軟件公司合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類軟件相關(guān)合同，包括但不限于軟件開發(fā)合同、軟件銷售合同、軟件服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。合同管理委員會(huì)的主要職責(zé)如下：1.審議合同管理制度及重大合同事項(xiàng)。2.對重大合同的簽訂、履行、變更、解除等進(jìn)行決策。3.協(xié)調(diào)解決合同管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）法務(wù)部門法務(wù)部門是公司合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的法律審查、風(fēng)險(xiǎn)防范等工作。其主要職責(zé)如下：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。4.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是合同的具體承辦部門，負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行合同洽談，了解客戶需求，擬定合同條款。2.將合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。3.根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對合同草案進(jìn)行修改完善，并提交合同管理委員會(huì)審議。4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行等工作，及時(shí)向法務(wù)部門反饋合同履行情況。（四）財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核、款項(xiàng)收付等工作。其主要職責(zé)如下：1.對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財(cái)務(wù)條款符合公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付工作，及時(shí)核對款項(xiàng)到賬情況。3.對合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)與客戶洽談的結(jié)果，擬定合同草案。合同草案應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。2.合同草案應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無統(tǒng)一模板，應(yīng)按照公司的合同格式要求進(jìn)行起草。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門將合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作，并出具審查意見。2.法務(wù)部門主要從以下幾個(gè)方面對合同草案進(jìn)行審查：合同的合法性：合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。合同的完整性：合同條款是否齊全，是否明確了雙方的權(quán)利義務(wù)。合同的風(fēng)險(xiǎn)防范：合同是否存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，是否采取了有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合同的文字表述：合同文字表述是否準(zhǔn)確、清晰，是否存在歧義。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對合同草案進(jìn)行修改完善。如雙方對審查意見存在分歧，由合同管理委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。（三）合同的審批1.經(jīng)法務(wù)部門審查通過的合同草案，提交合同管理委員會(huì)進(jìn)行審批。合同管理委員會(huì)應(yīng)在收到合同草案后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。2.合同管理委員會(huì)主要從以下幾個(gè)方面對合同草案進(jìn)行審批：合同的必要性：合同是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。合同的可行性：合同是否具有可操作性，是否能夠?qū)崿F(xiàn)公司的預(yù)期目標(biāo)。合同的風(fēng)險(xiǎn)評估：合同的風(fēng)險(xiǎn)是否可控，是否采取了有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。合同的經(jīng)濟(jì)效益：合同是否能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)效益。3.經(jīng)合同管理委員會(huì)審批通過的合同，方可簽訂。（四）合同的簽訂1.合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人代表公司與對方簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方具有合法的簽約主體資格，并要求對方提供有效的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等證明文件。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章。合同專用章由專人保管，使用時(shí)應(yīng)履行審批手續(xù)。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。四、合同的履行（一）合同履行計(jì)劃的制定1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂后，應(yīng)根據(jù)合同約定制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、工作內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并及時(shí)向法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門反饋合同履行情況。2.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如發(fā)函催告、要求對方提供擔(dān)保等，并向法務(wù)部門報(bào)告。（三）合同款項(xiàng)的收付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)辦理合同款項(xiàng)的收付工作。在辦理款項(xiàng)收付前，應(yīng)核對合同條款、發(fā)票等相關(guān)資料，確保款項(xiàng)收付的準(zhǔn)確性。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好合同款項(xiàng)的收付工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.如因合同變更等原因需要調(diào)整合同款項(xiàng)的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，報(bào)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面的變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并報(bào)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照變更后的合同約定履行義務(wù)。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，業(yè)務(wù)部門可以解除合同：因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)的。對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的。對方有其他違約行為致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。法律規(guī)定的其他情形。2.業(yè)務(wù)部門解除合同前，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理結(jié)算、清理等手續(xù)。六、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對方的資信狀況、經(jīng)營情況等，對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。2.法務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行等過程的法律指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛隱患。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料和信息。2.法務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查了解，并提出處理意見。3.如糾紛涉及金額較小或情況較為簡單的，由法務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同協(xié)商處理；如糾紛涉及金額較大或情況較為復(fù)雜的，由合同管理委員會(huì)研究決定處理方案。4.糾紛處理過程中，如需要通過訴訟或仲裁等方式解決的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)聘請律師或仲裁員進(jìn)行處理，并按照法律程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）糾紛處理的原則1.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平公正原則：合同糾紛的處理應(yīng)公平公正，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。3.及時(shí)處理原則：合同糾紛應(yīng)及時(shí)處理，避免糾紛擴(kuò)大化，給公司造成更大的損失。七、合同的歸檔與保管（一）合同的歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)資料送法務(wù)部門歸檔。2.法務(wù)部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，并建立合同檔案臺賬。3.合同檔案應(yīng)包括合同正本、副本、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、訴訟或仲裁文件等相關(guān)資料。（二）合