高校辦公設(shè)備管理制度?總則目的為了加強(qiáng)高校辦公設(shè)備的管理，提高辦公設(shè)備的使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院、各直屬單位所使用的辦公設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、空調(diào)、辦公桌椅等。管理原則辦公設(shè)備管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，確保辦公設(shè)備的合理配置、高效使用、定期維護(hù)和妥善保管。辦公設(shè)備的配置與采購(gòu)需求評(píng)估各部門(mén)、學(xué)院根據(jù)工作需要，每年年初提交辦公設(shè)備需求計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途及購(gòu)置理由等。學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行綜合評(píng)估，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和實(shí)際需求，確定年度辦公設(shè)備配置預(yù)算。采購(gòu)流程1.預(yù)算申報(bào)：資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)評(píng)估后的需求計(jì)劃，編制辦公設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)學(xué)校預(yù)算管理部門(mén)審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)預(yù)算批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，辦理采購(gòu)審批手續(xù)。對(duì)于達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備采購(gòu)，必須按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)；未達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，可根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定采用自行采購(gòu)或校內(nèi)集中采購(gòu)等方式。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定組織設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收和交付。配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)各部門(mén)、學(xué)院的職能和工作任務(wù)，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同級(jí)別人員的辦公設(shè)備配備種類(lèi)、數(shù)量和規(guī)格。2.辦公設(shè)備配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、適度超前的原則，既要滿足工作需要，又要避免資源浪費(fèi)。對(duì)于性能相近、功能冗余的設(shè)備，應(yīng)從嚴(yán)控制配置。辦公設(shè)備的驗(yàn)收與入庫(kù)驗(yàn)收依據(jù)辦公設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)合同要求，對(duì)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、性能等進(jìn)行逐一核對(duì)，并檢查設(shè)備的隨機(jī)資料（如說(shuō)明書(shū)、保修卡、合格證等）是否齊全。驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷，設(shè)備標(biāo)識(shí)、銘牌是否清晰、準(zhǔn)確。2.數(shù)量核對(duì)：對(duì)照采購(gòu)合同和設(shè)備清單，清點(diǎn)設(shè)備主機(jī)、配件、附件等的數(shù)量是否相符。3.性能測(cè)試：按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備運(yùn)行是否正常，性能指標(biāo)是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。4.資料審查：審查設(shè)備隨機(jī)資料是否齊全、完整，資料內(nèi)容是否與設(shè)備實(shí)際情況相符。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)辦公設(shè)備驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。入庫(kù)管理驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息，并將設(shè)備存放于指定的倉(cāng)庫(kù)或地點(diǎn)。對(duì)于貴重設(shè)備或有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)采取專(zhuān)門(mén)的保管措施，確保設(shè)備安全。辦公設(shè)備的領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)、學(xué)院因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明領(lǐng)用設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途及使用期限等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。審批發(fā)放資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存有相應(yīng)設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)，并通知領(lǐng)用部門(mén)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取設(shè)備；如庫(kù)存無(wú)設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)流程，及時(shí)安排采購(gòu)或調(diào)配。領(lǐng)用登記領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)在辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用日期、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立辦公設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的領(lǐng)用、歸還等情況，以便跟蹤管理。辦公設(shè)備的使用與維護(hù)使用規(guī)范1.各部門(mén)、學(xué)院應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常使用和管理，確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。2.辦公設(shè)備應(yīng)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，不得挪作他用。如需轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，由借用人員負(fù)責(zé)賠償。3.辦公設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受潮、受熱、受灰塵等影響。同時(shí)，應(yīng)注意設(shè)備的用電安全，定期檢查設(shè)備的電源線、插頭等是否完好，避免發(fā)生電氣事故。維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校建立辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定辦公設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，并組織實(shí)施。2.對(duì)于一般性辦公設(shè)備故障，使用人員應(yīng)首先自行檢查，嘗試排除故障。如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告，由資產(chǎn)管理部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重要設(shè)備或復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.辦公設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，注明設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換部件等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立辦公設(shè)備維修檔案，將維修記錄歸檔保存，以便跟蹤設(shè)備維修情況。故障報(bào)修1.使用人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)辦公設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、使用部門(mén)等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)收到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障情況進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)設(shè)備維修權(quán)限和實(shí)際情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.在設(shè)備維修期間，如因工作需要必須使用該設(shè)備，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)調(diào)配其他設(shè)備供使用部門(mén)臨時(shí)使用，以保證工作不受影響。辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的；3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用的；4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備毀損，已無(wú)法修復(fù)的。報(bào)廢申請(qǐng)各部門(mén)、學(xué)院如需報(bào)廢辦公設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料（如設(shè)備損壞照片、維修記錄等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。審核鑒定資產(chǎn)管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和技術(shù)鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高或有特殊規(guī)定的設(shè)備報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。報(bào)廢處置經(jīng)審核批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)處置管理規(guī)定，通過(guò)拍賣(mài)、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)，實(shí)行收支兩條線管理。對(duì)于已報(bào)廢設(shè)備的零部件等，應(yīng)進(jìn)行妥善保管或回收利用，避免資源浪費(fèi)。報(bào)廢核銷(xiāo)辦公設(shè)備處置完成后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢核銷(xiāo)手續(xù)，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料（如報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、處置文件等）歸檔保存，以備查閱。辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查定期盤(pán)點(diǎn)學(xué)校每年定期組織辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，由資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成盤(pán)點(diǎn)小組，對(duì)全校辦公設(shè)備進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀況、存放地點(diǎn)等，確保賬實(shí)相符。臨時(shí)清查在特殊情況下，如學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等，學(xué)校可組織臨時(shí)辦公設(shè)備清查工作，對(duì)特定部門(mén)或特定范圍內(nèi)的辦公設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)清查。臨時(shí)清查工作應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行，確保清查結(jié)果準(zhǔn)確可靠。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)及時(shí)編制辦公設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)反映盤(pán)點(diǎn)情況。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。如因管理不善等原因?qū)е略O(shè)備丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。辦公設(shè)備的檔案管理檔案內(nèi)容學(xué)校建立辦公設(shè)備檔案管理制度，對(duì)辦公設(shè)備從購(gòu)置、使用、維護(hù)到報(bào)廢處置的全過(guò)程進(jìn)行檔案管理。辦公設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備購(gòu)置文件：采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等；2.設(shè)備使用記錄：領(lǐng)用登記表、借用登記表、使用情況記錄等；3.設(shè)備維護(hù)記錄：維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、故障報(bào)修單等；4.設(shè)備報(bào)廢文件：報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、處置文件等；5.其他相關(guān)資料：設(shè)備操作手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、保修卡、合格證等。檔案保管辦公設(shè)備檔案由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管，檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放、妥善保管，確保檔案的安全和完整。同時(shí)，應(yīng)建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，查閱檔案時(shí)應(yīng)履行必要的審批手續(xù)，并做好查閱記錄。檔案期限辦公設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實(shí)際情況確定，一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。保管期滿后，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，可按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立辦公設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門(mén)、學(xué)院辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備配置、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保辦公設(shè)備管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核評(píng)價(jià)學(xué)校將辦公設(shè)備管理工作納入部