公司公章法管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益和形象，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.印章管理人：指負(fù)責(zé)保管、使用公章的人員。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司因業(yè)務(wù)需要刻制公章，由相關(guān)部門提出申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.獲得批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻章手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。4.新刻公章必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格，刻章單位應(yīng)提供印章的樣本及相關(guān)證明文件。公章的啟用1.新刻公章完成后，行政部門應(yīng)及時將公章移交印章管理人，并辦理交接手續(xù)。2.印章管理人在接收公章時，應(yīng)仔細(xì)核對公章的外觀、尺寸、字體等是否與申請刻制的一致。3.公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確公章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。4.同時，將啟用的公章在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記，以確保公章的合法性和有效性。公章的廢止1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時，由行政部門提出申請，填寫《公章廢止申請表》。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.獲得批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的公章收回，并進(jìn)行妥善保管。4.廢止的公章應(yīng)及時在公安機(jī)關(guān)辦理注銷備案手續(xù)，防止被非法使用。公章的保管保管原則1.公章實行專人保管制度，印章管理人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、密碼箱等，并設(shè)置專人專管的鑰匙或密碼。3.嚴(yán)禁將公章隨意放置或交由他人代管，確因工作需要臨時交接時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時間、交接人等信息。保管職責(zé)1.印章管理人負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章的安全完好。2.定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自使用公章，對于不符合規(guī)定的用章申請應(yīng)予以拒絕。公章的使用使用范圍1.公司法定名稱章主要用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他公章的使用范圍根據(jù)公司規(guī)定和實際業(yè)務(wù)需求確定。使用流程1.用章申請各部門因業(yè)務(wù)需要使用公章，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、使用日期等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門批準(zhǔn)（根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限執(zhí)行）。2.用章審核印章管理人收到用章申請后，應(yīng)對申請表的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用章事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)，并注明用章時間。3.用章登記印章管理人應(yīng)建立《公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄每一次公章的使用情況，包括用章日期、用章部門、用章事項、用章文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用章人等信息。每次用章完畢后，應(yīng)及時在登記簿上進(jìn)行登記，確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.用章蓋章印章管理人在用章時，應(yīng)嚴(yán)格按照申請表上的批準(zhǔn)內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章后，應(yīng)對用章文件進(jìn)行仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后將申請表、用章文件等資料整理歸檔。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在蓋章后對文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查和控制。3.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自攜帶公章外出使用。確因工作需要外出用章的，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章管理人陪同前往，確保公章的安全使用。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對公章的管理和使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定監(jiān)督檢查計劃，定期對公章的保管、使用等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。檢查內(nèi)容1.公章的保管情況，包括存放地點、保管人員、保管設(shè)施等是否符合要求。2.公章的使用流程是否規(guī)范，用章申請、審核、登記等環(huán)節(jié)是否嚴(yán)格執(zhí)行。3.用章文件的合法性、真實性和完整性，是否存在違規(guī)用章的情況。4.《公章使用登記簿》的記錄是否準(zhǔn)確、完整，與實際用章情況是否一致。違規(guī)處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償公司的全部損失。