酒店部門資產管理制度?總則1.目的為加強酒店部門資產管理，維護資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店各部門的所有資產，包括固定資產、低值易耗品等。3.職責分工財務部：負責酒店資產的財務管理和核算，定期組織資產清查盤點，監督資產的使用和處置情況。資產管理部門：負責酒店資產的實物管理，建立資產臺賬，辦理資產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等手續。使用部門：負責本部門資產的日常使用和維護，確保資產的安全和正常使用，配合資產管理部門做好資產清查盤點工作。固定資產管理1.固定資產的定義固定資產是指單位價值在[X]元以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、家具用具等。2.固定資產的購置購置申請：使用部門根據工作需要，填寫《固定資產購置申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。審批流程：資產管理部門對購置申請進行審核，提出意見后報分管領導審批。金額較大的固定資產購置，需經總經理辦公會審議通過。采購實施：經審批同意后，由采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中要嚴格遵循采購程序，確保采購資產的質量和價格合理。驗收入庫：資產到貨后，由資產管理部門會同使用部門進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術資料等。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《固定資產入庫單》。3.固定資產的入賬財務部根據《固定資產入庫單》及相關發票等憑證，及時進行固定資產的賬務處理，準確記錄固定資產的原值、折舊等信息。4.固定資產的折舊折舊方法：固定資產折舊采用[具體折舊方法，如直線法]，折舊年限按照國家相關規定執行。折舊計提：財務部每月按照規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊，計入相關成本費用科目。5.固定資產的使用與保管使用部門領用固定資產時，需填寫《固定資產領用單》，經部門負責人簽字后到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據領用單發放資產，并在資產臺賬上進行登記。使用部門要指定專人負責固定資產的保管和使用，確保資產的安全和正常運行。定期對資產進行檢查和維護，發現問題及時報告資產管理部門。未經資產管理部門批準，固定資產不得擅自出租、出借、轉讓或報廢。6.固定資產的清查盤點清查盤點時間：酒店每年至少組織一次固定資產清查盤點工作，清查盤點時間一般安排在年末。清查盤點方法：采用實地盤點的方法，對固定資產的數量、使用狀況、存放地點等進行逐一核對。清查盤點結果處理：清查盤點結束后，資產管理部門要編制《固定資產清查盤點報告》，對清查盤點中發現的問題進行分析和處理。對于盤盈、盤虧的固定資產，要查明原因，按照規定的審批程序進行處理。7.固定資產的處置處置申請：使用部門或資產管理部門根據固定資產的使用狀況，填寫《固定資產處置申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、處置原因、預計處置金額等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。審批流程：資產管理部門對處置申請進行審核，提出意見后報分管領導審批。金額較大的固定資產處置，需經總經理辦公會審議通過。處置方式：固定資產的處置方式包括出售、報廢、捐贈等。處置過程中要按照相關規定進行評估和定價，確保處置價格合理。賬務處理：財務部根據固定資產處置審批文件及相關憑證，及時進行固定資產的賬務處理，核銷固定資產的原值和累計折舊。低值易耗品管理1.低值易耗品的定義低值易耗品是指單位價值在[X]元以下，使用年限在一年以內，不能作為固定資產核算的各種用具物品。包括辦公用品、清潔用品、客房用品等。2.低值易耗品的購置購置申請：使用部門根據工作需要，填寫《低值易耗品購置申請表》，詳細注明物品名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。審批流程：資產管理部門對購置申請進行審核，提出意見后報分管領導審批。金額較小的低值易耗品購置，可由資產管理部門授權相關人員審批。采購實施：經審批同意后，由采購部門按照相關規定進行采購。采購過程中要注意控制成本，選擇質量可靠、價格合理的供應商。驗收入庫：資產到貨后，由資產管理部門會同使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，填寫《低值易耗品入庫單》。3.低值易耗品的入賬財務部根據《低值易耗品入庫單》及相關發票等憑證，及時進行低值易耗品的賬務處理，按照一次攤銷法或五五攤銷法將其價值計入相關成本費用科目。4.低值易耗品的領用與保管使用部門領用低值易耗品時，需填寫《低值易耗品領用單》，經部門負責人簽字后到資產管理部門辦理領用手續。資產管理部門根據領用單發放物品，并在資產臺賬上進行登記。使用部門要妥善保管領用的低值易耗品，防止丟失、損壞。使用完畢后，要及時將剩余物品交回資產管理部門。5.低值易耗品的清查盤點清查盤點時間：酒店每季度至少組織一次低值易耗品清查盤點工作。清查盤點方法：采用實地盤點的方法，對低值易耗品的數量、使用狀況等進行逐一核對。清查盤點結果處理：清查盤點結束后，資產管理部門要編制《低值易耗品清查盤點報告》，對清查盤點中發現的問題進行分析和處理。對于盤盈、盤虧的低值易耗品，要查明原因，按照規定的審批程序進行處理。資產維修與保養1.維修保養計劃資產管理部門應根據各類資產的使用狀況和使用壽命，制定年度資產維修保養計劃。使用部門發現資產出現故障或損壞時，應及時填寫《資產維修申請表》，提交資產管理部門。2.維修保養實施資產管理部門根據維修保養計劃和申請，安排專業人員進行維修保養工作。維修保養人員在維修保養過程中，要做好記錄，詳細注明維修保養的內容、更換的零部件等信息。3.維修費用管理維修費用在預算范圍內的，由資產管理部門審核后報財務部報銷。超出預算的維修費用，需經分管領導審批后，方可報銷。資產報廢管理1.報廢條件固定資產符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且無法繼續使用的；因技術進步等原因，已被淘汰且無使用價值的；因自然災害、意外事故等原因，導致資產嚴重損壞，無法修復的；其他經鑒定確實無法使用的。低值易耗品符合下列條件之一的，可以申請報廢：已損壞且無法修復的；已超過使用期限，且失去使用價值的；其他經鑒定確實無法使用的。2.報廢申請使用部門或資產管理部門根據資產報廢條件，填寫《資產報廢申請表》，詳細注明資產名稱、規格型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。3.審批流程資產管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢資產進行技術鑒定，提出意見后報分管領導審批。金額較大的資產報廢，需經總經理辦公會審議通過。4.報廢處置經審批同意報廢的資產，由資產管理部門按照相關規定進行處置。處置方式包括出售、報廢拆解等。處置過程中要做好記錄，確保資產處置的合法性和合規性。5.賬務處理財務部根據資產報廢審批文件及相關憑證，及時進行資產的賬務處理，核銷資產的原值和累計折舊（或攤銷）。資產盤點管理1.盤點計劃財務部會同資產管理部門制定年度資產盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對資產進行實地盤點。盤點人員要認真核對資產的數量、規格型號、使用狀況等信息，確保盤點結果的準確性。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員要編制《資產盤點報告》，詳細記錄盤點情況，包括盤盈、盤虧資產的名稱、數量、金額等。《資產盤點報告》經盤點人員簽字確認后，報財務部和資產管理部門審核。4.差異處理財務部和資產管理部門對盤點差異進行分析，查明原因，提出處理意見。對于盤盈資產，要及時入賬，并查明原因，按規定進行處理；對于盤虧資產，要按照規定的審批程序進行核銷，并追究相關人員的責任。資產監督與檢查1.監督機制酒店建立資產監督機制，定期對各部門資產的管理情況進行檢查和監督。財務部負責對資產的財務核算和賬務處理進行監督，確保資產數據的準確性和合規性。資產管理部門負責對資產的實物管理進行監督，檢查資產的購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等環節是否符合規定。2.檢查