車輛租賃合同管理制度?總則1.目的為規范公司車輛租賃行為，加強車輛租賃管理，保障公司生產經營活動的正常進行，降低租賃成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門因生產、經營、辦公等需要租賃車輛的相關活動。3.原則合規性原則：嚴格遵守國家法律法規以及相關政策規定簽訂和履行車輛租賃合同。經濟性原則：在滿足使用需求的前提下，通過合理的租賃安排，降低租賃成本。安全性原則：確保租賃車輛符合安全標準，保障駕乘人員及公司財產安全。責任明確原則：明確租賃雙方的權利和義務，避免糾紛。租賃車輛需求申請與審批1.需求申請各部門因工作需要租賃車輛時，應提前填寫《車輛租賃需求申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預計用車天數或里程數、乘車人數等信息。申請部門負責人對申請內容的真實性和必要性進行審核并簽字確認。2.審批流程《車輛租賃需求申請表》經部門負責人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據公司車輛使用情況及租賃預算進行初步審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，申請表交至財務部門備案，作為后續費用結算的依據。租賃公司選擇與評估1.租賃公司篩選行政部門負責通過多種渠道收集車輛租賃公司信息，建立租賃公司名錄。收集渠道包括但不限于網絡搜索、行業推薦、客戶介紹等。對進入名錄的租賃公司進行初步考察，考察內容包括公司資質、信譽、車輛狀況、服務質量、價格水平等。2.租賃公司評估定期（每年至少一次）對租賃公司進行全面評估，評估指標包括租賃合同履行情況、車輛維護保養情況、安全事故發生情況、客戶投訴處理情況等。根據評估結果，對租賃公司進行分類管理，對于表現優秀的租賃公司給予優先合作機會，對于存在問題較多的租賃公司進行整改或淘汰。3.合作租賃公司確定根據篩選和評估結果，確定與公司長期合作的租賃公司名單，并簽訂合作框架協議。合作框架協議應明確雙方的權利義務、服務標準、價格體系、結算方式等基本內容。租賃合同簽訂1.合同起草與審核行政部門根據審批通過的《車輛租賃需求申請表》，與選定的租賃公司起草車輛租賃合同。合同內容應包括租賃車輛基本信息、租賃期限、租金及支付方式、車輛用途、雙方權利義務、違約責任、爭議解決方式等條款。合同初稿完成后，提交至法務部門進行合法性審核。法務部門重點審核合同條款是否符合法律法規要求，是否存在法律風險，并提出修改意見。根據法務部門意見，行政部門對合同進行修改完善，確保合同內容合法、準確、完整。2.合同簽訂合同修改完善后，由行政部門負責人、公司法定代表人（或授權代表）與租賃公司法定代表人（或授權代表）簽訂車輛租賃合同。簽訂后的合同原件由行政部門負責保管，并及時將復印件分發給財務部門、使用部門等相關部門，以便各方履行合同職責。租金支付與結算1.租金標準車輛租金應根據市場行情、車型、租賃期限等因素綜合確定，并在租賃合同中明確約定。租金標準應保持相對穩定，如遇市場價格波動較大時，可根據實際情況協商調整。2.支付方式租金支付方式應在租賃合同中明確規定，可選擇一次性支付、分期支付等方式。分期支付的，應明確每期支付的時間和金額。如因特殊情況需要變更支付方式，需經公司分管領導批準，并與租賃公司協商一致后簽訂補充協議。3.費用結算財務部門根據租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時辦理租金支付手續。支付前，財務部門應核對租賃費用明細、發票等相關憑證，確保支付金額準確無誤。租賃期間如發生車輛維修、保養、路橋費、停車費等其他費用，根據租賃合同約定由公司承擔的，使用部門應及時收集相關票據，經行政部門審核后交財務部門報銷。車輛使用與管理1.車輛交接租賃車輛交付時，行政部門應與租賃公司共同對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內飾、性能、證件等方面。檢查無誤后，雙方填寫《車輛交接清單》，明確車輛交付時的狀態。使用部門在接收租賃車輛時，應對車輛的交接情況進行再次確認，如發現問題應及時與行政部門和租賃公司溝通解決。2.車輛調度行政部門負責租賃車輛的統一調度，根據各部門的用車需求合理安排車輛使用。使用部門應服從行政部門的調度安排，不得擅自變更用車計劃。因特殊情況需要臨時調整用車計劃的，使用部門應提前通知行政部門，經行政部門同意后方可變更。3.車輛使用規范使用部門應嚴格按照租賃合同約定的車輛用途使用租賃車輛，不得將車輛轉借他人或用于其他非約定用途。駕乘人員應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通法規導致的罰款、扣分等責任由駕乘人員自行承擔。使用過程中如發現車輛出現故障或異常情況，駕乘人員應及時通知行政部門和租賃公司，并采取必要的應急措施。4.車輛維護與保養租賃公司負責租賃車輛的日常維護與保養，確保車輛性能良好，符合安全行駛要求。維護保養記錄應及時提供給行政部門備案。行政部門應定期對租賃車輛的維護保養情況進行檢查，發現問題及時督促租賃公司整改。車輛在租賃期間發生的維修費用，按照租賃合同約定執行。維修費用由租賃公司承擔的，由租賃公司負責維修；維修費用由公司承擔的，使用部門應及時通知行政部門安排維修，并收集相關票據交財務部門報銷。保險與理賠1.保險購買租賃公司應為租賃車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等，保險期限應與租賃合同期限一致。行政部門應要求租賃公司提供保險單復印件，并確保車輛保險處于有效狀態。2.事故處理租賃車輛發生交通事故時，駕乘人員應立即報警，并及時通知行政部門和租賃公司。行政部門應協助租賃公司處理事故相關事宜，包括提供事故證明、協助辦理理賠手續等。根據事故責任劃分，由責任方承擔相應的賠償責任。屬于車輛保險賠償范圍的，由租賃公司負責向保險公司索賠；超出保險賠償范圍的部分，按照租賃合同約定執行。3.理賠流程租賃公司負責收集事故理賠所需的相關資料，包括事故認定書、維修發票、定損單、駕駛證、行駛證等，并向保險公司提交理賠申請。保險公司對理賠申請進行審核，審核通過后將理賠款支付給租賃公司。租賃公司應及時將理賠款到賬情況告知行政部門。如因理賠過程中出現爭議或問題，行政部門應協助租賃公司與保險公司進行溝通協調，必要時可通過法律途徑解決。違約責任與爭議解決1.違約責任租賃雙方應嚴格履行車輛租賃合同約定的各項義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。公司如未按時支付租金，應按照合同約定向租賃公司支付逾期違約金；租賃公司如未按照合同約定提供車輛或服務，應承擔相應的賠償責任。因一方違約給對方造成損失的，違約方應承擔賠償對方損失的責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。2.爭議解決方式租賃雙方在履行合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以根據合同約定向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁機構仲裁。監督與檢查1.內部監督行政部門負責對車輛租賃業務進行日常監督檢查，檢查內容包括租賃合同執行情況、車輛使用情況、費用結算情況等。財務部門負責對租金支付、費用報銷等財務事項進行審核監督，確保財務支出合規、準確。公司內部審計部門定期對車輛租賃業務進行審計，檢查租賃業務的合法性、合規性、效益性，發現問題及時提出整改意見。2.外部監督公司應積極接受相關政府部門的監督檢查，配合做好車輛租賃業務的規范管理工作。鼓勵員工對車輛租賃業務中