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防疫物資存放管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理,規(guī)范防疫物資的存放,確保防疫物資的安全、有效和合理使用,保障公司員工的健康和工作的正常開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的存放管理,包括但不限于口罩、防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、測(cè)溫儀等。基本原則1.安全第一原則:確保防疫物資存放過程中的安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。2.分類存放原則:按照防疫物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,便于管理和取用。3.標(biāo)識(shí)清晰原則:對(duì)防疫物資的存放區(qū)域、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和查找。4.定期盤點(diǎn)原則:定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。防疫物資的采購與驗(yàn)收采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,每月底前向行政部門提交次月防疫物資采購計(jì)劃,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后,結(jié)合庫存情況,制定公司月度防疫物資采購計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實(shí)施1.行政部門按照經(jīng)審批的采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守公司采購管理制度,確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.采購的防疫物資應(yīng)具有相關(guān)資質(zhì)證書和產(chǎn)品合格證明,符合國(guó)家和地方防疫要求。驗(yàn)收1.防疫物資到貨后,行政部門會(huì)同相關(guān)部門按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的防疫物資,辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的防疫物資,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。防疫物資的存放存放場(chǎng)所1.公司設(shè)立專門的防疫物資倉庫,用于存放防疫物資。倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.防疫物資倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類的防疫物資,如口罩區(qū)、防護(hù)服區(qū)、消毒液區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。存放要求1.防疫物資應(yīng)分類存放,不同種類、不同規(guī)格型號(hào)的防疫物資應(yīng)分開存放,不得混放。2.防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行存放,如口罩應(yīng)存放在密封袋或?qū)S萌萜髦校雷o(hù)服應(yīng)懸掛存放等。3.防疫物資應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境,防止物資受潮、變質(zhì)、損壞。4.防疫物資倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止蚊蟲滋生和細(xì)菌傳播。標(biāo)識(shí)管理1.在防疫物資存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放日期等信息。2.對(duì)不同種類的防疫物資,應(yīng)使用不同顏色或形狀的標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行區(qū)分,便于識(shí)別和查找。3.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、完好,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。防疫物資的領(lǐng)用領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用防疫物資時(shí),應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等,并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后簽字批準(zhǔn)。3.員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》到防疫物資倉庫領(lǐng)取防疫物資。倉庫管理人員按照申請(qǐng)表上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)放,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.員工領(lǐng)取防疫物資后,應(yīng)妥善保管,按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求正確使用,不得隨意丟棄或挪作他用。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際需求,制定防疫物資領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。不同崗位的員工領(lǐng)用防疫物資的種類和數(shù)量應(yīng)符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。2.員工應(yīng)按照領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用防疫物資,不得超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)。防疫物資的使用使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn),使員工了解防疫物資的種類、用途、使用方法和防護(hù)要求等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩的正確佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、消毒液的配比和使用方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保員工能夠熟練掌握防疫物資的使用方法。使用要求1.員工在使用防疫物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求進(jìn)行操作,確保自身安全和防護(hù)效果。2.口罩應(yīng)正確佩戴,覆蓋口鼻和下巴,避免漏氣;防護(hù)服應(yīng)完整穿戴,確保身體各部位得到有效防護(hù);手套應(yīng)正確佩戴,避免接觸污染物品。3.使用消毒液時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的配比進(jìn)行稀釋,避免濃度過高或過低影響消毒效果。消毒過程中應(yīng)注意通風(fēng),避免吸入有害氣體。4.防疫物資使用后,應(yīng)按照規(guī)定的處理方式進(jìn)行處理,不得隨意丟棄或混入生活垃圾。如口罩、防護(hù)服等一次性防護(hù)用品使用后應(yīng)放入專用垃圾桶,按照醫(yī)療廢物進(jìn)行處理;消毒液瓶等容器使用后應(yīng)進(jìn)行清洗消毒,妥善保管。防疫物資的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)周期1.公司每月對(duì)防疫物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬物相符。2.在特殊情況下,如防疫物資采購、領(lǐng)用頻繁或發(fā)生重大疫情等,應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對(duì)防疫物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)填寫《防疫物資盤點(diǎn)表》,記錄物資的實(shí)際盤點(diǎn)情況。清查處理1.如發(fā)現(xiàn)防疫物資賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬于采購、領(lǐng)用記錄錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)更正賬目;如屬于物資丟失、損壞等原因,應(yīng)查明責(zé)任,按照規(guī)定進(jìn)行賠償或補(bǔ)充。2.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的過期、變質(zhì)、損壞等不合格防疫物資,應(yīng)及時(shí)清理,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢、銷毀等,處理過程應(yīng)做好記錄。防疫物資的報(bào)廢與銷毀報(bào)廢條件1.防疫物資超過有效期或已損壞無法使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.防疫物資因質(zhì)量問題或其他原因不符合防疫要求的,應(yīng)予以報(bào)廢。報(bào)廢流程1.倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)防疫物資符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《防疫物資報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等,并提交行政部門審核。2.行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的防疫物資,由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀過程應(yīng)做好記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。銷毀方式1.對(duì)于一次性使用的防疫物資,如口罩、防護(hù)服等,應(yīng)采用焚燒或深埋等方式進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資,如手套、護(hù)目鏡等,應(yīng)進(jìn)行清洗消毒后,交專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資存放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工防疫物資的領(lǐng)用、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。檢查內(nèi)容1.防疫物資的存放是否符合要求,是否分類存放、標(biāo)識(shí)清晰。2.防疫物資的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。3.員工是否正確使用防疫物資,是否存在浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象。問題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求,制定整改措施,認(rèn)真進(jìn)行整改,并將整改情
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