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文檔簡介
風電公司資金管理制度?一、總則(一)目的為加強風電公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于風電公司總部及所屬各部門、各子公司、分公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規和公司內部規章制度。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風險,保障公司資產不受損失。3.效益性原則:合理配置資金,提高資金使用效率,實現公司價值最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統一調配,優化資金資源配置。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門、子公司、分公司應根據公司年度經營計劃和財務預算編制要求,結合本單位實際情況,編制年度資金預算草案。2.年度資金預算草案應包括資金收入預算、資金支出預算、資金結余預算等內容,并詳細說明各項預算的編制依據、金額及時間安排。3.預算編制應遵循"以收定支、收支平衡"的原則,充分考慮資金的合理使用和風險控制。(二)預算審批1.各部門、子公司、分公司編制的年度資金預算草案經本單位負責人審核后,報公司財務部匯總。2.財務部對各單位上報的資金預算草案進行審核、平衡,編制公司年度資金預算方案,提交公司預算管理委員會審議。3.公司預算管理委員會對年度資金預算方案進行審議,提出修改意見和建議。經修改完善后,報公司董事會審批。4.經公司董事會審批通過的年度資金預算方案,由財務部下達各部門、子公司、分公司執行。(三)預算執行與控制1.各部門、子公司、分公司應嚴格按照下達的年度資金預算執行,確保預算的嚴肅性。2.財務部負責對資金預算執行情況進行監控和分析,定期編制資金預算執行情況報告,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調整資金預算,應按照預算編制和審批程序辦理相關手續。未經批準,不得擅自調整預算。三、資金收入管理(一)風電項目收入1.風電項目電費收入應按照國家相關政策和合同約定及時足額收取。電費結算方式應根據項目實際情況確定,原則上應采用銀行轉賬方式結算。2.項目運營部門應及時跟蹤電費回收情況,對于逾期未收回的電費,應及時查明原因,并采取有效措施進行催收。3.財務部應建立電費收入臺賬,詳細記錄電費收入的金額、時間、結算方式等信息,確保電費收入的準確核算。(二)補貼收入1.積極關注國家風電補貼政策動態,及時了解補貼資金的發放標準和時間要求。2.按照補貼申報流程,準備相關資料,向政府部門申報風電項目補貼。申報資料應真實、準確、完整,確保補貼申報工作順利進行。3.財務部應密切跟蹤補貼資金的發放情況,及時與相關部門溝通協調,確保補貼資金按時足額到賬。補貼資金到賬后,應按照規定進行賬務處理。(三)其他收入1.風電公司的其他收入包括廢舊物資處置收入、技術服務收入等。2.廢舊物資處置應按照公司相關規定進行,通過招標、拍賣等方式確定處置價格和處置方式,確保廢舊物資處置收入的最大化。3.技術服務收入應按照合同約定及時收取,收入確認應符合相關會計準則的規定。四、資金支出管理(一)支出審批流程1.公司各項資金支出應嚴格按照審批流程進行審批。審批流程一般包括經辦人填寫支出申請單、部門負責人審核、財務負責人審核、分管領導審批、總經理審批等環節。2.支出申請單應詳細注明支出事項、金額、用途、支付方式等信息,并附相關證明材料。3.各審批環節應認真審核支出的合理性、合法性和必要性,對不符合規定的支出申請予以退回。(二)費用報銷管理1.員工費用報銷應按照公司費用報銷制度執行。費用報銷應提供真實、合法、有效的發票及相關證明材料,發票內容應與支出事項相符。2.財務部應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合報銷規定的憑證不予報銷。對于超標準、超范圍的費用支出,應按照規定進行調整。3.費用報銷審批通過后,財務部應及時辦理支付手續。支付方式應根據實際情況選擇銀行轉賬、支票、現金等方式。(三)采購付款管理1.公司采購業務應按照采購管理制度執行。采購部門應根據采購計劃進行采購,簽訂采購合同,并嚴格按照合同約定執行。2.采購付款應根據合同約定的付款方式和時間進行。付款申請應附采購合同、發票、驗收單等相關證明材料。3.財務部應審核采購付款申請的真實性、合法性和準確性,確保采購付款符合合同約定和公司資金管理規定。(四)工程項目付款管理1.工程項目應按照項目管理制度執行。項目建設單位應根據工程進度編制資金使用計劃,報公司審批后執行。2.工程項目付款應根據工程合同約定和工程進度進行。付款申請應附工程合同、發票、工程進度報告、驗收單等相關證明材料。3.財務部應加強對工程項目付款的審核和監督,嚴格控制工程成本,確保工程項目資金的合理使用。五、資金結算管理(一)結算方式選擇1.公司應根據業務性質、金額大小、風險程度等因素合理選擇資金結算方式。常見的結算方式包括銀行轉賬、支票、匯票、本票、托收承付、委托收款等。2.對于金額較大、風險較高的資金結算業務,應優先選擇銀行轉賬方式結算;對于金額較小、結算頻繁的業務,可以根據實際情況選擇支票、匯票等結算方式。(二)銀行賬戶管理1.公司應按照國家法律法規和銀行相關規定開立、使用和管理銀行賬戶。銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報公司財務部審批。2.財務部應定期對銀行賬戶進行清理,及時注銷不再使用的銀行賬戶,確保銀行賬戶的安全和規范使用。3.加強對銀行賬戶的安全管理,設置安全的賬戶密碼,并定期更換密碼。妥善保管銀行預留印鑒,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。(三)資金結算流程1.資金結算業務應按照規定的流程進行操作。一般流程包括業務部門提交結算申請、財務部門審核、領導審批、辦理結算手續等環節。2.結算申請應詳細注明結算事項、金額、結算方式、收款方信息等內容,并附相關證明材料。3.財務部門應認真審核結算申請的真實性、合法性和準確性,對不符合規定的結算申請予以退回。審核通過后,按照領導審批意見辦理結算手續。六、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部應定期對公司資金管理活動進行風險識別和評估,分析可能存在的風險因素,如資金流動性風險、信用風險、市場風險等。2.根據風險識別和評估結果,制定相應的風險應對措施,降低風險發生的可能性和影響程度。(二)流動性風險管理1.合理安排資金收支計劃,確保公司資金流動性充足。定期對公司資金流動性狀況進行分析和監測,及時發現和解決資金流動性問題。2.建立資金預警機制,設定資金流動性風險指標,如現金流動比率、速動比率等。當指標達到預警值時,及時采取措施進行調整,確保公司資金安全。(三)信用風險管理1.加強對客戶信用狀況的調查和評估,建立客戶信用檔案。根據客戶信用等級,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風險。2.對于信用狀況不佳的客戶,應采取相應的風險控制措施,如要求提供擔保、縮短信用期限、加強貨款催收等。(四)市場風險管理1.關注宏觀經濟形勢和金融市場動態,分析市場變化對公司資金管理的影響。根據市場變化,及時調整資金管理策略,降低市場風險。2.合理配置資金資產,優化資金結構,降低資金成本。通過多元化投資等方式,分散市場風險,提高公司資金的抗風險能力。七、資金內部控制(一)崗位設置與職責分離1.公司應按照不相容職務分離的原則設置資金管理崗位,明確各崗位的職責和權限。不相容職務包括資金收付、審批、核算、保管等。2.資金管理崗位人員應具備相應的專業知識和技能,定期進行崗位培訓和考核,確保其能夠勝任本職工作。(二)授權審批控制1.明確資金管理活動的授權審批范圍、審批層次和審批程序,確保各項資金支出經過適當的授權審批。2.嚴禁未經授權的資金支出,對于重大資金支出事項,應實行集體決策和聯簽制度。(三)會計核算與監督1.財務部應按照國家統一的會計準則和公司財務管理制度進行資金會計核算,確保資金核算的準確性和完整性。2.加強對資金管理活動的會計監督,定期對資金收支情況進行審計和檢查,及時發現和糾正存在的問題。(四)內部審計與監督1.公司內部審計部門應定期對資金管理活動進行審計監督,檢查資金管理制度的執行情況、資金收支的真實性和合法性、資金風險管理措施的有效性等。2.對于審計發現的問題,應及時提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。對違反資金管理制度的行為,應按照公司規定進行嚴肅處理。八、信息披露與報告(一)信息披露1.按照國家法律法規和監管要求,定期披露公司資金管理情況,包括資金收支情況、資金預算執行情況、資金風險管理情況等。2.信息披露應真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假披露信息。(二)報告制度1.財務部應定期編制資金管理報告,向公司管理層和相關部門匯報資金管理情況。資金管理報告應包括資金收支報表、
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