發現異常情況應立即停車檢查,及時排除故障或報告車輛管理部門。(五)用車登記1.駕駛員應如實填寫《農用車行駛記錄》,記錄出車時間、地點、行駛里程、用途等信息。2.車輛返回后,將行駛記錄交車輛管理部門存檔。(六)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回指定停放地點,并做好車輛清潔工作。2.檢查車輛是否有損壞或丟失,如有問題應及時報告車輛管理部門。3.將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回車輛管理部門。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后對車輛進行日常檢查和維護,包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加冷卻液和燃油等。2.發現車輛有異常情況應及時處理,無法處理的及時報告車輛管理部門。(二)一級保養1.每[x]公里或[x]月進行一次一級保養,以清潔、潤滑、緊固為中心。2.主要內容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器,檢查制動系統、轉向系統、傳動系統等。3.一級保養由駕駛員負責,車輛管理部門監督實施。(三)二級保養1.每[x]公里或[x]月進行一次二級保養,以檢查、調整為中心。2.除一級保養內容外,還包括檢查發動機、底盤、電氣設備等部件的技術狀況,進行必要的調整和修理。3.二級保養由專業維修人員負責,車輛管理部門安排實施。(四)換季保養1.在季節交替時,根據季節特點進行換季保養。2.如夏季更換夏季專用冷卻液,檢查空調系統;冬季更換冬季專用機油,檢查防凍液、暖風系統等。(五)保養記錄1.每次保養后,維修人員應填寫《農用車保養記錄》,詳細記錄保養時間、項目、更換的零部件等信息。2.保養記錄由車輛管理部門存檔,作為車輛技術檔案的重要組成部分。六、車輛維修管理(一)維修申請1.駕駛員發現車輛故障后,應及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據故障情況,安排專業維修人員進行檢查和診斷。3.如車輛故障需維修,維修人員填寫《農用車維修申請表》,注明故障原因、維修項目、預計費用等。4.申請表經車輛管理部門負責人審批后,安排維修。(二)維修實施1.車輛管理部門選擇具有資質的維修廠家進行維修。2.維修廠家按照維修申請表的要求進行維修,確保維修質量。3.維修過程中如需更換零部件,應選用質量合格的產品,并經車輛管理部門確認。(三)維修驗收1.車輛維修完畢后,維修廠家通知車輛管理部門進行驗收。2.車輛管理部門會同駕駛員對維修項目進行檢查,確認維修質量是否符合要求。3.驗收合格后,填寫《農用車維修驗收單》,雙方簽字確認。4.如維修質量不符合要求,維修廠家應及時返工,直至驗收合格。(四)維修費用結算1.維修費用按照維修驗收單上的金額進行結算。2.車輛管理部門根據公司財務制度,辦理維修費用報銷手續。七、車輛保險與事故處理(一)車輛保險1.車輛管理部門按照公司規定為農用車購買必要的保險,包括交強險、商業險等。2.及時辦理車輛保險的續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。(二)事故報告1.發生農用車交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,積極救助傷者,并及時報告車輛管理部門和當地交警部門。2.車輛管理部門接到事故報告后,應立即趕赴現場,了解事故情況,并向上級領導報告。(三)事故處理1.配合交警部門進行事故調查和處理,提供相關證據和資料。2.按照保險合同的規定,及時向保險公司報案,辦理理賠手續。3.對事故原因進行分析,總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。(四)事故責任認定與賠償1.根據交警部門的事故責任認定結果,確定事故責任方。2.事故責任方按照責任比例承擔相應的賠償責任,包括車輛維修費用、人員傷亡賠償等。3.公司內部對事故責任進行調查和認定,對負有責任的駕駛員和相關責任人進行相應的處罰。八、車輛報廢管理(一)報廢條件1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程。2.車輛因嚴重損壞,無法修復或維修費用過高,已無使用價值。3.車輛技術狀況嚴重不符合國家相關標準,存在安全隱患。(二)報廢申請1.車輛管理部門根據車輛實際情況,填寫《農用車報廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等。2.申請表經公司領導審批后,提交相關部門辦理報廢手續。(三)報廢處理1.按照國家有關規定,將報廢車輛交有資質的報廢回收公司進行處理。2.報廢回收公司出具報廢證明,車輛管理部門據此辦理車輛注銷手續。3.將車輛報廢相關資料存檔,作為公司固定資產管理的重要依據。九、駕駛員管理(一)駕駛員資質要求1.駕駛員必須持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛的農用車相符。2.具備良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通違法記錄。3.身體健康,能夠勝任農用車駕駛工作。(二)駕駛員培訓1.車輛管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和技能培訓,提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.培訓內容包括交通法規、安全操作規程、車輛維護保養知識、應急處理技能等。3.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習,不斷提升自身素質。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。2.考核內容包括安全行車、車輛維護、服務質量、工作紀律等方面。3.根據考核結果,對優秀駕駛員進行表彰和獎勵,對不合
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