館藏文獻處置管理制度?一、總則（一）目的為加強本館館藏文獻的科學管理，規范館藏文獻處置行為，保障館藏文獻的安全與完整，提高館藏文獻的利用價值，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本館各類館藏文獻的處置管理，包括但不限于圖書、期刊、報紙、音像資料、電子文獻等。（三）基本原則1.合法性原則：館藏文獻處置應符合國家法律法規和相關政策要求。2.科學性原則：根據館藏文獻的特點、價值和利用情況，科學合理地確定處置方式。3.安全性原則：確保處置過程中館藏文獻的安全，防止丟失、損壞、泄密等情況發生。4.效益性原則：通過合理處置，提高館藏文獻的利用效益，促進文化傳承和知識傳播。二、館藏文獻的界定與分類（一）館藏文獻的界定本館館藏文獻是指通過購買、捐贈、交換、征集等方式收集并整理，用于本館保存和利用的各類文獻資源。（二）館藏文獻的分類1.按載體形式分類紙質文獻：包括圖書、期刊、報紙、手稿、檔案等。電子文獻：包括光盤、磁盤、數據庫、電子圖書、電子期刊等。音像文獻：包括錄音帶、錄像帶、唱片、電影拷貝等。2.按學科分類根據《中國圖書館分類法》，將館藏文獻分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論；哲學、宗教；社會科學總論；政治、法律；軍事；經濟；文化、科學、教育、體育；語言、文字；文學；藝術；歷史、地理；自然科學總論；數理科學和化學；天文學、地球科學；生物科學；醫藥、衛生；農業科學；工業技術；交通運輸；航空、航天；環境科學、安全科學等大類。3.按出版年代分類分為古代文獻（1840年以前）、近代文獻（18401919年）、現代文獻（19191949年）、當代文獻（1949年以后）。三、館藏文獻的評估與鑒定（一）評估的組織與實施1.成立由館內專家、學科帶頭人、業務骨干等組成的館藏文獻評估小組，負責館藏文獻評估工作的組織與實施。2.評估小組定期對館藏文獻進行全面評估，一般每年進行一次。特殊情況下，可根據實際需要隨時進行評估。（二）評估內容1.文獻價值評估學術價值：評估文獻在所屬學科領域的學術地位、研究貢獻、影響力等。歷史價值：考量文獻所反映的歷史時期、事件、人物等方面的重要性和獨特性。文化價值：分析文獻對地域文化、民族文化、傳統文化等的傳承和體現作用。2.館藏利用情況評估借閱頻率：統計各類文獻的年借閱次數，了解讀者對文獻的需求程度。使用范圍：分析文獻的使用部門、讀者群體等，評估其傳播范圍和影響力。引用情況：對于學術性文獻，查看其被其他研究成果引用的頻次，評估其學術影響力。（三）鑒定的標準與方法1.鑒定標準內容標準：文獻內容是否具有重要的學術價值、歷史價值、文化價值，是否存在錯誤、過時、重復等情況。版本標準：依據文獻的版本信息，判斷其是否為珍稀版本、善本等，版本的完整性和準確性如何。保存狀況標準：檢查文獻的破損程度、老化情況、修復可能性等，評估其保存價值。2.鑒定方法直接鑒定法：評估人員直接查閱文獻內容，進行分析判斷。專家咨詢法：對于專業性較強或存在爭議的文獻，咨詢相關領域的專家意見。對比分析法：與同類文獻、權威版本進行對比，確定其價值和特點。（四）評估與鑒定結果的處理1.根據評估與鑒定結果，將館藏文獻分為以下幾類：核心文獻：具有較高學術價值、歷史價值、文化價值，且被頻繁利用的文獻。重要文獻：具有一定價值，在本館館藏體系中占有重要地位的文獻。一般文獻：價值相對較低，利用較少的文獻。待處理文獻：經評估和鑒定，確定需要進行處置的文獻。2.對于核心文獻和重要文獻，應加強保護和管理，優化館藏布局，提高其利用效率。3.對于一般文獻，可根據實際情況進行適當調整，如調整存放位置、優化排架等。4.對于待處理文獻，應按照本制度規定的處置方式進行處理。四、館藏文獻的處置方式（一）調撥1.調撥范圍本館與其他圖書館、文化機構等之間進行館藏文獻資源共享和優化配置時，可進行文獻調撥。根據本館館藏發展規劃和業務需要，將部分館藏文獻調撥至本館其他部門或分館。2.調撥流程提出調撥申請：由需求部門或接收單位填寫《館藏文獻調撥申請表》，詳細說明調撥文獻的種類、數量、原因等。審核審批：申請表經本館相關業務部門審核，報館領導審批。辦理調撥手續：審批通過后，雙方辦理文獻交接手續，填寫《館藏文獻調撥清單》，明確文獻的名稱、數量、版本等信息，并由雙方經手人簽字確認。賬務處理：財務部門根據調撥清單進行賬務調整。（二）捐贈1.捐贈接收條件捐贈的文獻應符合本館館藏要求，具有一定的價值和利用潛力。捐贈文獻的來源合法，無知識產權糾紛等問題。捐贈方應提供文獻的詳細信息，包括名稱、作者、出版信息、版本等。2.捐贈流程捐贈申請：捐贈方填寫《館藏文獻捐贈申請表》，提交捐贈文獻及相關說明材料。評估鑒定：本館組織人員對捐贈文獻進行評估鑒定，確定其是否符合接收條件。接收登記：對于符合條件的捐贈文獻，辦理接收手續，填寫《館藏文獻捐贈登記表》，記錄捐贈文獻的詳細信息和捐贈方信息。致謝與表彰：向捐贈方頒發捐贈證書或致謝函，對貢獻較大的捐贈方給予適當表彰。（三）交換1.交換原則遵循平等互利、資源互補的原則，確保交換的文獻對雙方都具有一定價值。交換文獻應符合國家法律法規和本館相關規定。2.交換流程提出交換意向：雙方圖書館通過協商，確定交換文獻的范圍、數量等，并填寫《館藏文獻交換意向書》。審核審批：意向書經雙方館內相關部門審核，報館領導審批。文獻準備：雙方按照約定準備交換文獻，確保文獻的質量和完整性。交換實施：進行文獻交接，填寫《館藏文獻交換清單》，雙方簽字確認。后續跟蹤：對交換文獻的利用情況進行跟蹤，評估交換效果。（四）出售1.出售范圍對于本館不再需要且無保存價值的一般性文獻，可考慮出售。出售文獻應符合國家法律法規，不得出售涉及國家機密、知識產權等問題的文獻。2.出售流程提出出售申請：業務部門填寫《館藏文獻出售申請表》，說明出售文獻的種類、數量、原因等。評估定價：組織相關人員對出售文獻進行評估，參考市場行情確定合理價格。審核審批：申請表和定價方案經本館相關業務部門審核，報館領導審批。發布出售信息：通過本館網站、公告欄等渠道發布出售文獻的信息，明確文獻的種類、數量、價格、購買方式等。交易辦理：與購買方簽訂購買合同，辦理文獻交接手續，收取款項。賬務處理：財務部門按照規定進行賬務核算。（五）報廢1.報廢條件文獻嚴重破損、老化，無法修復且失去使用價值。文獻內容過時、重復，不再具有保存和利用意義。根據本館館藏發展規劃和調整，需要淘汰的文獻。2.報廢流程提出報廢申請：業務部門填寫《館藏文獻報廢申請表》，詳細說明報廢文獻的情況及報廢原因。審核鑒定：組織相關人員對報廢申請進行審核，并對擬報廢文獻進行實物鑒定。審批公示：申請表經本館相關業務部門審核，報館領導審批。審批通過后，在本館內進行公示，公示期一般為[X]個工作日。報廢處置：公示無異議后，對報廢文獻進行統一處置，可采用銷毀、賣廢品等方式。對于涉及國家機密等特殊文獻，應按照相關規定進行專門銷毀。賬務核銷：財務部門根據審批文件和處置記錄，進行賬務核銷。五、館藏文獻處置的操作規范（一）文獻整理1.在進行館藏文獻處置前，應對擬處置文獻進行全面整理，核對文獻的數量、種類、版本等信息，確保賬物相符。2.對于需要修復的文獻，應按照專業的修復方法和標準進行處理，盡量恢復文獻的原有價值。（二）交接手續1.在文獻調撥、捐贈、交換、出售等處置過程中，必須嚴格辦理交接手續。交接雙方應認真核對文獻的名稱、數量、版本、質量等信息，并在交接清單上簽字確認。2.交接清單應一式多份，交接雙方各執一份，同時報送本館相關業務部門和財務部門備案。（三）記錄與檔案管理1.對館藏文獻處置的全過程進行詳細記錄，包括處置申請、評估鑒定、審批、交接、賬務處理等環節的相關文件、資料、清單等。2.建立館藏文獻處置檔案，將記錄材料進行分類整理、歸檔保存。檔案保存期限應符合國家有關規定，一般不少于[X]年。六、監督與檢查（一）監督機制1.本館設立專門的監督小組，負責對館藏文獻處置工作進行全程監督。監督小組由館內紀檢、審計、業務等部門人員組成。2.監督小組定期對館藏文獻處置工作進行檢查，重點檢查處置程序是否合規、處置行為是否公正、交接手續是否完備、賬務處理是否準確等。（二）違規處理1.對于在館藏文獻處置過程中違反本制度規定的行為，視情節輕重給予相應的處理。對違規操作、造成文獻丟失、損壞、泄密等重大損失的責任人，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。