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文檔簡介
資產(chǎn)管理制度建設做法?一、總則(一)目的為了加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項業(yè)務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預算管理相結合原則資產(chǎn)配置要充分考慮預算安排,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,合理編制資產(chǎn)預算,確保資產(chǎn)購置、處置等活動與預算管理相協(xié)調(diào)。2.實物管理與價值管理相結合原則既要加強資產(chǎn)的實物管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,又要做好資產(chǎn)的價值核算與管理,準確反映資產(chǎn)的價值變動情況。3.歸口管理與分級負責原則按照資產(chǎn)類別實行歸口管理,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責;同時,根據(jù)資產(chǎn)的使用層級,分級落實資產(chǎn)管理責任,確保資產(chǎn)管理工作層層有人抓、事事有人管。4.效益優(yōu)先原則注重提高資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,避免資產(chǎn)閑置浪費,通過合理調(diào)配和有效利用資產(chǎn),為公司創(chuàng)造最大價值。二、資產(chǎn)分類及定義(一)固定資產(chǎn)1.指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備、機械設備、儀器儀表等。(二)流動資產(chǎn)1.指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。2.主要包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。(三)無形資產(chǎn)1.指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。2.包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權、特許權等。三、資產(chǎn)管理職責分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善資產(chǎn)管理相關制度、流程,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。2.組織資產(chǎn)清查、盤點工作,定期對資產(chǎn)的使用狀況、完好程度等進行檢查和評估。3.負責資產(chǎn)購置、處置等事項的審核、報批工作,辦理資產(chǎn)產(chǎn)權登記、變更等手續(xù)。4.建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的增減變動、使用情況等進行詳細記錄,定期編制資產(chǎn)報表。(二)財務部門1.負責資產(chǎn)的價值核算,按照會計準則和財務制度進行賬務處理,準確反映資產(chǎn)的賬面價值。2.參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟行為的審核,提供財務分析和建議。3.會同資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。4.負責編制資產(chǎn)預算,對資產(chǎn)購置、處置等資金安排進行審核和監(jiān)控。(三)使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全、完整和正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況和存在的問題。3.根據(jù)業(yè)務需要,提出資產(chǎn)購置、報廢等申請,經(jīng)審批后配合完成相關工作。四、資產(chǎn)購置管理(一)購置計劃1.各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求和資產(chǎn)現(xiàn)狀,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算金額等。2.資產(chǎn)購置計劃應經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門匯總各部門購置計劃,結合公司預算安排和資產(chǎn)狀況進行綜合平衡,提出年度資產(chǎn)購置計劃草案,報公司管理層審批。(二)購置審批1.資產(chǎn)購置計劃經(jīng)公司管理層審批通過后,按照公司內(nèi)部審批流程進行具體購置事項的審批。2.購置金額較小(具體金額標準由公司根據(jù)實際情況確定)的資產(chǎn),由部門負責人審批;購置金額較大的資產(chǎn),需經(jīng)分管領導、財務負責人、總經(jīng)理等按權限審批。3.重大資產(chǎn)購置事項,還應進行可行性研究和論證,形成專項報告,提交公司決策層審議。(三)采購實施1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的購置計劃,組織實施采購工作。采購方式可采用招標、詢價、競爭性談判、單一來源采購等,按照公司采購管理相關規(guī)定執(zhí)行。2.采購人員應嚴格按照采購合同約定,及時組織資產(chǎn)到貨驗收,確保資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。(四)驗收與入賬1.資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、技術參數(shù)、隨機附件等。2.驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門填寫驗收報告,相關人員簽字確認。財務部門根據(jù)驗收報告及采購發(fā)票等憑證,及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),增加資產(chǎn)賬面價值。五、資產(chǎn)使用與保管(一)日常使用1.使用部門應按照資產(chǎn)的性能和使用說明書要求,正確使用資產(chǎn),不得違規(guī)操作。2.建立資產(chǎn)使用登記制度,對資產(chǎn)的使用時間、使用人員、使用情況等進行詳細記錄,確保資產(chǎn)使用情況可追溯。3.對于大型、貴重資產(chǎn)或關鍵設備,應指定專人負責操作和維護,并進行必要的培訓,使其熟悉設備性能和操作規(guī)程。(二)保管維護1.使用部門負責資產(chǎn)的日常保管工作,確保資產(chǎn)存放安全、環(huán)境適宜,防止資產(chǎn)損壞、丟失。2.按照資產(chǎn)維護保養(yǎng)要求,定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。對需要專業(yè)維修的資產(chǎn),及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)的保管和維護情況進行檢查和指導,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要,資產(chǎn)在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時,由轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單,詳細說明轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后,報資產(chǎn)管理部門審批。資產(chǎn)管理部門審核同意后,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),并通知財務部門進行相應的賬務調(diào)整。(四)資產(chǎn)租賃1.公司因業(yè)務需要租賃資產(chǎn)時,由使用部門提出租賃申請,說明租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租賃用途、預算金額等。2.租賃申請經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對租賃事項的必要性、可行性等進行審核,并報公司管理層審批。3.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門組織實施租賃業(yè)務,簽訂租賃合同,并負責跟蹤租賃資產(chǎn)的使用情況和租金支付情況。六、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門定期制定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員分工等。2.資產(chǎn)清查盤點計劃應報公司管理層審批后組織實施。清查盤點時間間隔一般為每年一次,特殊情況下可根據(jù)需要進行不定期清查盤點。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,由資產(chǎn)管理部門牽頭,會同財務部門、使用部門等相關人員組成清查盤點小組,對公司資產(chǎn)進行全面清查盤點。2.清查盤點人員應認真核對資產(chǎn)的實物數(shù)量、規(guī)格型號、賬面價值等信息,如實記錄清查盤點結果,發(fā)現(xiàn)賬實不符、資產(chǎn)損壞等問題應及時查明原因,并填寫資產(chǎn)清查盤點差異表。(三)清查盤點結果處理1.清查盤點工作結束后,清查盤點小組應編制資產(chǎn)清查盤點報告,詳細說明清查盤點情況、存在的問題及處理建議。2.對于盤盈、盤虧及報廢的資產(chǎn),按照公司相關規(guī)定進行審批處理。盤盈資產(chǎn)經(jīng)審批后入賬增加資產(chǎn)賬面價值;盤虧資產(chǎn)應查明原因,屬于責任人原因造成的,由責任人賠償,屬于其他原因造成的,經(jīng)審批后核銷資產(chǎn)賬面價值;報廢資產(chǎn)經(jīng)審批后進行處置,并調(diào)整資產(chǎn)賬面價值。3.財務部門根據(jù)清查盤點結果和審批意見,及時進行賬務處理,確保賬實相符。七、資產(chǎn)處置管理(一)處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不適于繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.閑置、不需用或擬改變用途的資產(chǎn)。5.其他符合資產(chǎn)處置條件的資產(chǎn)。(二)處置方式1.報廢:對已無使用價值或維修成本過高的資產(chǎn),經(jīng)鑒定后進行報廢處理。2.出售:將閑置、不需用或擬改變用途的資產(chǎn)對外出售。3.捐贈:將部分閑置資產(chǎn)或具有公益性質(zhì)的資產(chǎn)捐贈給相關單位或個人。4.轉(zhuǎn)讓:將公司持有的股權、無形資產(chǎn)等進行轉(zhuǎn)讓。5.其他處置方式:如資產(chǎn)置換等。(三)處置審批1.資產(chǎn)處置申請由使用部門提出,詳細說明資產(chǎn)處置的原因、方式、處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面價值等信息。2.資產(chǎn)處置申請經(jīng)部門負責人審核后報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對處置事項的必要性、合規(guī)性等進行審核,并組織相關人員對擬處置資產(chǎn)進行評估(根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和價值大小確定是否評估)。3.評估后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)評估結果提出處置建議,報公司管理層審批。處置金額較大的資產(chǎn),需經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過。(四)處置實施1.經(jīng)審批同意的資產(chǎn)處置事項,由資產(chǎn)管理部門按照審批意見組織實施。對于出售、捐贈等資產(chǎn)處置方式,應按照公司相關規(guī)定進行公開交易或辦理相關手續(xù)。2.資產(chǎn)處置過程中,應妥善保管相關資料,如資產(chǎn)處置申請、審批文件、評估報告、交易合同等,以備查閱。3.財務部門根據(jù)資產(chǎn)處置結果及相關憑證,及時進行賬務處理,核銷資產(chǎn)賬面價值,并對處置收入進行核算和管理。八、資產(chǎn)信息化管理(一)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設1.建立公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、維護、處置等全過程進行信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應與公司財務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進行有效集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同。(二)信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門負責將資產(chǎn)的初始信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、存放地點等。2.在資產(chǎn)使用過程中,如資產(chǎn)信息發(fā)生變更(如資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維修、報廢等),資產(chǎn)管理部門應及時在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中進行更新維護,確保資產(chǎn)信息的準確性和及時性。(三)信息查詢與分析1.公司各部門相關人員可根據(jù)權限在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)的詳細信息和使用情況等。2.資產(chǎn)管理部門利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析,為公司資產(chǎn)配置、使用效益評估、決策制定等提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理相關制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)清查盤點結果的真實性等。2.內(nèi)部審計部門應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,督促相關部門進行整改。(二)日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理情況進行檢查,包括資產(chǎn)的使用、保管、維護等情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.財務部門定期核對資產(chǎn)賬目,檢查資產(chǎn)賬務處理的準確性和規(guī)范性,確保賬賬相符、賬實相符
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