高校科研設備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校科研設備的管理，提高科研設備的使用效益，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各學院、科研機構、實驗室等使用的科研設備的購置、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。學校設立專門的科研設備管理部門，負責全校科研設備的統(tǒng)籌規(guī)劃和宏觀管理；各學院、科研機構、實驗室負責本單位科研設備的具體管理和使用。2.資源共享，提高效益。鼓勵科研設備的開放共享，提高設備的利用率，充分發(fā)揮設備的投資效益。3.科學管理，規(guī)范操作。建立健全科研設備管理制度，規(guī)范設備管理流程，確保設備的安全運行和正常使用。二、管理職責（一）學校科研設備管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關科研設備管理的法律法規(guī)和政策，制定學校科研設備管理制度和實施細則。2.負責全校科研設備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度預算編制，審核各單位科研設備購置計劃。3.組織科研設備的采購招標工作，代表學校簽訂采購合同。4.負責科研設備的驗收、入賬、建卡、調配、報廢等管理工作。5.監(jiān)督檢查各單位科研設備的使用、維護和管理情況，定期組織設備清查和統(tǒng)計工作。6.組織開展科研設備管理隊伍的培訓和考核工作。（二）學院、科研機構、實驗室職責1.貫徹執(zhí)行學校科研設備管理制度，制定本單位科研設備管理實施辦法。2.負責編制本單位科研設備購置計劃，提交學校科研設備管理部門審核。3.組織本單位科研設備的采購、驗收、安裝調試、使用培訓等工作。4.負責本單位科研設備的日常使用、維護、保管等管理工作，確保設備的安全運行和正常使用。5.定期對本單位科研設備進行清查和統(tǒng)計，及時上報設備使用情況和變動信息。6.配合學校科研設備管理部門做好設備的調配、報廢等工作。（三）設備使用人員職責1.嚴格遵守科研設備操作規(guī)程，正確使用設備，確保設備的安全運行。2.負責設備的日常維護和保養(yǎng)，定期對設備進行檢查和清潔，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。3.做好設備使用記錄，如實填寫設備使用時間、使用情況、維修情況等信息。4.妥善保管設備及相關附件、資料，不得擅自拆卸、轉借或挪用設備。5.發(fā)現(xiàn)設備損壞或故障時，應及時報告本單位設備管理人員，并協(xié)助做好維修和處理工作。三、設備購置（一）購置計劃編制1.各學院、科研機構、實驗室根據(jù)科研工作需要，結合現(xiàn)有設備狀況，每年定期編制科研設備購置計劃。2.購置計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等詳細信息，并說明購置設備的必要性和可行性。3.各單位將編制好的購置計劃提交學校科研設備管理部門審核，審核通過后納入學校年度科研設備購置預算。（二）采購招標1.學校科研設備管理部門根據(jù)審核后的購置計劃，組織實施采購招標工作。2.采購招標應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照國家有關法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定進行。3.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)設備的性質、金額等因素確定。4.采購過程中，應組建評標委員會或談判小組，負責對投標文件或談判方案進行評審和比較，確定中標供應商或成交供應商。（三）合同簽訂1.學校科研設備管理部門代表學校與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務。3.合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、使用單位等相關部門備案。四、設備驗收（一）驗收準備1.設備到貨前，使用單位應根據(jù)采購合同和設備技術要求，做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、制定驗收方案等。2.驗收小組應由使用單位設備管理人員、技術人員、采購人員等組成，必要時可邀請校內(nèi)外專家參加。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設備的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.質量驗收：按照設備技術要求和質量標準，對設備的外觀、性能、功能等進行檢查和測試，確保設備質量符合要求。3.資料驗收：檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備說明書、操作規(guī)程、保修卡、合格證等。（三）驗收程序1.設備到貨后，使用單位應及時通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案對設備進行驗收，驗收過程中應做好記錄，填寫驗收報告。3.驗收合格的設備，由驗收小組組長簽字確認，并報學校科研設備管理部門備案；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。五、設備使用（一）使用登記1.設備投入使用前，使用單位應建立設備使用臺賬，對設備的名稱、型號規(guī)格、購置時間、使用人員等信息進行登記。2.設備使用人員應在使用前如實填寫設備使用登記表，記錄設備使用時間、使用情況等信息。（二）操作規(guī)程制定1.使用單位應根據(jù)設備的特點和技術要求，制定設備操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。2.設備操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容，確保使用人員正確操作設備。（三）培訓考核1.新設備投入使用前，使用單位應組織設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護要求等。2.培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設備。（四）安全管理1.使用單位應加強設備的安全管理，制定安全管理制度，落實安全責任。2.設備使用人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用個人防護用品，確保設備安全運行。3.定期對設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。六、設備維護（一）日常維護1.設備使用人員應負責設備的日常維護工作，按照設備操作規(guī)程和維護要求，定期對設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。2.日常維護過程中，應做好記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的小故障和隱患。（二）定期維護1.使用單位應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備定期維護計劃，定期對設備進行全面維護。2.定期維護內(nèi)容包括設備的性能檢測、精度調整、部件更換、電氣系統(tǒng)檢查等，確保設備的性能和精度符合要求。（三）維修管理1.設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告本單位設備管理人員，并填寫設備維修申請表。2.設備管理人員應根據(jù)設備故障情況，組織維修人員進行維修，維修過程中應做好記錄，填寫維修報告。3.對于重大設備故障或維修難度較大的設備，應及時組織專家進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。七、設備調配（一）調配原則1.滿足科研工作需要，提高設備利用率。2.公平合理，統(tǒng)籌兼顧各單位的利益。3.確保設備的安全和完整，便于管理和維護。（二）調配程序1.各單位因科研工作需要，確需調配設備時，應向學校科研設備管理部門提交設備調配申請，說明調配設備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、調出單位、調入單位、調配原因等信息。2.學校科研設備管理部門接到調配申請后，應進行審核，并根據(jù)設備的實際情況和各單位的需求，提出調配意見。3.經(jīng)學校科研設備管理部門批準后，設備調出單位和調入單位應辦理設備交接手續(xù)，填寫設備交接清單，確保設備的數(shù)量、質量、資料等齊全完整。八、設備報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研工作需要的設備。2.因損壞嚴重，無法修復或修復費用過高，不經(jīng)濟的設備。3.因技術進步，被新型設備替代，失去使用價值的設備。4.其他符合報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用單位認為設備符合報廢條件時，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備技術鑒定報告、使用情況報告等相關材料。2.設備報廢申請表經(jīng)本單位負責人審核簽字后，提交學校科研設備管理部門。（三）報廢鑒定1.學校科研設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關專家對設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢條件。2.專家鑒定意見應作為設備報廢審批的重要依據(jù)。（四）報廢審批1.經(jīng)專家鑒定符合報廢條件的設備，學校科研設備管理部門應將報廢申請及相關材料提交學校資產(chǎn)管理部門審批。2.學校資產(chǎn)管理部門審批通過后，設備報廢申請生效。（五）報廢處理1.設備報廢申請批準后，使用單位應及時將報廢設備交學校科研設備管理部門統(tǒng)一處理。2.學校科研設備管理部門應按照國家有關規(guī)定，對報廢設備進行妥善處理，可采取拍賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保國有資產(chǎn)的安全和完整。九、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設備購置文件：包括采購合同、技術協(xié)議、招投標文件等。2.設備驗收文件：包括驗收報告、驗收記錄等。3.設備使用文件：包括設備操作規(guī)程、使用登記表、維修記錄等。4.設備維護文件：包括定期維護計劃、維護記錄、維修報告等。5.設備調配文件：包括設備調配申請、調配清單等。6.設備報廢文件：包括設備報廢申請表、技術鑒定報告、報廢審批文件等。7.其他相關文件：如設備照片、說明書、合格證等。（二）檔案建立1.設備購置后，使用單位應及時收集整理設備相關文件資料，建立設備檔案。2.設備檔案應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.設備檔案由使用單位負責保管，保管期限按照學校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.設備檔案應妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。（四）檔案查閱1.因科研工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)本單位負責人批準后，到設備檔案保管單位查閱。2.查閱人員應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、轉借或復印檔案資料。十、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.科研設備管理制度的執(zhí)行情況。2.科研設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理工作的規(guī)范性。3.科研設備的使用效益和安全狀況。（二）檢查方式1.定期檢查：學校科研設備管理部門定期組織對各單位科研設備管理情況進行檢查，每年不少于一次。2.不定期抽查：學校科研設備管理部門不定期對各單位科研設備管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對科研設備管理中的突出問題或重點